如何加强采购质量管理

如何加强采购质量管理一、采购管理与采购质量管理采购管理包括计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的全过程。它需要对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪和监督，以实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购质量管理是采购管理工作的一部分，贯穿于采购管理工作的每一个环节。采购质量管理的好坏取决于采购管理工作是否到位。二、加强采购质量管理的几项措施(一)加强计划管理计划管理是采购管理工作的基础。采购订单的下达是基于使用单位申报的采购计划为基础的。计划提报的准确性直接影响到采买的物资是否符合实际需求。在实际工作中，使用单位的计划员往往由于责任心不强、专业技术水平低等原因，提报的计划中物资信息描述不准确，导致采买物资与实际需求不符。为了避免类似问题，需要在计划提报环节加强核对，确保准确性。(二)加强供应商管理选错供应商是企业采购中最大的风险之一。因此，慎选合适的供应商是采购管理的关键。供应商管理工作是采购管理中最关键的一部分，因为供应商直接影响产品质量、价格和性能。为了选择好的供应商，需要进行供应市场情报的搜集和分析，建立供应商档案，并定期对供应商进行综合评审。合格供应商名录需要定期更新和完善，以确保采购的可靠性和稳定性。(三)加强采购过程的管理这里所说的采购过程概念是比较狭义的，是基于采购前期计划已申报和合格供应商名录已确定的前提下，具体采购的实施过程。包括采购方式的选择和选定采购方式后具体实施过程中的管理工作。选择什么样的采购方式对产品的交货期、交货质量有着十分重要的影响。一般采购方式有招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购和询比价采购。招标采购除了国家硬性规定的必须要招标采购的物资外，一般关键设备和材料，甲方对产品的技术性能不能完全掌握的，金额价值较大的物资一般采用招标方式采购。招标采购时，将需方产品的详细信息经招标公司通过网络等公众传播渠道发布，可以有效的获取广泛的供应商的信息，扩大业主可选择的范围。无论是自主招标还是委托招标，业主在招标之前都要制定详细的招标文件和评标办法，其内容要根据具体要招标的货物相关要求来制定，区分设备和材料的侧重点不同，招标过程严格按照国家相关规定执行。竞争性谈判采购主要是招标采购时投标厂家不足3家的、对需求产品技术要求较高而现有合格供应商名录里符合要求的厂家又少于3家等情况而采用的采购方式，采购程序上与招标采购相似，其相比较招标采购形式更加灵活、采购程序简化易于操作，效率相对较高。既然程序与招标采购相似，具体执行过程中也必须按照招标采购的相关规定和要求来执行。询比价采购是采购活动中常用的采购方式，即至少向3家供应商发出询价，通过价格必选，确定最低价的供货商为中标厂家。询比价采购时，询价文件也必须是向合格供应商名录里的供货商发出，这样可以保证报价的供应商水平在同一起跑线上，同时从源头上可以有效的控制产品的质量。询比价采购的弊端是，以低价确定最终供货商，难免会出现供应商为了中选，存在以低于成本的价格供货，或是以次充好，低价低质，如何保证采买到低价优质的产品成为询比价采购最为棘手的问题。比价采购，并不是价格越低越好，在保证质量的前提下，确定合理的价格，即适价采购。在实际工作中，采购员可根据具体的需求计划，物资类别、价值大小及其他因素综合考虑选用合适的采购方式。(四)加强采购员业务知识培训采购员是采购工作的具体执行者，采购员业务知识的欠缺，直接影响采购进度、采购效率、采购质量等。很多企业都不重视采购员的业务培训，他们认为采购能力的培养主要是通过经验积累起来的，这种理解是很狭隘的。现在的时代是个知识更新及其迅速的年代，采购员单凭经验的积累远远满足不了采购工作的需要。一名优秀的采购员，必须具备多方面的素质，包括较强的学习能力、沟通协调能力和市场分析能力，敏锐的洞察力、扎实的专业知识等等。(五)建立健全物资采购管理制度健全的物资采购管理制度是采购工作良好运行的强有力的保障，俗话说“没有规矩不成方圆”，采购工作本身所具有的特殊性决定了制定完整详细的采购管理