交警队委托办理研讨会成果

交警队委托办理研讨会成果合同编号：__________合同签订日期：____年__月__日甲方（委托方）：__________交警队单位地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________研讨会组委会单位地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为提高交通管理水平，加强交通安全宣传教育，决定委托乙方举办一场关于交通管理的研讨会。为确保研讨会取得圆满成功，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：一、乙方的义务1.乙方应于____年__月__日前完成研讨会筹备工作，包括场地布置、嘉宾邀请、资料准备等。2.乙方负责邀请交通管理领域的专家学者、政府部门代表、企业代表等参加研讨会。3.乙方应确保研讨会期间各项活动顺利进行，包括嘉宾演讲、互动环节、参观了__________（地点）。4.乙方负责提供研讨会期间的餐饮、住宿安排，费用标准为人民币（大写）：__________元/人·天。5.乙方应于研讨会结束后向甲方提供完整的会议记录、嘉宾讲稿等资料。二、甲方的义务1.甲方应按照约定时间向乙方支付研讨会费用，共计人民币（大写）：__________元。2.甲方应协助乙方邀请政府部门代表、企业代表等参加研讨会。3.甲方应提供研讨会所需的背景资料、宣传资料等。4.甲方应对乙方提供的餐饮、住宿等服务进行监督，确保服务质量。三、费用及支付1.研讨会费用共计人民币（大写）：__________元，包括但不限于场地租赁费、嘉宾邀请费、资料印刷费、餐饮住宿费等。2.甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付人民币（大写）：__________元作为预付款。3.乙方应在研讨会结束后向甲方提供正式发票，甲方按照实际发生费用进行结算。四、违约责任1.如乙方未按约定完成研讨会筹备工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为合同金额的____%。2.如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为合同金额的____%。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至研讨会结束。甲方（委托方）：__________交警队乙方（受托方）：__________研讨会组委会单位盖章：__________单位盖章：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________附件：研讨会嘉宾名单、活动日程安排等。合同编号：__________一、附件列表：1.研讨会嘉宾名单2.活动日程安排3.餐饮、住宿费用明细4.嘉宾演讲稿5.会议记录6.宣传资料7.正式发票二、违约行为及认定：1.乙方未按约定完成研讨会筹备工作，包括但不限于场地布置、嘉宾邀请、资料准备等。2.甲方未按约定时间向乙方支付费用。3.乙方未按照约定提供餐饮、住宿等服务。4.甲方未按约定提供背景资料、宣传资料等。5.双方在履行合同过程中发生的其他争议。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指__________交警队。2.乙方（受托方）：指__________研讨会组委会。3.研讨会：指由乙方举办的关于交通管理的研讨会。4.违约金：指合同一方未履行合同义务时，应支付给对方的一种经济赔偿。5.合同签订地：指本合同签订的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方筹备工作进度缓慢：乙方应增加人力、物力投入，确保按约定时间完成筹备工作。2.甲方支付费用延迟：甲方应按时支付费用，若确有困难，应提前与乙方沟通，协商支付事宜。3.嘉宾取消演讲：乙方应立即联系备选嘉宾，确保研讨会活动顺利进行。4.餐饮、住宿服务质量不佳：甲方应加强对乙方服务的监督，及时提出改进意见。5.研讨会期间出现意外事件：乙方应立即启动应急预案，确保参会人员安全