医院设备耗材库存管理制度

医院设备耗材库存管理制度1.前言为了保障医院设备耗材的有效管理、科学调配、合理使用，降低医疗事故发生率，提高医院服务质量。特订立本制度，以规范医院设备耗材库存管理工作，确保医疗设备耗材的供应充分、使用安全、库存可控。2.适用范围本制度适用于医院设备耗材的采购、库存管理以及使用等相关部门和人员。3.术语定义设备耗材：指医院内部所需的各种设备、耗材，包含但不限于药品、医疗器械、消耗品等。采购：指医院设备耗材的购买活动。库存管理：指对设备耗材进行入库、出库、盘点、报废等管理活动。4.设备耗材采购管理4.1采购需求确定4.1.1各临床科室和相关部门应依照实际需要，提前编制设备耗材采购需求计划。4.1.2采购需求计划应包含设备耗材名称、规格、数量、采购理由等，并由科室负责人审批。4.2供应商管理4.2.1医院设备耗材的供应商应符合相关资质要求，并经过医院采购管理部门的审核及备案。4.2.2采购管理部门应建立供应商档案，包含供应商资质、信誉等信息，定期评估供应商的服务质量，并及时更新档案。4.3采购流程4.3.1采购管理部门应依据采购需求计划，组织编制采购方案，并报批有关领导。4.3.2采购管理部门应通过公开招标、竞争性谈判等方式进行采购，确保采购的公平、公正。4.3.3采购管理部门应与供应商签订采购合同，并明确合同履行的时间、质量、价格、付款方式等问题。4.4采购验收4.4.1采购管理部门应对采购的设备耗材进行验收，确保其与合同要求相符，并填写相应的验收报告。4.4.2验收合格的设备耗材应及时入库，做好出入库记录。5.设备耗材库存管理5.1入库管理5.1.1设备耗材的入库应由专人进行，依照相关规定进行登记，包含设备耗材的名称、规格、批号、数量等信息。5.1.2入库人员应进行质量检查，对于有质量问题的设备耗材，应及时报告并进行退货处理。5.2出库管理5.2.1设备耗材的出库应由专人负责，确保出库手续合规、记录准确。5.2.2出库人员应核对设备耗材的名称、规格、批号等信息，确保出库的设备耗材符合要求。5.3盘点管理5.3.1设备耗材库存应定期进行盘点，一般以月为单位进行一次全面盘点，对于高值耗材可以进行更为频繁的盘点。5.3.2盘点工作由库存管理人员组织进行，应确保盘点准确性和记录完整性。5.4库存报废5.4.1设备耗材库存管理人员应对过期、损坏、变质等不合格设备耗材进行及时报废，订立相应的报废程序，并进行记录。5.4.2报废设备耗材的销毁应由专人负责，确保安全可控。6.设备耗材使用管理6.1设备耗材使用应依照临床需求进行，严禁滥用或挥霍。6.2设备耗材的领用、使用应依照规定流程进行，包含申领、出库、使用登记等环节。6.3设备耗材的使用人员应依照操作规程正确使用设备耗材，如发现异常情况应及时报告相关部门。7.监督与评估7.1医院高层领导应加强对设备耗材库存管理工作的监督，定期召开相关会议，了解工作进展情况。7.2医院设备耗材采购管理部门应建立健全内部监督制度，确保管理工作的规范执行。7.3对医院设备耗材库存管理工作进行定期评估，开展内部审核，发现问题及时整改。8.附则8.1本制度的解释权归医院全部，并由医院采购管理部门负责解释和修订。8.2本制度自发布之日起生效，废止之前的任何有关规章制度。医院设备耗材库存管理制度是医院设备耗材管理工作的紧要构成