合同专员岗位的工作职责

合同专员岗位的工作职责合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，就乙方担任甲方合同专员岗位的工作事宜，达成如下协议：一、工作职责1.1乙方作为甲方合同专员，负责处理甲方合同事宜，包括但不限于合同的起草、审核、签订、执行、变更、解除及终止等。1.2乙方应根据甲方业务需要，制定合同管理制度和流程，提高合同管理水平，降低合同风险。1.3乙方负责对甲方签订的合同进行归档管理，确保合同档案的完整、准确、及时。1.4乙方应协助甲方进行合同谈判，参与合同的起草和修改，确保合同条款的合法性、合规性、合理性。1.5乙方负责对甲方签订的合同进行风险评估，对可能存在的法律风险提出防范措施和建议。1.6乙方应监督、检查合同的履行情况，确保甲方合法权益的实现。1.7乙方负责协调处理甲方合同纠纷，采取有效措施维护甲方合法权益。1.8乙方应定期向甲方汇报合同工作进展，对合同执行过程中出现的问题及时提出解决方案。1.9乙方负责对甲方合同人员进行培训和指导，提高合同业务水平。1.10乙方应完成甲方交办的其他与合同相关的工作。二、权利与义务2.1甲方应向乙方提供必要的工作条件，包括但不限于办公场所、办公设备、业务培训等。2.2甲方应按约定向乙方支付工资、福利等，具体待遇详见附件。2.3乙方应严格遵守甲方的各项规章制度，认真履行合同专员职责，确保甲方合同工作的顺利进行。2.4乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露甲方合同相关信息。2.5乙方在合同期内不得兼职其他与甲方存在竞争关系的企业或职务。2.6乙方在合同期内因故意或重大过失导致甲方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。三、合同期限3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。3.2合同期满前，双方如需续签，应提前__________个月协商达成一致，并签订新的合同。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。4.2乙方如严重失职、徇私舞弊、违反职业道德或公司规章制度，甲方有权解除本合同。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同附件为乙方工资待遇、福利等详细规定，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方工资待遇、福利等详细规定2.合同管理制度和流程3.合同档案管理规范4.合同风险评估表5.合同履行监督表6.合同纠纷处理办法7.合同人员培训计划二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成合同起草、审核、签订、执行等任务，视为违约。2.乙方泄露甲方商业秘密，导致甲方遭受损失，视为违约。3.乙方违反甲方规章制度，严重失职、徇私舞弊、违反职业道德，视为违约。4.甲方未按约定时间支付乙方工资、福利等，视为违约。5.甲方未提供乙方必要的工作条件，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同专员：指专门负责处理合同事宜的岗位人员。2.合同起草：指根据甲方需求，制定合同文本的行为。3.合同审核：指对合同文本进行审查，确保合同条款合法、合规、合理的行为。4.合同签订：指甲乙双方达成一致，签署合同文本的行为。5.合同执行：指合同双方按照合同约定履行各自义务的行为。6.合同变更：指在合同有效期内，经甲乙双方协商一致，对合同部分条款进行修改的行为。7.合同解除：指合同双方协商一致，终止合同行为。8.合同终止：指合同到期或者合同双方协商一致，终止合同行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方工作效率低下，导致合同进度延误。解决办法：对乙方进行培训，提高其业务水平和效率；合理安排工作任务，确保合同进度。2.问题：合同文本中存在模糊不清或歧义性条款。解决办法：双方充分沟通，明确条款含义，必要时请法律人士进行澄清和修改。3.问题：合同履行过程中出现纠纷。解决办法：按照合同约定，通过协商、调解或诉讼等途径解决纠纷。4.问题：乙方泄露甲方商业秘密。解决办法：与乙方协商解决，必要时解除合同并追究乙方法律责任。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供工作条件，乙方履行合同职责。2.甲方支付乙方工资、福利，乙方提供合同服务。3.甲方与乙方协商合同条款，乙方按约定起草、审核、签订