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文档简介

印章管理制度及流程模板1.前言为了确保公司印章的合法、规范使用，维护公司安全与利益，特订立本《印章管理制度及流程模板》。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包含正式员工、临时工、兼职人员等。3.印章的种类和用途3.1公司章公司章是公司的法定印章，由公司董事长担负管理人。公司章的使用范围包含但不限于：签署紧要合同、文件、凭证等。3.2财务章财务章是用于财务相关事务的印章，由财务总监担负管理人。财务章的使用范围包含但不限于：开具发票、签署财务文件。3.3办公章办公章是用于日常办公事务的印章，由行政部门负责人管理。办公章的使用范围包含但不限于：签署日常文书、证明文件等。3.4其他章除上述三种印章外，如有特殊需要，需要临时印制印章的，应事先报批，并由相关部门负责管理并订立相应的使用范围和管理流程。4.印章的申领和管理4.1申领流程4.1.1印章的申领应填写《印章申领表》，并由用章人或相关部门负责人签字。4.1.2印章申领表应注明申领印章的种类、用途、数量等认真信息。4.1.3印章申领表须经相关部门负责人审核，并供应相关文件料子。4.2领用流程4.2.1审核通过的印章申领表报行政部门，行政部门负责人将签字盖章，然后由用章人领取。4.2.2用章人领取印章后，应签名确认，并按规定的存放位置妥当保管。4.3印章的使用授权4.3.1任何人未经授权，不得私自使用公司印章。4.3.2各部门负责人有权授权本部门员工使用印章，但必需记录归档。4.4印章的保管和使用4.4.1印章存放4.4.1.1各部门应建立健全印章存放制度，确保印章安全可控。4.4.1.2印章应存放在封存的专用印章盒内，盒子上标明该印章的种类、编号、用途等信息。4.4.1.3存放位置应定期进行检查，确保印章未被移动或转交他人。4.4.2印章使用4.4.2.1使用印章时，应检查印章的规格、字体、字号等是否与原章全都。4.4.2.2用章人在使用印章前，应核对与文件内容全都，确保印章使用的准确性、合法性。4.4.2.3使用完毕后，将印章归还指定位置，并签名确认。4.4.3印章遗失或损坏4.4.3.1对于因用章欠妥导致印章遗失、损坏的，责任人应承当相应责任，并按规定赔偿。4.4.3.2若印章遗失或损坏，应立刻报告所在部门负责人，并通知行政部门进行备案处理。5.监督与惩罚5.1内部监督5.1.1行政部门应定期对印章的使用情况进行检查，确保印章使用的合理性和合法性。5.1.2发现印章使用不规范或存在问题的，应及时进行矫正，并通知相关部门进行整改。5.2违规处理5.2.1对于违反本制度的行为，依据情节轻重，行政部门有权采取相应的惩罚措施，包含但不限于口头警告、书面警告、停职检查、降低工资待遇、解雇等。5.2.2对于有意损坏、私自乱用印章等严重违规行为的，公司将依法追究法律责任。6.附则6.1本制度由行政部门负责解释和处理修改事项。6.2本制度自发布之日起生效，作为公司的规章制度，各部门应严格遵守。

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