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文档简介
采购项目委托代理协议书合同编号:__________采购项目委托代理协议书单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________鉴于委托方拟进行采购项目,并希望通过公开、透明的程序选择合适的供应商,达到优化资源配置、提高采购效率的目的;代理方具备相应的专业能力、资源及经验,愿意为委托方提供采购项目的代理服务;双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则,经协商一致,就委托方委托代理方进行采购项目的事宜,达成如下协议:第一条委托内容1.1委托方委托代理方代理的采购项目具体内容包括:(详细列举采购项目的名称、数量、规格、要求等)。1.2委托方应向代理方提供与采购项目相关的全部资料、信息和技术要求,包括但不限于采购需求书、技术规格说明书、评审标准等。1.3代理方应按照委托方的要求,制定采购方案,组织实施采购活动,确保采购过程的公开、公平、公正。第二条代理职责2.1代理方应认真履行代理职责,严格按照委托方的要求进行操作,确保采购项目的顺利进行。2.2代理方应确保采购过程的公开、公平、公正,维护委托方的合法权益。2.3代理方应定期向委托方报告采购进展情况,及时反馈采购过程中的问题,并提供相应的解决方案。2.4代理方应妥善保管委托方提供的资料、信息,不得泄露给第三方,除非法律法规另有规定。第三条委托方的权利和义务3.1委托方有权对代理方的采购工作进行监督、检查,要求代理方按照约定履行代理职责。3.2委托方应向代理方提供真实、准确、完整的采购项目相关资料和信息。3.3委托方应按照代理方的合理要求,支付代理费用。具体收费标准和支付方式由双方另行签订补充协议确定。3.4委托方应协助代理方处理采购过程中的问题,提供必要的支持。第四条代理方的权利和义务4.1代理方有权根据委托方的要求,制定采购方案,组织实施采购活动。4.2代理方应按照约定履行代理职责,确保采购过程的公开、公平、公正。4.3代理方应妥善保管委托方提供的资料、信息,不得泄露给第三方,除非法律法规另有规定。4.4代理方应在采购项目结束后,向委托方提供完整的采购档案和相关的验收报告。第五条违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。5.2委托方未按约定向代理方提供真实、准确、完整的采购项目相关资料和信息,导致采购过程无法顺利进行,代理方有权解除本协议,并要求委托方支付违约金。5.3代理方未按约定履行代理职责,导致采购过程不公平、不公正,委托方有权解除本协议,并要求代理方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在签订本协议及履行过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。7.2本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(委托方):____________________乙方(代理方):____________________签订日期:____________________一、附件列表:1.采购项目需求书2.技术规格说明书3.评审标准4.采购方案5.采购活动记录6.采购档案7.验收报告二、违约行为及认定:1.委托方未按约定向代理方提供真实、准确、完整的采购项目相关资料和信息,导致采购过程无法顺利进行。2.代理方未按约定履行代理职责,导致采购过程不公平、不公正。3.双方未严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。三、法律名词及解释:1.委托方:指承担采购项目的单位,具有采购需求和支付代理费用的义务。2.代理方:指接受委托方委托,负责组织实施采购活动的单位。3.采购项目:指委托方委托代理方进行的货物、工程或服务采购。4.代理职责:指代理方按照委托方的要求,制定采购方案,组织实施采购活动,确保采购过程的公开、公平、公正的职责。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.遇到采购项目需求变更,应及时与委托方沟通,调整采购方案,确保采购活动顺利进行。2.遇到技术规格不符合要求,应与委托方沟通,重新制定技术规格说明书,确保采购活动顺利进行。3.遇到供应商质疑采购过程,应及时反馈给委托方,进行调查和处理,确保采购过程的公正性。4.遇到合同履行过程中的争议,通过友好协商解决,协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.适用于委托方需要进行采购项目
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