办公室办公管理制度_第1页
办公室办公管理制度_第2页
办公室办公管理制度_第3页
办公室办公管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公室办公管理制度第一章总则为了规范企业办公室的日常管理工作，提高工作效率和工作质量，保障员工的权益，订立本办公室办公管理制度。第二章办公室日常管理2.1工作时间2.1.1正常工作时间为每周一至周五，每天上午9点至下午6点。2.1.2实行弹性工作制，员工依据工作任务和特殊情况，可以依据情况适当调整上班和下班时间，但每日工作时间不得少于8小时。2.1.3员工需提前向上级申请请假，经批准后方可休假。2.2出勤管理2.2.1全部员工需要按时上班，依照工作时间表进行工作。2.2.2员工如有特殊情况无法定时到达办公室，需要提前向上级汇报并请假。2.2.3员工请假前需要填写请假表，并经上级批准后，才略休假。2.2.4迟到、早退、旷工等行为将会受到相应的扣款和纪律处分。2.3办公用品管理2.3.1办公室供应必需的办公用品，员工需要妥当使用并负责保管。2.3.2使用办公用品时应注意节省，不得挥霍和滥用。2.3.3若有办公用品损坏或丢失，需要及时上报，并承当相应的责任。2.3.4离职时，员工需要归还或赔偿办公用品。2.4低碳环保管理2.4.1办公室鼓舞员工使用电子邮件、在线会议等方式进行沟通和协作，减少纸质文件的使用。2.4.2员工在离开办公室时，应关闭电脑、电源等电器设备，节省能源。2.4.3办公室供应垃圾分类桶，员工应依照规定将垃圾投放到相应垃圾桶中。第三章会议管理3.1会议组织3.1.1各部门负责人可以依据需要组织会议，并提前通知有关人员。3.1.2会议室预定需要提前申请，以保证能及时布置会议需要。3.1.3会议议程需要提前订立并发送给与会人员，确认是否有需要增补的议题。3.1.4会议记录人员应及时记录会议内容，并整理形成会议纪要。3.2会议礼仪3.2.1在会议开始前，应按时到达会议室，不得迟到。3.2.2会议期间，应注意听讲，乐观参加讨论，不得打闹或干扰他人。3.2.3会议主持人应确保会议的秩序和效率，掌控会议时间，避开会议拖延。3.2.4会议结束后，会议室应保持乾净，个人应离开会议室时关闭电源等设备。3.3会议纪要3.3.1会议纪要应认真记录会议内容，包含讨论的重要观点和决策结果。3.3.2会议纪要应在会议结束后的24小时内完成，经与会人员确认后进行发布。3.3.3会议纪要应保管备份，并归档存档以备查阅。第四章工作安全管理4.1办公环境安全4.1.1办公室应定期进行安全检查，确保工作环境的安全。4.1.2办公室内应设置防火器材，并定期进行检查和维护。4.1.3员工发现安全隐患应及时上报，不得隐瞒或拖延。4.2信息安全管理4.2.1员工需保密公司的商业秘密和客户信息，不得泄露。4.2.2办公室内的计算机和网络设备需定期进行安全防护系统的更新和维护。4.2.3员工在离开办公室时必需注销电脑账号，保障信息安全。4.3突发事件管理4.3.1员工在突发事件发生时应冷静处理，并依照公司应急预案进行行动。4.3.2突发事件发生后，员工应依照公司要求及时上报情况，帮助公司完成事故

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论