2024版进出口委托代理采购协议范本

编号：__________2024版进出口委托代理采购协议范本甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版进出口委托代理采购协议范本合同目录第一章：总则1.1协议背景与目的1.2定义与解释1.3法律法规适用1.4协议效力与修改第二章：委托代理范围与内容2.1代理采购商品范围2.2代理采购服务内容2.3代理权限与限制第三章：代理费用与支付3.1代理费用计算3.2代理费用支付方式3.3费用调整与退款第四章：进出口手续与文件4.1进出口手续办理4.2必要的文件与资料4.3文件审核与保管第五章：质量、数量与交付5.1商品质量标准5.2商品数量确认5.3交付方式与时间第六章：价格与支付6.1采购价格确定6.2支付条件与期限6.3价格调整与变更第七章：风险与责任7.1代理风险识别7.2风险责任分配7.3赔偿责任与限额第八章：违约责任8.1违约行为界定8.2违约责任承担8.3违约赔偿计算第九章：争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构选择9.3仲裁裁决执行第十章：解除与终止10.1协议解除条件10.2终止协议程序10.3终止后的权利与义务第十一章：保密条款11.1保密信息范围11.2保密义务与期限11.3泄密责任与处理第十二章：强制性条款12.1强制性法律规定12.2强制性行业标准12.3违反强制性规定的后果第十三章：其他条款13.1不可抗力13.2合同的转让13.3适用法律与管辖第十四章：附件14.1相关法律法规14.2商品技术参数14.3进出口许可证件要求合同编号_________第一章：总则1.1协议背景与目的本协议是双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，甲方委托乙方作为其进出口代理，进行商品采购的相关事宜。1.2定义与解释（1）甲方：指（填写甲方名称）（2）乙方：指（填写乙方名称）（3）商品：指本协议约定的进出口货物（4）代理采购：指乙方根据甲方的委托，代为进行商品的采购、出口、进口等活动1.3法律法规适用本协议的签订、效力、解释、履行均适用中华人民共和国的法律。1.4协议效力与修改本协议自双方签字盖章之日起生效，如有未尽事宜，可由双方协商修改补充。第二章：委托代理范围与内容2.1代理采购商品范围乙方代理采购的商品范围包括但不限于（具体商品名称或类别），具体商品清单详见附件。2.2代理采购服务内容乙方应提供的代理采购服务包括但不限于：市场调研、供应商筛选、价格谈判、合同签订、进出口报关、物流运输等。2.3代理权限与限制乙方在代理采购过程中，应严格遵守甲方的授权范围和限制，不得超越授权范围进行任何活动。第三章：代理费用与支付3.1代理费用计算代理费用根据商品的采购金额、代理难度等因素，按照双方约定的费率计算。具体费率及计算方式详见附件。3.2代理费用支付方式甲方应按照本协议约定的支付方式和时间，向乙方支付代理费用。3.3费用调整与退款如因特殊情况导致代理费用发生变动，双方可协商调整。如乙方未按约定完成代理任务，应向甲方退款。第四章：进出口手续与文件4.1进出口手续办理乙方负责办理商品进出口所需的各项手续，包括但不限于：报关、报检、申请许可证等。4.2必要的文件与资料乙方应按照甲方提供的商品信息和相关法律法规要求，准备并提交进出口所需的文件和资料。4.3文件审核与保管乙方应对进出口文件的真实性、完整性进行审核，并负责妥善保管相关文件。第五章：质量、数量与交付5.1商品质量标准商品的质量标准应符合我国和出口目的国的法律法规要求，以及双方约定的标准。5.2商品数量确认乙方应按照甲方提供的采购数量进行采购，如需调整，应提前与甲方沟通确认。5.3交付方式与时间商品的交付方式包括但不限于：运输到甲方指定地点、甲方自提等。具体交付时间详见附件。第六章：价格与支付6.1采购价格确定商品的采购价格应包括商品成本、代理费、税费等，具体价格详见附件。6.2支付条件与期限甲方应在商品交付后（具体时间）内，按照本协议约定的支付方式向乙方支付货款。6.3价格调整与变更如因市场行情变化、政策调整等原因导致商品价格发生变动，双方可协商调整。第七章：风险与责任7.1代理风险识别乙方应全面识别代理过程中的各类风险，并采取措施防范和降低风险。7.2风险责任分配双方根据法律法规、本协议约定，承担相应的风险责任。7.3赔偿责任与限额如乙方因过错导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。赔偿限额详见附件。第八章：违约责任8.1违约行为界定8.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失、支付违约金等。8.3违约赔偿计算违约赔偿金额根据违约方的违约程度、损失大小等因素，由双方协商确定。第九章：争议解决9.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。9.2仲裁机构选择如选择仲裁解决，双方应共同选择一家公正、权威的仲裁机构进行仲裁。9.3仲裁裁决执行仲裁裁决是终局性的，双方均应遵守仲裁裁决，并按照裁决执行。第十章：解除与终止10.1协议解除条件双方同意，在符合法律法规、本协议约定的条件下，可以解除本协议。10.2终止协议程序10.3终止后的权利与义务第十一章：保密条款11.1保密信息范围保密信息包括本协议内容及双方在履行过程中获知的对方商业秘密等。11.2保密义务与期限双方对保密信息承担保密义务，保密期限自本协议签订之日起计算。11.3泄密责任与处理如一方泄露保密信息，泄露方应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。第十二章：强制性条款12.1强制性法律规定双方应遵守中华人民共和国的法律法规，以及其他可能适用于本协议的强制性规定。12.2强制性行业标准双方应遵守相关行业标准，确保商品及服务的质量、安全等符合行业要求。12.3违反强制性规定的后果违反强制性规定导致本协议无法履行或造成损失的，违约方应承担相应的责任。第十三章：其他条款13.1不可抗力不可抗力事件导致一方无法履行本协议，该方应立即通知对方，并提供相关证明。13.2合同的转让未经对方同意，任何一方不得将本协议的权利义务全部或部分转让给第三方。13.3适用法律与管辖本协议的签订、效力、解释、履行均适用中华人民共和国的法律，并由（填写具体法院或仲裁机构）管辖。第十四章：附件14.1相关法律法规附件中列出本协议签订时适用的相关法律法规。14.2商品技术参数附件中提供商品的技术参数、规格等详细信息。14.3进出口许可证件要求附件中列出商品进出口所需的许可证件要求。甲方：（签字）日期：____年__月__日乙方：（签字）日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定商品甲方有权根据市场需求，指定乙方代理采购的商品。乙方应根据甲方的要求，及时提供商品信息，并确保商品质量、价格等方面的竞争力。1.2甲方订单变更甲方如需调整或取消订单，应提前通知乙方。如因甲方订单变更导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。1.3甲方验收标准甲方对采购商品的验收标准应符合法律法规及行业规定。如甲方提出超出法律法规及行业规定的验收标准，乙方有权拒绝执行。1.4甲方支付义务甲方应按照本协议约定的支付方式和时间，向乙方支付代理费用。如甲方延迟支付，应承担延迟支付产生的违约金。1.5甲方信息提供甲方应向乙方提供完整的商品信息，包括技术参数、市场价格、质量要求等。如因甲方提供的信息不准确导致损失，甲方应承担相应责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方采购渠道乙方应确保采购渠道的合法性，不得从非法渠道采购商品。如乙方违反此规定，应承担相应法律责任。2.2乙方价格优惠乙方应积极寻求价格优势，为甲方提供具有竞争力的商品价格。如乙方未能提供优惠价格，应向甲方解释原因。2.3乙方质量保障乙方应对所代理采购的商品质量负责，确保商品符合甲方的要求及法律法规标准。如商品出现质量问题，乙方应负责更换或赔偿。2.4乙方保密义务乙方应对在代理过程中获得的甲方商业秘密、市场信息等予以保密，不得泄露给第三方。如乙方违反保密义务，应承担违约责任。2.5乙方服务态度三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介选择甲方和乙方应共同选择一家信誉良好、专业化的第三方中介机构，协助办理进出口手续等相关事宜。3.2第三方中介费用第三方中介费用由甲方和乙方根据实际服务内容、市场行情等因素协商确定。如费用有争议，双方可通过协商解决。3.3第三方中介责任第三方中介在办理进出口手续过程中，如因过错导致甲方或乙方损失，中介应承担相应责任。中介如违反法律法规或本协议约定，导致甲方或乙方损失，甲方和乙方有权要求中介赔偿。3.4第三方中介保密义务第三方中介应对在办理进出口手续过程中获得的甲方和乙方商业秘密、市场信息等予以保密，不得泄露给第三方。如中介违反保密义务，应承担违约责任。3.5第三方中介服务范围第三方中介的服务范围包括但不限于：报关、报检、申请许可证、物流运输等。具体服务内容详见附件。附件及其他补充说明一、附件列表：1.商品清单2.技术参数与规格3.进出口许可证件要求4.相关法律法规5.货币汇率表6.运输方式与时间表7.保险条款8.违约金计算公式9.仲裁规则与费用10.保密协议11.第三方中介机构信息12.验收标准与流程13.付款凭证与发票14.保险单据二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付代理费用2.乙方未按约定时间完成采购任务3.乙方提供的商品质量不符合约定标准4.乙方泄露甲方商业秘密5.乙方未按约定提供服务态度6.第三方中介未按约定时间完成手续办理7.第三方中介泄露甲方和乙方商业秘密8.第三方中介未按约定服务范围提供服务9.商品在运输过程中损坏或丢失10.商品验收不合格三、法律名词及解释：1.进出口代理：指委托方委托代理方办理进出口业务的行为。2.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取保密措施的信息。3.违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应支付给对方的一种经济赔偿。4.仲裁：指合同双方约定将争议提交仲裁委员会进行裁决的一种争议解决方式。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。6.强制性规定：指法律、行政法规规定必须遵守的条款。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到进出口手续问题，应及时与第三方中介沟通，提供必要文件，按照中介指引完成手续。2.遇到商品质量问题，应及时与乙方沟通，要求更换或赔偿。3.遇到支付问题，应及时与甲方沟通，提供相关凭证，确保代理费用及时支付。4.遇到保密信息泄露问题，应及时与违约方