会议室管理制度7篇

第第页会议室管理制度优秀7篇在不绝进步的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗？下面是本店铺的我为您带来的7篇《会议室管理制度》，可以帮忙到您，就是本店铺我最大的乐趣哦。会议室管理制度篇一为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺当召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特订立会议室管理规定。第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调布置使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。第二条会议室使用依照"先申请，后使用，先公司，后部门"的原则。第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部允许后方可使用，便于行政人事部协调、布置、管理。第四条特别情况下，经相互之间协商后可以调整使用次序。第五条如遇紧接的时间段内已布置了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，停止使用会议室，并适时通知行政人事部。第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部帮助完成。会议室管理制度篇二一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特订立此制度。二、定义本制度的会议室重要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特别情况不可挪为它用。四、会议室使用规定1、会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调布置使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；2、部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部允许后方可使用。临时性使用会议室，必需经行政人事部负责人同意后方可使用；3、使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，增补相应手续后可使用；但如有冲突，必须礼让先申请使用会议室的部门或个人；特别情况下，经相互之间协商后可以调整使用次序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商；4、遇公司层级的紧急及紧要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的紧要会议；5、部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作布置；6、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需适时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已布置给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，停止使用该会议室；7、任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施而且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿；8、会议室内的全部设施设备，未经准许，不得带出会议室；9、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式布置、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以帮助；10、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的乾净。使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备；11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。五、程序1、申请流程1)部门或个人到前台处查询会议室的使用情形；2)部门或个人向前台申请，申请中需包含使用时间、规模大小、拟用设备等情况；3)前台人员依据部门或个人的申请需求作出布置，并在《会议室使用登记表》上做记录；4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处；5)部门或个人定时间使用会议室。2、使用流程1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室；2)部门或个人自行指定人员布置会务工作。3、交还流程1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发觉不按规定使用的，适时要求部门或个人改正；2)如部门或个人不改正，前台人员应适时上报行政人事部负责人协调；3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出惩罚通告，对部门或个人作出惩罚。会议室管理制度篇三为了充分利用会议室的功能，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，订立本制度；一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经准许，不得挪作他用。二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。三、非参与会议及培训的人员，未经准许不得任意进入会议室。四、为了避开会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一布置。五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予布置。六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参与人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式布置、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以帮助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可依据实际情况做好相关服务工作。八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部顺从整体的原则。遇公司层级的紧急及紧要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的紧要会议。部门会议之间由部门之间本侧重要、紧急优先的原则自行协商解决。九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作布置。十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已布置了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，停止使用该会议室。十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺当进行。十二、开会期间，请珍惜会议室的设备及物品，珍贵物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自发维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。全部移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必需还原。倘若没有还原，将对该部门负责人或个人进行惩罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。十三、会议结束后，相关人员应适时整理会议场地，关闭各种电器，并立刻报告行政人事部，搭配行政助理检查设施使用情况；如因个人原因造成损坏无法维护和修理的，需照价赔偿；如可以进行维护和修理的，由行政人事部门做好登记，布置专业的修理人员进行修理，修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后适时清理打扫，将移动的桌椅适时放回原位，以便利其他部门使用。十五、本方法自公布之日起实施。会议室使用登记表注：1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。2、非工作人员请不要任意使用有关设备。3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要更改会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施（包含：扩音器、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。会议室管理制度（精选篇四一会议室是全院各科室开会、讲课的公共场所，由院办室负责管理。会议室对各科室各部门开放使用。为充分利用会议室资源，保证各科室合理高效使用会议室，确保医院会议、学习如期进行，特订立本管理制度，望各科室及全院职工自发遵守，爱惜会议室设备。按规定使用会议室。二会议室由院办室负责布置使用和管理维护。三会议室应尽量优先保证本院紧要会议的使用需要。四各科室如需要使用时，应提前一天做计划，向院办室提出书面申请（说明使用日期、时间、内容），会议室管理员建立使用登记本，如多个会议冲突，院办室依据会议的紧要性，协调统一布置。五在会议室内应着装整齐（正式活动穿正装）男士不准穿短裤、汗衫、拖鞋、女士不准穿过于暴露的服装、拖鞋；不准吸烟、吐痰、吃零食、口香糖等。六会议期间将移动电话调为震动，不准大声喧哗，做到举止文明。七各科室使用完毕，需整理物品，桌椅归位，清除残余物品，保证会议室洁净乾净。八会议结束后，院办室人员需检查并打扫会议室，关闭电源，关好窗户、空调，锁好门。九会议结束后按座位的前后次序有秩序的离开会议室。十值班人员督促参与会议或学习人员遵守会议室规章制度、记录当日各项事宜、负责会议室的物品管理。十一会议室物品按规定不外借，如需外借时，向院办室打借条，会议室管理员做好登记，适时催还。十二各科室请搭配执行以上内容，保证会议室高效、规范使用。会议室管理制度篇五为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推动会议系统建设，特订立本制度。第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应适时向各行信息中心报告并维护和修理。第二条、会议室管理员必需坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程；（二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等；（三）提前一天通知参会单位或个人。第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必需在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有按时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。第七条、系统管理员在会前和会中必需按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场宁静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得任意离开会场。当会场不需要发言时，将扩音器置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应快速回应，不得与其他分会场相互呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，顺从管理人员布置，爱惜设施，不准擅自调动设备。第九条、各分会场未得到主会场准许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应适时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记薄》，用于记录会议室使用情况及运行状态（包含会议时间、会议名称、召集单位、参与人员及系统运行是否正常等）。《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。第十条会议召集者对会议内容隐秘事项的保密工作负总责。参会人员及记录员对会议内容隐秘事项负有保密的义务。会议室管理制度篇六为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特订立本制度：一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经准许，不得挪作他用。二、全部会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，而且必需经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前非常钟开门，但是由于人手不足，无法供给会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。四、爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要珍惜会议室的设备及物品，特殊是投影仪等珍贵物品。与会人员要自发维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并搭配工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。六、未经办公室准许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。七、上述要求，请自发遵守，学院将作为是否连续借用的必需条件。八、此制度自下发之日起实行。会议室管理制度篇七一、总则：为规范公司会议室的管理与使用，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，现面对公司内部实施会议室使用管理制度，实在事项如下。二、权责：2.1由公司行政全面负责会议室日常管理。2.1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作。2.1.2会议室物资准备。2.1.3会后会议室整理。三、会议室申请3.1各部门使用会议室，需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。3.2先申请，后使用。特别情况下，经相互之间协商后可以调整使用次序。遇涉及客户的紧要的会议，应先让客户会议使用。四、会议室审批4.1公司行政在接到系统申请后应适时协调审批，以保证会议顺当进行。4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时，应提前通知相关申请人，请申请部门内部协商解决，防止会议发生冲突。原则上优先级为客户会议>涉及外部会议>公司内部会议。五、会议准备与交付5.1会议开始前行政人员应确保会议室环境乾净，空气清爽