个人信息保护及隐私管理制度

个人信息保护及隐私管理制度第一章总则第一条目的和依据依据相关法律法规的规定，为保护企业员工的个人信息安全和隐私权益，加强企业的信息安全管理，订立本规章制度。第二条适用范围本制度适用于公司内部全部员工和外部合作伙伴，包含供应商、承包商等。第三条定义个人信息：指可以识别特定自然人身份的信息，包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、银行卡号、职务、履历等。隐私：指与自然人有关的个人信息，如个人生活等私密信息。信息主管部门：指依法负责公司信息管理和保护工作的部门。第二章个人信息的收集、存储和使用第四条个人信息的收集原则在收集个人信息时，应遵从以下原则：合法性、正当性原则：以合法、正当的方式收集个人信息，不得采取诳骗、隐瞒、强迫等欠妥手段；最小必需原则：仅收集与工作相关的个人信息，避开收集与工作无关的个人信息；目的明确原则：在收集个人信息时，应明确告知被收集信息的目的，不得超出合理范围使用；事先同意原则：在征得个人同意的情况下，进行个人信息的收集。第五条个人信息的存储和使用限制个人信息存储安全：企业应采取必需的技术措施和管理措施，确保个人信息的存储安全，防止数据泄露、损毁和窜改；个人信息使用限制：企业在使用个人信息时，应遵从合法、正当的原则，不得超出合理范围使用个人信息；个人信息存储期限：个人信息不得长时间保存，依据法律法规的规定和业务需要合理确定个人信息的存储期限；个人信息销毁：个人信息不再需要的时候，应当及时予以删除或匿名化处理。第六条员工个人信息的保护保密责任：企业员工应对从事工作中所知悉的员工个人信息予以保密，不得以任何形式泄露、使用或非法取得；个人信息查询和修改：企业员工在合法范围内有权查看和修改本身的个人信息，同时也应保证被查看和修改的个人信息真实准确；数据共享限制：未经授权，企业员工不得将员工个人信息供应给第三方，不得将员工个人信息用于非工作需求上。第三章隐私保护管理第七条隐私权保护原则企业应遵守以下隐私权保护原则：自己乐意和选择原则：员工个人隐私权的保护应基于自己乐意和选择的原则，员工有权自主决议个人信息的使用和公开；公开和透亮原则：企业应公开隐私权保护政策和操作规程，清楚告知员工相关隐私信息的收集、存储和使用情况；目的限制原则：企业仅在实现特定合法目的的情况下收集、使用和公开员工个人隐私信息；安全保护原则：企业应采取必需的技术和管理措施，保护员工个人隐私信息的安全；权责平衡原则：在个人隐私权与企业合法权益之间需要进行权衡，保护员工个人隐私信息的同时，保证企业正常运作。第八条隐私保护措施建立隐私保护体系：企业应建立健全隐私保护管理制度，明确相关部门和人员的职责；加密技术与访问权限掌控：采用合理的技术手段，对员工个人隐私信息进行加密保护，同时建立访问权限掌控机制，确保隐私信息仅限授权人员访问；安全审计和监控：建立安全审计和监控机制，定期检查员工隐私信息的使用情况，发现异常行为及时处理；隐私教育和培训：组织开展隐私保护相关的教育和培训，提高员工对隐私保护的意识和本领；隐私事件应对措施：建立隐私事件应对预案，对发生的隐私事件进行及时、有效的处理。第九条隐私投诉处理企业应建立隐私投诉处理机制，对员工针对隐私问题的投诉进行及时调查和处理。第四章管理责任和监督第十条信息主管部门职责信息主管部门负责组织订立和修订个人信息保护及隐私管理制度，监督和检查企业的信息安全和隐私保护工作。第十一条违规惩罚和追责制度对于违反本制度的行为，企业将依法依规进行处理，包含但不限于警告、停职、辞退等惩罚措施，并保存追究法律责任的权利。第十二条内部监督和外部审核企业将建立健全内部监督机制，定期开展隐私保护工作的自查；同时接受第三方专业机构的隐私保护审核。第五章附则第十三条本制度的解释和修订本制度的解释和修订权属于信息主管部门，经企业董事会批准后生效。第十四条本制度的实施本制度自批准之日起开始执行，并在企业内部予以公告和转达，确保员工知晓并遵守。以上就是公司的个人信息保护及隐私管