公司车辆使用协议书书范本(2024版)

编号：__________公司车辆使用协议书书范本(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

公司车辆使用协议书书范本(2024版)合同目录第一章：总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律法规1.4协议的有效性第二章：车辆信息2.1车辆类型与数量2.2车辆所有权与使用权2.3车辆保险与维护第三章：使用权限与条件3.1使用人员的资格3.2使用时间与地点3.3行驶证与车辆年检3.4车辆使用过程中的责任第四章：费用与支付4.1油费与充值4.2过路费与停车费4.3维修与保养费用4.4保险费用4.5费用报销与结算第五章：违规与责任5.1违章驾驶5.2交通事故处理5.3违反协议的后果5.4车辆损坏与赔偿第六章：维护与保养6.1定期检查与维护6.2车辆保养的周期与标准6.3异常情况处理6.4维修记录与资料保存第七章：车辆归还7.1归还程序与时间7.2车辆状况检查7.3归还时应注意的问题7.4续借与续约第八章：特殊情况处理8.1自然灾害与紧急情况8.2车辆丢失或被盗8.3车辆转让或报废第九章：协议的变更与终止9.1协议变更的条件与程序9.2协议终止的条件与后果9.3协议终止后的处理事项第十章：争议解决10.1协商解决10.2调解与仲裁10.3法律途径第十一章：附则11.1协议的生效时间11.2协议的附件11.3协议的修订与替换第十二章：甲方（公司）权利与义务12.1提供车辆及配套设施12.2负责车辆的保险与维护12.3对乙方（使用人）的监督与培训第十三章：乙方（使用人）权利与义务13.1遵守协议规定13.2爱护车辆及配套设施13.3及时支付相关费用第十四章：其他14.1第三方受益人14.2协议的保密性14.3合同的续签与备份合同编号_________第一章：总则1.1定义与解释1.2适用范围本协议适用于公司所有车辆的使用与管理。1.3法律法规本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。1.4协议的有效性本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，除非提前终止或双方另有约定。第二章：车辆信息2.1车辆类型与数量公司提供的车辆类型为：____，车辆数量为：____。2.2车辆所有权与使用权车辆的所有权归公司所有，使用权归乙方。2.3车辆保险与维护公司负责为车辆投保并承担车辆的保险费用，同时负责车辆的日常维护与保养。第三章：使用权限与条件3.1使用人员的资格乙方必须是公司正式员工，并经过公司培训合格后方可使用车辆。3.2使用时间与地点乙方应在公司规定的上班时间内使用车辆，并仅限于公司业务范围内使用。3.3行驶证与车辆年检乙方使用车辆时，必须确保车辆的行驶证、年检标志等齐全有效。3.4车辆使用过程中的责任乙方在使用车辆过程中，应严格遵守交通法规，确保车辆安全，如有违规或事故，由乙方承担相应责任。第四章：费用与支付4.1油费与充值乙方使用车辆的油费由公司预充值方式提供，乙方需在规定时间内按照实际用油量进行充值。4.2过路费与停车费乙方使用车辆产生的过路费、停车费由乙方承担。4.3维修与保养费用车辆的维修与保养费用由公司承担，但乙方故意损坏车辆导致的维修费用由乙方承担。4.4保险费用车辆的保险费用由公司承担。4.5费用报销与结算乙方使用车辆产生的费用，需在规定时间内向公司报销，并按照公司规定的结算方式进行结算。第五章：违规与责任5.1违章驾驶乙方如发生违章驾驶行为，由乙方承担相应法律责任。5.2交通事故处理乙方在使用车辆过程中如发生交通事故，应立即报警并通知公司，按照公司规定的程序处理。5.3违反协议的后果乙方如违反本协议，公司有权要求乙方承担违约责任，甚至终止本协议。5.4车辆损坏与赔偿乙方如故意损坏车辆，应按照车辆实际维修费用进行赔偿。第六章：维护与保养6.1定期检查与维护6.2车辆保养的周期与标准车辆保养的周期与标准按照公司的相关规定执行。6.3异常情况处理乙方在使用车辆过程中如发现异常情况，应立即停车并通知公司进行处理。6.4维修记录与资料保存乙方应保存车辆的维修记录及相关资料，以备查验。第八章：特殊情况处理8.1自然灾害与紧急情况如遇自然灾害或紧急情况，乙方应立即采取措施确保人身安全，并在情况允许的情况下通知公司。8.2车辆丢失或被盗如车辆在使用过程中丢失或被盗，乙方应立即报警并通知公司，按照公司规定的程序处理。8.3车辆转让或报废车辆的转让或报废应事先征得公司的同意，并办理相关手续。第九章：协议的变更与终止9.1协议变更的条件与程序协议的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。9.2协议终止的条件与后果协议终止的条件如下：1）双方协商一致；2）乙方严重违反协议规定；3）因不可抗力导致协议无法履行。协议终止后，乙方应立即归还车辆，并承担因终止协议所产生的相关费用。第十章：争议解决10.1协商解决双方应通过友好协商解决争议。10.2调解与仲裁如协商不成，任何一方均可向公司所在地的人民调解委员会申请调解，或向公司所在地的仲裁委员会申请仲裁。10.3法律途径如调解或仲裁不成，双方同意依法向公司所在地的人民法院提起诉讼。第十一章：附则11.1协议的生效时间本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2协议的附件本协议附件包括：车辆信息表、使用规定等。11.3协议的修订与替换本协议如有未尽事宜，双方可另行签订补充协议。如需修订或替换本协议，应经双方协商一致，并签订书面修订协议或替换协议。第十二章：甲方（公司）权利与义务12.1提供车辆及配套设施甲方应提供符合协议要求的车辆及配套设施。12.2负责车辆的保险与维护甲方负责为车辆投保并承担车辆的保险费用，同时负责车辆的日常维护与保养。12.3对乙方（使用人）的监督与培训甲方有权对乙方进行车辆使用和安全知识的培训，并监督乙方的车辆使用情况。第十三章：乙方（使用人）权利与义务13.1遵守协议规定乙方应严格遵守本协议的各项规定。13.2爱护车辆及配套设施乙方应爱护车辆及配套设施，并确保车辆的合理使用。13.3及时支付相关费用乙方应按照协议约定，及时支付相关费用。第十四章：其他14.1第三方受益人本协议的履行可能涉及到第三方受益人，各方应遵守相关法律法规，确保第三方受益人的权益。14.2协议的保密性双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。14.3合同的续签与备份本协议到期前，双方可协商续签。协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。兹确认，本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（公司）：______________________乙方（使用人）：______________________签订日期：______________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定司机甲方有权指定司机来操作和负责车辆的日常使用和维护。乙方必须遵守甲方的指示，并确保司机符合合法驾驶资格。2.车辆调度与分配甲方有权根据业务需求对车辆进行调度与分配。乙方应遵循甲方的安排，合理使用车辆，确保车辆的正常运作。3.车辆监控与跟踪甲方有权对车辆进行监控与跟踪，以确保车辆的安全与合规使用。乙方应安装并维护相关监控设备，并配合甲方的监管工作。4.车辆维修与保养的监督甲方有权监督乙方的车辆维修与保养工作，确保车辆的维护质量与安全。乙方应接受甲方的监督，并按照甲方的要求进行维修与保养。5.车辆使用记录与报告乙方应定期向甲方提供车辆使用记录与报告，包括行驶里程、油耗、维修情况等。甲方有权审查这些记录与报告，并采取必要的措施。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方自负风险乙方在使用车辆期间，应自负因驾驶不当或违反交通规则而引发的风险与责任。2.车辆额外保险3.车辆个人化改造乙方不得对车辆进行任何未经甲方同意的个人化改造，包括但不限于外观涂装、内部改装等。4.车辆归还条件5.乙方使用限制乙方不得将车辆用于非法活动、商业运营或其他与甲方业务无关的用途。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的角色与职责第三方中介负责协调甲乙双方之间的车辆使用事宜，并提供相关的咨询服务与支持。2.第三方中介的费用与支付第三方中介的收费标准应在合同中明确，乙方应按照约定向第三方中介支付相关费用。3.第三方中介的信息保密第三方中介应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经甲方和乙方同意，不得向第三方披露。4.第三方中介的责任与赔偿如果第三方中介未能履行其职责或导致合同违约，第三方中介应承担相应的责任并提供赔偿。5.第三方中介的终止与替换甲乙双方均有权在合同期内终止与第三方中介的合作，并替换为其他符合条件的第三方中介。附件及其他补充说明一、附件列表：1.车辆信息表2.使用规定3.保险单据4.维修与保养记录5.司机资格证明6.车辆监控数据7.车辆使用报告8.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为未提供约定车辆未按时支付车辆使用费用未履行保险与维护责任2.乙方违约行为未按时归还车辆未按约定使用车辆未按时支付相关费用未妥善保管车辆导致损坏3.第三方中介违约行为未能提供约定的服务未保密合同信息未按时履行协调职责三、法律名词及解释：1.甲方（公司）：指提供车辆及配套设施，并负责车辆的保险与维护的一方。2.乙方（使用人）：指使用车辆的一方，通常是公司的员工。3.第三方中介：指协助甲乙双方处理车辆使用事宜的中介机构。4.违约：指未能履行合同约定的义务。5.赔偿：指因违约行为而需要支付的经济补偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.车辆损坏或故障及时通知甲方或第三方中介