办公室文秘写作

第第页办公室文秘写作最新办公室文秘写作5篇你知道文秘的写作是什么样子的吗？倘若你也想了解的话就让我们一起来看看文秘写作吧！今日我在这给大家整理了一些最新办公室文秘写作，就让我们一起来看看吧！最新办公室文秘写作（精选篇1）在实习期间，我重要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中，我采纳了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的实在业务学问，拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的打开奠定了坚实的基础，从个人进展方面说，对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的紧要作用，由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先叙述我在实习期间积累的这方面的认得和阅历。一、较好的文秘的素养修养，是日常文书档案管理的紧要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写;二是文稿起草。记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等;抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于连续修改或交付打印。帮忙领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽的责任。起草文稿，是文字秘书工作的重要部分。要达到上述目的，文秘人员就必需具备肯定的素养。他除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有本身特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。学问修养、技能修养好不好，是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好，是一个文字秘书合格不合格的问题。因此，文字秘书要自发地、全面地加强这四个方面的修养，努力把本身培养成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员，在本身的工作岗位上，不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋，同时，由其经手、处理的具有较高水平的文字材料，也为文书档案供给了精准的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此，较好的文字秘书的素养修养，是日常文书档案管理的紧要基础条件之一、二、讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书，不仅仅要明确认得本身所处的位置，找准本身的坐标，要具备广博的科学学问，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术重要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么，怎样表现秘书工作的艺术呢?首先，敬重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系，是秘书工事事遇到，需时时注意、到处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作启程，从领导与被领导的地位启程，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等敬重、支持、搭配、帮助。在与多位领导相处时，肯定要以事业为重，从工作启程，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情启程、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯净、真诚的友情。其次，自动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅佑襄助性工作。辅佑襄助性决议了秘书工作的被动性。怎样变被动为自动，要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同领导者一样了解和把握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和把握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，自动排出干扰中心工作的事项;三是讨论领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保管的要保管。有了这四个方面的基础，工作中才能与领导者有一致的认得，才有共怜悯感和语言，商议工作时，增补和修正的看法，才能提到点子上。再来，顺从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个紧要位置，就得和领导拉一套马车，按领导者的意图前进。但是，顺从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思：一是从分析中加深理解领导意图，加强执行的信念;二是从分析中拾遗补缺，起进一步完善的作用。按领导者的看法做事，也只能是执行正确的看法，对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为，不仅不能办，还要坚决抵制和反对。总之，秘书工作的艺术性，是要通过在技能与技巧的运用来不绝获得提高的。三、具备必需的专业学问，当好一名合格的办公室文秘人员第一、专与广。秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。譬如，作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书，首先要具备作为秘书的一些基本素养，如语言文字表达本领、文电处理本领、会务接待本领等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、当地区经济运行情形等方面的学问，不能说出话来、写出文稿来到处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此，秘书必需是多面手，不仅要对其他相关方面的学问有所了解，做到广，只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。第二、前与后。秘书是领导的参谋助手，其重要职责是为领导服务。为此，就要做到前与后的协调统一、所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有肯定的提前量。这其中包含两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但依据本身判定即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。最终，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在很多方面直接参加领导决策，而且还把握着包含领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐秘。所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必需心中有数，不能为了哗众取宠、一时爱好而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作隐秘，而且还可能会损害领导者的形象，于工作、于己都不利。四、秘书应当是一位特别杰出的公关人员知道秘书的职责是帮助上司做好工作，在公司里，我们要始终保持精神饱满，以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和拖沓的工作作风是应当坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作，也应当一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法制造一种良好的形象，面带真诚的微笑，专注细致的工作。无论在任何部门工作，人际关系都特别紧要。秘书每天都要和上司、同事、宾客、下属等接触和打交道，因此必需乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素养的涵养制造良好的人际关系，增长公司内部的团结，提高公司外部的形象。从这个意义上说，秘书应当是一位特别杰出的公关人员。在一些公司里，秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、装扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员，秘书也不可避开地要同公司内外各种人接触，为此个人形象非常紧要。衣着乾净、得体、切勿浓妆艳沫，衣裳、鞋子必需洁净，头发要梳理整齐，仪态要自然大方，态度温和，时时到处表现出优美的谈吐和风度。五、调整好心态，坦然面对文秘工作中的挫折人生难免会碰到挫折，没有经过过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而秘书在工作中所会碰到的挫折重要可能发生在：[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争持;[5情感方面。针对秘书这个职位的特点，实在到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”碰到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，实行有效的挽救措施。树立一个辩证的挫折观，常常保持自信和乐观的态度，要认得到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟，正是失败自身才最后培养了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。擅长化压力为动力，更改内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面对将来。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”初读此句时，我并没有特殊的感觉。然而就在这不长的实习后，我不仅真正明白了它的意义，更深切体会到它的内涵。对我而言，社会和单位才是最好的大学，我发觉本身在课本上学到的理论学问倘若不与公司工作实践相结合就显得太有限，太浅薄。我在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些缺憾。或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系，对文秘有些工作的认得仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、实在处理一些工作，所以未能领悟其精髓。但时通过实习，加深了我对文秘基本学问的理解，丰富了我的实际管理学问，使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性认得。认得到要做好日常企业文秘管理工作，既要重视管理理论学问的学习，更紧要的是要把实践与理论两者紧密相结合。文秘实习报告(面对实习单位的报告)这是我第一次来贵单位实习，对这里的一切还很陌生。学会去适应它，是一种磨练自我的过程。我的心情是特别地激动，由于贵单位能给我这种实习的机会，让我不绝地增补本身，完善本身!实习时间虽不长，只有半个月，但我心得甚多。首先，做一个办公室秘书人员，必需娴熟操作电脑，尤其是打字技术与Word、Ecel的把握，否则，你就会耽搁一份紧要的任务。而我所在的贵单位，是对文字要求较强的，因此，要精准无误地处理好文字，其中包含文章的段落层次的划分，句子结构的合理，词语搭配的精准等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书，还是操作性秘书，文字的表达精准、清楚、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。其次，做一个办公室秘书人员，还必需懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性，但自中国入世以后，对企事业单位的要求甚高，要学会懂英语。在实习期间，有几个同事是搞平面设计的，他们在英语方面不是很精，曾有好几次遇到此方面的问题，我都尽量做到有问必答，可是，我曾以为英语难不倒我，可是经现实工作验证，我的英语成绩水平是远远不够的，还得必需不绝学习，再学习。此外，要做一个好的秘书人员，就必需很好地把握言语交际学，由于你不是一个人的，你必需要学会与四周不同的人打交道。我依旧信任只要你真诚地与人为善，你四周即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会渐渐地走近你。在贵单位，我也了解了一些冷漠的眼睛，但我内心问心无愧，我会较自动地溶化其间的隔阂。最新办公室文秘写作（精选篇2）一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包含上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了重要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问实在事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的增补或更正。不过这种情况并不多见。二、函的特点(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。(二)敏捷性。表现在两个方面：一是行文关系敏捷。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式敏捷，除了国家高级机关的重要函必需依照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较敏捷自便，也可以依照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。(三)单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。三、函的分类。函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即自动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催做事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。最新办公室文秘写作（精选篇3）今年对我具有特殊的意义，由于这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也非常珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不绝学习，以及同事、领导的帮忙，我已完全融入到了__这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应当说这一年付出了不少，也收获了许多，我本身感到成长了，也渐渐成熟了。现在就04年的工作情况总结如下：一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个紧要枢纽部门，对公司内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决议了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还常常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了许多工作时间，常常是忙繁忙碌的一天下来，原来计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我常常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。办公室人手少，工作量大，特殊是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，碰到各类活动和会议，我都积极搭配做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间碰到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会适时办好；下属机构碰到相关问题来咨询或者要求帮忙，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责，做好本职工作一年来，我重要完成了一下工作：1、文书工作严要求1）公文轮阅归档适时。文件的流转、阅办严格依照公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并适时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是认真去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，适时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的重要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。3、内外宣扬讲效果宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个紧要手段和窗口。今年在内部宣扬方面，我重要是拟写分公司简报，做好《__报》协办的组稿工作，以及帮助板报的编发，外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆恭贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中认真、耐性。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都适时递交，对总经理室交办的各类工作都适时办好，做到对总经理室负责，对相关部门负责。由于这个岗位的特别性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。5、企业文化活动积极参加一年来积极参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝集力工程出了一份力。最新办公室文秘写作（精选篇4）关键词：高职院校秘书写作翻转式教学一、前言《秘书写作》是高职院校文秘专业的核心课程，然而笔者在实践教学中发觉秘书写作教学中存在教与学对接不良的问题。在秘书写作的实践训练中，同学侧重对理论学问和文章结构进行机械记忆，往往依葫芦画瓢般依照既定模式进行套写，写出的文稿缺乏特色与灵性。同时作为文秘专业的同学，其文字运用本领也并未较其他专业同学显示出明显优势，在写作过程中，别字、病句现象屡见不鲜，对各类文种的运用也不敏捷。实际情况显示，大部分同学对于学问点的把握处在一个较浅显的阶段，尽管老师有意识地在课堂上放慢节奏，加强重复性练习，但是同学的现场接受本领和理解本领较弱，这种现场教与学的对接不良，致使同学在课堂中自信念减弱，加重了同学对课程认得的枯燥感，使得秘书写作课程学习效率低下。面对这一教学情况，笔者曾进行过深入反思，并通过多种途径了解同学对于该课程的学习体验。经调查，同学普遍认为《秘书写作》课程授课内容繁复，涉及文种浩繁，实训时倘若没有充足的爱好支撑，很简单导致学问汲取不良，经常显现学习新学问忘掉旧学问的现象。同时，作为高职院校的同学，其技能直接服务就业的意识较强，高职院校毕业生的就业方向多面对中小型企业，而目前老师在授课过程中依据教材讲解的内容多偏向政务处理，这就使得同学课堂本领的培育与实际脱节，当同学在学习中做不到举一反三、融会贯穿时，就会在面对实际问题时感到茫然无措，从而挫伤同学的学习积极性，对同学的潜力培育和进展造成严重影响。二、“微课堂”与情境设置带来的翻转式教学启发在调查基础上，笔者试图从回顾同学课堂爱好点的过程中，探寻激发学习动机和提高同学学习自主性的有效途径。在探究过程中，笔者首先发觉经过改良、优化的课件，以其新奇且富有颜色的形态，吸引着同学的短时注意力。同时依据同学的反馈建议――同学期望而且能够留有深刻印象的课堂记忆是“视频”这一教学手段的展现，笔者尝试在优芽网自制微课视频，将老师自身形象卡通化，为同学预知新课内容。限于初次尝试的阅历不足，该微课内容较为简单，仅仅发挥了引发同学爱好的导课的作用。然而不局限于课堂空间的教学和生动的老师形象已经以一种陌生的新鲜感，使同学对课堂教学产生了期望心理。这种因提前了解而获得的心理上的安全感及自信念使得笔者进一步地思索，是否存在某种教学方式能够契合同学的这种学习心态。其次，秘书写作作为一种职场性写作，其教学语境必需紧密围绕职业情境的需求打开，即“秘书的写作活动首先是一种依托于职业空间打开的叙事活动”。笔者发觉，越是契合同学职业性期望的文种，越是吸引同学的学习注意力。因此，在教学实践中围绕所学内容设置教学情境，尤其是让同学在预先学习的前提下，本身排演教学情境，更有利于同学感知学习内容。以上探究正提示着老师探寻一种新型教学形式的可能性，一种在保有空间性写作规约目标限定下，同样可以发挥同学主观能动性的教学方式，探求一种“把同学灵魂中已存在的东西引导出来”的教学方式，翻转式教学正适用于这一理念。翻转式教学“InvertedClassroom”，即让同学自主学习，老师通过课堂提问，了解同学在学习中的问题再进行教授。传统教学强调的是教，而非学。无论是课前对自身授课表达方式的演练、对教材所做的课件优化，还是在练习设置上的多样化探寻，尽管做出了种种努力，但依旧在如何“教”的思路上打转。然而被我们疏忽的是，学习有多种方式，教学只是其中的一种。在授课的过程中，我们往往发觉，同学在日常交往中常见的事务性文书及在学校活动中常见文书往往能够较快地把握，把握并非老师这一节上得精彩纷呈，而是同学以往的生活、游戏中已经自主学习了相关内容，同时在与他人交往的过程中，通过探究、共享，同样可以使同学把握学习的内容。因而，我们应当在课堂中为同学供给多种多样的学习形式，供其选择或实践。在翻转式学习理念的引导下，我们强调教学的目的在于学，而非教。三、翻转式教学在高职秘书写作教学中的实施策略（一）基于教学目标的课前学习1.科学合理细化教学任务课前学习是同学围绕每节课的教学目标进行自主性学习的紧要阶段。在课程教学前，老师可依据教学目标将同一文种的写作细化成实在任务，该任务设计应科学合理，富有操作性，而且易于评价。例如在讲解广告这一宣讲文书的过程中，可以设计的实在任务包含：广告的类型有哪些？广告能够起到怎样的作用？你爱好的广告具有什么样的特征？广告语言富有怎样的特点等。通过一系列问题的启发与引导，同学通过阅读教材、查找学习材料包，可以在课前较为完整地把握广告写作的基础学问。2.供给丰富充分的学习资源在翻转式教学的思路下，同学对学问的学习不在局限于课堂老师讲授，而是在课堂之外通过自主学习完成。为此，老师应为同学自主学习供给丰富充分的学习资源，内容应包含基本学问和具有延展性的相关辅学习资源。例如在广告文案的学习过程中，老师不仅应供给广告文案的基本结构、写作要素、写作方法等相关课件，同时可以为同学供给各类经典广告文案视频，启发同学广告文案的理解和感知。（二）围绕本领提升的课堂互动在同学有效的课前预习基础上，翻转式教学的另一要点在于老师应有意识地通过各种课堂教学设计活动，不绝拓展延长课堂学习时间，实现同学“学问内化后写作本领的形成”。在这一过程中，老师首先应检验同学学问内化的效果，为培育同学写作本领供给保障。同学可以以小组形式对课前学问进行讨论，有小组代表汇报本组学习情况、学习重点及学习中碰到的疑难问题。老师应特殊注重小组讨论情况，察看小组中每位成员的学习反馈及成员间的协作情况，并适时予以引导。同时老师可对课前学习中供给的教学素材进行相应的延长增补，组织同学当堂讨论。例如在讲解广告文案时，可以播放新的案例视频供同学赏析。由小组进行讨论分析广告文案的结构、语言特色，创新点或可供改进的地方，针对讨论热点进行小组交流，由老师对小组讨论没有解决的问题进行解答。讨论交流应和了秘书写作在课堂学习阶段应遵从的思维训练这一原则，即秘书写作，“应以写作思维训练为重要任务”。值得注意的是，秘书写作作为一项紧要的精神生产活动，其最后是“写作主体对秘书职务活动客观反映后转换成语言文字的思维