用友人力资源管理学员手册-招聘管理

招聘管理.............................................................2

1.1整体业务概述......................................................2

1.2招聘业务规范......................................................3

1.2.1招聘业务档案........................................................3

1.2.2招聘职位...........................................................13

1.2.3招聘网站接口.......................................................19

1.3招聘管理业务流程.................................................22

1.3.1招聘需求...........................................................22

1.3.2招聘活动..........................................................31

1.3.3职位发布及应聘....................................................36

1.3.4简历甄选...........................................................50

1.3.5面试...............................................................55

1.3.6录用...............................................................61

1.3.7报到..............................................................65

1.4业务演练........................................................69

1.招聘管理

1.1整体业务概述

招聘管理支持全集团内、外部招聘活动，包括招聘需求管理、条件筛选，招聘过程管

理、招聘记录。系统可以记录每一名应聘者的详细信息，以HCM系统数据库为基础，按

照事先设定的条件自动进行基本条件的筛选，输出符合条件应聘人员名单。可利用系统发

送邮件通知应聘人员，被录用人员信息自动流转至员工信息中心，也可将未录入人员转入

人才库，做为企业后备人才做以积累。通过对各项招聘过程数据的积累，对招螺求、应

聘资源、招聘渠道、招聘方式等进行效果分析。

招聘管理有如下核心应用：

1、多招聘渠道管理：校园招聘、社会招聘，包括51job等专业招聘网站、内部招聘、人

才推荐以及跨组织分配的招聘中心模式。

2、灵活的应聘甄选与管理。

3、流程驱动的面试过程，提供面试官适时参与面试评价，完整记录面试过程与评价结果以

及丰富而实用的消息通知管理。

1.2招聘业务规范

1.2.1招聘业务档案

业务描述

招聘业务档案主要包括招聘业务运行所需要的一些基础档案以及相关的规则配置、设

置。主要包括基础档案、招聘渠道、面试评价项目、业务规则设置、人员转入规则等。

系统操作步骤

1.维护基础档案

基础档案分集团级及组织级两级应用，【人力资本】一【招聘管理】一【基础档案-集

团】功能节点，可以设置集团级的招聘管理基础档案，所定义的数据在其下属的各HR组

织均可直接参照引用，但不能修改。

基础档案的类别，主要包括人才类别、工作类型、测评阶段、测评结论、入职事项、

招聘费用项目等。系统默认了部分全局性档案，系统预置的全局性数据，只能查看不能维

护。用户也可切换不同档案类别进行新增档案。

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功诋导版消息中心基地档案-集团□

新增修改删除刷新过速▼▼打印▼

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1全局

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HRRM001_0xx人才类别

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2HRBM002_0xx工作类势

3HKBM003_0xx刎评阶段

4HRRM004_0xx测评结论

5KRRM005_0xx入职事项

6HRRM006_Oxx招聘翡用项目

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刷新成功

确定（取消。

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选择档案【人才类别】，人才类别默认全局档案如下:

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功能导航消息中心基础档案-集团□

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I选择档案I人才痂

所属组织像编码档案名称著称助记码启用状态备注创建人避时间最后修改人最疑

1代局|。1储爸人才已启用田系统2012-0...

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3全局03目标人才已启用田系统2012-0...

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刷新成功新世纪天海集团新世纪天海集团招鞫管理X-O*

新增基础档案

选择需增加档案的档案类别一【测评阶段】，点击【新增】，新增一个群面测评阶

段。

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功能导肮肖息中心恚田档案-箧团□

新增IM除保存取消

选择档案［则评阶段

所厘组织档案斓码简称助记码肩用状态爸注创建人创建时间最后修改人戢后他

1全局；01笔试已启用加系统2012-0.

2全局02面试已启用成系统2012-0...

3j全局03复试已启用加系统2012-0...

4;全局04能力素质测评已启用HC系蜕2012-0.

5：全局06性向剜试已启用RC系统2012-0..

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新世纪天海集团新世记天海集团招聘管理X*O*I-

启用及停用基础档案

基础档案的启用及停用：

当首次增加一条记录时，系统自动将其状态置为已启用；而对于已经停用的数据，可

点击此按钮进行启用。

选择刚新建的档案"群面"，点击【停用】，可以对状态为已启用的数据，进行停用

处理。

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功能与肮消息中心（基就档案-集团

面试评价项目-组81□

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5银05性向测试已启用底系统2012-0...

6法世纪天海集团06群面已启用招聘管理2013-0.招聘篦理2013-03

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新世纪天海集团新世纪天海集团招聘管理*人❷人

点击【确定】，完成档案〃群面〃的状态停用操作。

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‘莉'礴'丽粽''嘲葡过滤.启用‘打印‘.

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1：全局01笔试已颉加系统2012-0...

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新世纪天海集团新世纪天海集团招聘管理X-1O**

2.维护招聘渠道

招聘渠道档案分全局、集团及组织级三级应用，【人力资本】一【招聘管理】一【招聘

渠道-集团】功能节点，可以设置集团级的招聘渠道，所定义的数据在其下属的各HR组织

均可直接参照引用，但不能修改。

新增招聘渠道类别

【人力资本】一【招聘管理】T【招聘渠道-集团】功能节点，点击渠道类别增加按

钮，弹出渠道类别新增窗口，可编辑渠道类别编码、名称、上级类别及描述等。

搜索

功能导航消息中心招聘渠本-集团■累邂捌□

新增修改删除刷新过现▼

索道编码

QD1001

QDL001校园招聘QD1002

QDL002招聘网站QD1003

内部招聘

QDL003QD1004

QDL004其它渠道

QD1005

QD2001

QD2002

8QD2003

9QD2004集团招聘网站招聘网站新世纪天舞集团已启用

10QD3001内部招朝内部招聘新世纪天海集团已6用

11QD4001内部员工推荐其它渠道新世纪天海顺已启用

12QD4002东方高人揩头其它渠道新世纪天海箧团已启用

13QD4003南德猎头其它渠道新世纪天海集团已启用

14QD4004维新方晞其它渠道新世纪天海集团已启用

恭世纪天海集团新世纪天海集团招聘管理上▲

新增招聘渠道

【人力资本】一【招聘管理】一【招聘渠道-集团】功能节点，选择需新增渠道的类别

"校园招聘"，点击【新增】

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功能导航消息中心赢□

新增一赢一嬴''刷新

过虑同▼打ER■■

民团民®渠避扁码渠道名称渠段别所属组织启用状态

巳曲渠道类别1QD10014匕京大学校园招聘箱世纪天海集团已启用

■就优■12QD1002清华大学校园招聘新世纪天海集团已启用

•QDL002招聘网站3QD10034匕京理工大学校园招聘新世纪天海集团已启用

•QDL003内部招聘

4QD1004中国科技大学校园招聘款世纪天海集团已启用

•QDL004世渠道

5QD1005斗匕京化工学院校园招聘辄世纪天海集团已启用

已取消。旗世g已天海集团新世纪天海集团招聘管理I|▲

进入渠道新增界面，输入需新增渠道编码及名称。

ZU搜索

功能号航消息中心招聘渠道-集团□

保存保存新摺取消

＜返回H

基本信息

|渠道类别校园赢'

渠道编码（QD1006］漏道名称:中南大学所属组纽新世纪天海集团

启用：!犬态已启用

详细信息

所在城市〔可影响范围［］资费标准［□移人员〔

底系电话〔~|联系电［］通讯地址［

Q|单位传真〔

单位网址〔

渠道简介

＞审计信息

勉世纪天海集团新世纪天海集团招聘管理O-|*

点击【保存】，完成渠道新增。

启用及停用招聘渠道

招聘渠道的启用及停用：

当首次增加一条记录时，系统自动将其状态置为已启用；而对于已经停用的数据，可

点击此按钮进行启用。

选择刚新建的渠道"中南大学"，点击【停用】，可以对状态为已启用的数据，进行

停用处理。

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功髭导斯消息中心（招聘渠通-隼团口

新增修改删除霸过濮▼',打印

民＞Z民©渠译扁码1__________,渠道类别所做纨启用状态

|俾用A-D卜园招聘款世纪天海集团已启用

日■:柔道类别1QD1001

2QD1002清华大学校园招聘新世纪天海隽团已启用

•QDL002招聘网站3QD1003北京理工大学校园招聘颖世纪天海集团已启用

•QDL003内部招聘

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•QDL004其它渠道

5QD1005北京化工学院校园招聘新世纪天海集团已启用

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“启用”动作操作成功！新世纪天海集团:新世纪天海编团招痔道理X▲❷▲4

点击【确定】，完成渠道"中南大学"的状态停用操作。

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功能导航消息中心（招聘渠道-集团口

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渠道躺渠道名称渠道类别所属组织启用状态

日台渠道类别1QD1001引原大学校园招聘新世纪天海集团已启用

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内部招聘

•QDL0034QD1004中国科技大学校园招聘新世纪天海集团已启用

•QDL004央渠道

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LQD1006中南大学校园招聘新世纪天海集团已作用

“停用”动作操作成功：Si世纪天海集团，界世纪天海焦团搭穗管理Z.*Q*-

3.面试评价项目

面试评价项目分全局、集团及组织级三级应用，新世纪天海集团招聘专员hrzp在

【人力资本】1