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文档简介
第第页公司合同管理规章制度公司合同管理规章制度推举度:公司合同管理规章制度在现在的社会生活中,人们运用到制度的场合不绝增多,制度具有使我们知道,应当做什么,不应当做什么,惩恶扬善、维护公正的作用。信任许多伙伴都对拟定制度感到特别苦恼吧,下面是我帮大家整理的公司合同管理规章制度,欢迎大家共享。公司合同管理规章制度1第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺当进行,特订立行政管理规章制度,望全体员工遵奉执行。1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班,不准许旷工和无故迟到、早退。2.2作息时间视季节而定。由行政部预先通告。2.3员工应自发遵守公司“请销假制度规定”。2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。2.5敬重领导,团结同事,互敬互爱。绝不准许发生口角、打斗事件。2.6爱惜公司财物,杜绝挥霍和化公为私。2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。2.8不准许在公司外兼职或经营同类生意。第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全牢靠性,充分发挥其作用。3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。4.2员工视工作需要,可领取必需的办公用品。4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,珍惜使用,如有遗失,个人要赔偿。4.4对于消耗性办公用品,要注意节省使用,养成勤俭持家的优良作风。4.5不得将公司办公用品私用。不得任意滥用。非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以惩罚。第五章办公环境5.1要保持办公环境的'乾净、卫生、宁静。不得随地吐痰扔垃圾。5.2严格遵守吸烟区划分规定,非吸烟区严禁吸烟。5.3按卫生责任分担区域,每日进行卫生清洁,包含扫地、拖地、擦灰尘,物品整理摆放整齐。5.4摆放样品时,应当陈设整齐、有序,便于工作。不得随地放置。5.5员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序,并应保持电脑、电话设备清洁,定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。5.6实在条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。第六章车辆管理6.1公司车辆由行政部统一管理,由专人负责驾驶、维护保养,常常保持车辆处于良好状态。6.2驾驶人员应定时办理驾照年检及车辆各种检验,缴齐相关费用。6.3车辆送修估计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。6.4驾驶人员应自发遵守交通规定和有关道路交通管理规定,安全行车,谨慎驾驶。无论公务还是私事用车,公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。6.5各部门人员因公岛内动用车辆,应在上班后1小时向行政部内提出,以便统一布置;特别情况可直接通知司机出车;要出岛用车的,应由部门负责人同意,并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节省公司运输成本。6.6岛内取样品用车,司机必需在半个工作日以内将样品取回,并帮助搬6.7遇公司无法派车时,由本部门视情处理。第七章伙食管理7.1公司供给每日午、晚两顿工作餐(周六仅午餐)。7.2注意节省,珍惜粮食。杜绝挥霍。7.3对伙食管理有任何建议、看法或不满,可向行政部反映。不准许责备炊事员或做启程泄举动。7.4员工因事外出不在公司就餐时由总台登记,定时通知炊事员。7.5炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必需购买正规商家的食品,检查食品的保质期。定期对厨房,包含冰箱、餐具进行保洁消毒。第八章安全管理8.1全体员工要有安全意识,特殊是抽烟者,严禁任意丢弃烟头。发觉事故隐患要适时8.2做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。8.3因不负责任造成财产损失和资源挥霍,由当事人赔偿。造成严重危害者将送公安部门处理。8.4遇有火警,水警时不要慌乱,在第一时间实行掌控扩散措施并立刻报公司领导,行政部负责人及119.8.5公司保安员值夜班不准许睡觉,要定时在办公楼四周巡查并做好巡查登记,发觉异常情况适时处理,必需时报110.第九章奖惩措施9.1宗旨:贯彻公司经营方针,帮忙全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念,激励先进、鞭策落后,提高企业效益和员工素养。9.2原则:以事实为依据,以法律和公司管理规章制度为准绳。责罚与教育并举,嘉奖与激励结合。9.3执行程序:部门上报处理看法;行政部核准;总经理审批;9.4奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。9.5造成公司实际经济损失的,除予以处格外,还需赔偿公司经济损失。公司合同管理规章制度2为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求,提高煤炭销售集中度,加强和规范煤炭买卖(销售)合同(以下简称销售合同)管理,不绝优化用户结构,推动道路煤炭物流经销业进展,特订立本方法。一、年度销售合同签订年度销售合同由各市公司依据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况,初步同用户连接,提出需求看法,由集团公司统一订立年度煤炭产量连接方案,确定大客户目录,订立煤炭销售谈判价格,通过年度煤炭产需连接会,依照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。二、新增销售合同签订新开发用户和增量用户销售合同,原则上由集团公司与用户统一谈判,也可由集团授权市公司与用户进行谈判,通过集团煤炭物流信息网进行签订。新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。贸易类企业必需出具终端用户的委托书。三、销售合同增补协议签订年度及新增销售合同执行中,合同有关条款、价格需要调整或增添增补协议的,原则上由集团公司与用户统一谈判,通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。各市公司与用户基本形成统一看法的,也必需经集团公司审批,实行网上签订后执行。各市、县公司不得私自签订任何形式的'增补协议。四、销售合同签订审批流程1、合同签订原则。依照先省内、后省外,先终端用户、后贸易用户的要求,依照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求,统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。2、用户资质审核。合同签订前,直接用煤类的用户必需供给企业相关附件(包含企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证)复印件、并加盖公章;贸易公司类的煤炭经销企业,除出具上述“五证”外,还必需出具“煤炭经营资格证”复印件,并加盖公章,同时持终端用户委托书。3、用户会员制管理。通过资质审核用户,均需填写《山西煤炭运销集团道路煤炭物流信息网会员申请表》,签订入会协议,缴纳会费,取得会员资格,经集团公司确定用户编码后,方可进入集团公司煤炭物流信息网络签订合同,获得相应业务服务。4、合同录入。由市(县)公司进入网站合同报批系统,依照集团公司煤炭产需连接方案,对比合同文本及条款录入销售合同。5、客户确认。合同用户登录集团煤炭物流信息网站,进入客户管理系统,浏览合同内容并予确认。6、交易费收取。合同报批前,市(县)公司负责按要求代收交易费,逐级汇总,由各市公司按月向集团公司太原煤炭交易市场支出。7、销售合同审批。进入审批程序的销售合同将在集团公司煤炭物流信息网络系统自动流转,县公司、市公司、集团公司三级审核。集团公司终审后,市县公司依据实际,打印纸质合同、签章、备案留存。五、销售合同签收、系统导入出省站微管员是合同签收导入出省站计算机系统的责任人。为了保证合同适时导入出省站系统,微管员收到纸质合同后,适时与网络审批信息对比,半小时内导入出省站计算机系统。凡经集团公司终审的合同,出省站不得借故拒绝签收,特别情况应适时向集团公司报告。六、销售合同出省站更改合同执行中如有特别原因需要更改出省站时,由市、县公司提出书面申请,逐级上报。集团公司依据各出省站业务通行本领,综合平衡后,通知合同原出省站停止该合同运行;集团公司对合同信息进行网上更改,并对合同更改后的出省站下达《煤炭销售合同更改通知书》。出省站微管员将更改合同输入本站计算机管理系统,启动执行。公司合同管理规章制度31、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避开影响工作。3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前适时到办公室签到,未定时签到者按公司制度执行。4、每位员工均应将本人工作场所必须物品放置整齐,不经本人准许外人不得动用。5、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、闲谈、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过准许员工可以进行学习。6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话闲谈,包含打入的电话。10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/感谢/对不起/再见。11、下班时顺手整理本身的'办公桌。最终离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。13、员工应注意环保和节省,尽量不使用一次性茶具。14、不安全品严禁带入办公区域。此制度从公布之日起执行公司合同管理规章制度4公司合同管理规定第一章总则第一条为适应我国市场经济的进展规律,规范和完善公司(以下简称“公司”)的合同管理,维护合同双方的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规,结合《獐子公司章程》,联系实际,订立本规定。第二条本规定所称合同是指公司与其他法人、自然人、其他组织之间设立、更改、停止民事权利义务关系的协议。既包含合同法分则规定的出名合同,也包含其他无名合同。第三条对外订立合同应当依照本规定,以公司名义订立。各部门和分公司,不得对外订立合同。第二章合同的订立第四条凡与外界达成合作意向,经协商一致,应订立合同。除即时清结者外,原则上须签订书面合同。订立合同时,必需遵守国家的法律法规,贯彻协商一致、自己愿意公正、等价有偿和诚实信用的原则。第五条凡与公司订立合同的单位或个人必需具有经营资格或资信。订立合同的权限依照《公司董事会授权规定》执行。法定代表人对合同的订立具有最后决议权。第六条有下列情形之一的可不订立书面合同:(一)合同对方先履行合同义务,无预付款(定金)要求的一般产品采购(注:发货票可视为合同);(二)对年中临时增添的一般建设项目,且是合同对方履行在先又无预付款要求、完工后由我方审核(审计)工程决算的;(三)金额在1万元以下(含1万元),即时清结的零散物资。第七条如遇特别情况,不能订立书面合同的,必需用书面形式说明理由,并经法定代表人批准同意,否则该业务不能成立。第八条对于合同标的没有通行标准又难以用书面语言确实描述的,应由当事人共同封存样品,加盖公章或合同章,分别保管。第九条合同在具备标的、数量和质量、价款或酬金,履行的期限、履行地点、方式、违约责任等合同必备的重要条款后方可加盖公章或合同章。合同可订立定金、抵押等担保条款。第十条合同中引用的法规、规章等,必需是现行有效版本。严禁引用被废止或已失效的法律、法规和规章。合同在履行中,如因政府颁布新的法规和规章造成合同条款必需被修订时,应以新法规和规章的有效标准文本作为修订依据。第十一条合同文本拟定完毕,经评审人员审核通过后方能签字、盖章。金额在10万元以上的合同必需由公司法律顾问对合同文本进行审查。第十二条每一合同文本必需写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号,签约人为被授权人时,必需供给授权委托书,并填写被授权人的身份证号码。第十三条严禁在对外订立的合同的空白文本上盖章。对于不能在同一地签订的合同,应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。遇例外,须法定代表人批准。第十四条合同文本及复印件由财务部、总经理办公室、合同经办单位分存,其中原件在总经理办公室留存。产品出口合同文本由合同经办单位保管。第三章合同的公证或鉴证第十五条在法律、法规、规章中有规定或当事人要求必需鉴证的合同,应当到县级以上工商行政管理机关办理鉴证手续;需公证的合同,应当到公证处办理公证。第十六条合同的鉴证依照国家工商行政管理局1997年11月3日颁布的《合同鉴证方法》执行;合同的公证依照《中华人民共和国公证暂行条例》的有关规定执行。第四章合同的履行第十七条合同依法成立刻具有法律管束力,双方应当全面履行合同商定的义务,任何一方不得擅自更改或解除合同。合同经办单位是完成合同的责任人,必需按合同的商定组织力气实施,按质、按量、定期完成。第十八条合同履行过程中有关人员应妥当管理合同资料,对有关资料、图表等紧要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。第十九条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必需先由实在经办人员审核签字认可后,转财务部审核付款。第二十条财务部门依据合同履行收付款工作,对收款单位与当事人名称不一致的应当拒绝付款。第五章合同的更改和解除第二十一条更改或解除合同必需经财务部、审计部负责人,公司法律顾问、总经理、董事长审核通过。法律、行政法规规定更改或解除合同应当办理批准、登记手续的,依照其规定。第二十二条我方更改或解除合同应书面通知合同对方,合同双方形成的协议应采纳书面形式,并加盖公章或合同专用章。合同更改后,合同编号不予更改。第二十三条合同经办单位收到对方要求更改或解除合同的通知后,必需在三天内向总经理汇报,必需时通知法律顾问。第二十四条更改或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,其凭证作为合同构成部分交由总经理办公室保管。第二十五条更改或解除合同的文本作为原合同的构成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本规定的管理范围。第二十六条经过公证或鉴证的合同,在签订更改或解除合同的协议后,应送原公证或鉴证机关审查、备案。第二十七条有下列情形之一的,可以解除合同:(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;(二)在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以本身的行为表明不履行重要债务;(三)当事人一方延后履行重要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(四)当事人一方延后履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;(五)法律规定的其他情形。第六章其他第二十八条合同是公司对外经济活动的紧要法律依据和凭证,有关人员应严格保守合同隐秘。第二十九条合同经办单位应当依据所立合同台帐,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,向总经理汇报。第三十条各有关人员应于每月月末将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包含与有关的文书、图表、传真件、合同流转单、有关的诉讼或仲裁资料等)交总经理办公室,不得任意处置、销毁、遗失。公司定期对合同管理工作进行考核,并逐渐将合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作业绩考核范围。合同经办单位应有专人负责合同文本的保管与使用,建立必需的管理制度,自发接受工商行政管理机关的监督检查。合同保管及其保管期限按《大连獐子岛渔业集团股份有限公司档案管理制度》的规定执行。第七章责任第三十一条凡因未按规定处理合同事宜、未适时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究责任者的经济和行政责任。第三十二条因有意或过失而给公司造成重点损失的,追究责任者的法律责任。第八章附则第三十三条本规定经总经理办公会审议通过后发布。第三十四条本规定解释权归总经理办公室。第三十五条本规定即日起生效、实施。第三十六条20xx年2月1日发布的《大连獐子岛渔业集团股份有限公司合同管理规定》同时废止。第三十七条各子公司的合同管理参照本规定执行。附:《公司合同管理规定实施细则》附件:公司合同管理规定实施细则第一条为实施《公司合同管理规定》(以下简称《规定》),依据《中华人民共和国合同法》、《大连市合同文本管理方法》、《大连市合同监督管理方法》、《大连市技术市场条例》、《大连市技术合同认定登记管理方法》和其他相关法规,订立本实施细则。第二条《规定》所称合同管理是指合同起草、评审、签约、履行、停止全过程的管理,还包含资信调查、合同谈判、合同更改、合同解除、纠纷处理以及合同文本的建档、保管等。第三条《规定》所称合同对方包含:(一)企业法人是指有法定的注册资本,本身的名称、组织机构和住处,能够独立承当民事责任,并经工商行政管理部门核准注册登记,领取《企业法人营业执照》的单位;(二)机关法人是指有独立的经费,并经批准成立的机关;(三)事业单位是指有独立经费、本身的名称、组织机构和住处,能独立承当民事责任,并经依法批准成立的单位(法律规定需办理法人登记的,应办理登记);(四)社会团体法人是指有独立经费,本身的名称、组织机构和住处,能独立承当民事责任,并依法向社会团体行政主管部门核准登记的社团组织;(五)个体工商户是指经核准登记从事工商业经营的个体工商业者;(六)经纪人是指依法取得经纪人执业证书,从事经纪活动的执业人员、依法设立的具有经纪活动资格的个体工商户和经济组织;(七)境外企业常驻代表机构是指依法向工商行政管理局办理登记手续的外国企业及其他经济组织在中国设立的常驻代表机构;第四条公司设立合同评审组,合同评审组由相关人员构成,负责合同订立前的评审。合同评审人员包含董事长、总经理、副总经理、总监,各部门、分公司负责人。当以上各部门、分公司为合同经办单位时,不在评审小组之内。评审可实行会议评审或传真评审的形式。养殖事业管理部负责苗种和育苗、育成、养成所需物资的采购合同的评审;项目管理部负责建筑维护和修理、基建、修造船、设备采购等职责权限内的合同的评审;市场营销部负责包装物采购与广告宣扬合同的评审;总经理办公室负责办公用品采购、会议筹备合同的评审;加工事业管理部负责委托加工、货物运输合同的评审;研发中心负责技术合同的评审;人力资源部负责员工聘请信息、培训及工作服采购合同的评审;安全管理部负责安全管理合同的评审;财务部负责房屋租赁合同的评审。第五条合同经办单位负责合同对方自然情况和资信情况调查、合同起草,并将合同对方自然情况和资信情况调查资料与附有合同经办单位负责人签字的《合同评审表》提交评审小构成员评审。评审人员不应少于3人。单项或累计金额超过10万元的重点合同须附有总经理、董事长与公司法律顾问的评审看法。第六条合同经办人对合同对方的调查评审按公司iso9001:20xx程序文件的规定执行。第七条有以下情况之一的应进行资信调查:(一)与合同对方第一次往来交易时;(二)合同对方的资料超过一年时;(三)合同对方更改交易方式时;(四)遇有重点合作项目时;(五)合同对方的定单骤增或骤减时;(六)处理与合同对方的各种纠纷时。资信报告应包含以下内容:概要、背景、业务情况、付款记录(以往对外付款记录及最高信用额及信用期)、财务情况、银行往来、公共记录(包含法律诉讼,抵押记录等)、综合评估、法律看法等。第八条与法人或组织订立书面合同,应参照工商行政管理部门或工商行政管理部门与有关部门联合订立发布的合同示范文本,结合实际编制。与其他当事人订立书面合同可以参照合同示范文本订立合同。大连市行政区域内的合同对方供给的格式合同应确认其已在大连市工商行政管理局备案,必需时可要求对方出示《格式条款备案公示证明书》。第九条以设备、原辅材料、产品或商品及其他企业动产(如车辆)作为抵押物订立抵押合同和保证合同的,应持签字盖章的抵押合同和保证合同到工商行政管理部门或其他法定登记部门申请办理抵押登记。保证人与债权人订立的保证合同,应到工商行政管理部门办理备案登记。以房产为抵押物订立抵押合同的,应持签字盖章的抵押合同到房产管理部门办理抵押登记。第十条发生转包(或转租)时,合同经办人应要求合同对方出具原承包人或总承包人(或原承租人)或产权全部者的委托证明原件,并予以留存,否则不能订立合同。第十一条订立的合同必需使用公章或合同专用章。对页数超过1页的合同,应加盖骑缝章。第十二条严格限订立立传真合同。当合同当事人不能在同一地签订合同时,原则上应由合同对方将签字盖章后的书面合同邮递至公司,公司签字盖章后适时邮寄至合同对方(或合同对方同意时,也可用传真方式进行)。第十三条合同对方的.签约人必需是法定代表人或其他组织的负责人或经法定代表人授权的委托代理人。第十四条除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。授权委托事宜由总经理办公室负责。总经理办公室在接到经审核的合同文本和合同评审表后填写授权委托书,经法定代表人签字并加盖公章后授权生效。签订书面合同,必需加盖单位公章或合同章。第十五条单项或累计合同金额在300万元以上的合同必需由法定代表人亲自签订(产品出口合同可由法定代表人委托主管副总经理签订);单项或累计合同金额在300万元以下的,法定代表人可以授权总经理或副总经理签订;单项或累计合同金额在1万元以下的,法定代表人可委托部门、分子公司经理签订。第十六条合同经办单位负责合同的起草或对合同对方起草的合同进行修改。合同经办人应常常学习《合同法》及与《合同法》相关的法律、法规和行政规章,提高合同书的编制本领与技巧,遵从公正的原则确定各方的权利与义务。合同书必需具备以下必需条款:(一)当事方的名称或者姓名和住处;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者酬劳;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。可以参照各类合同的示范文本订立合同。第十七条法律、法规、规章规定应鉴证的合同必需在工商行政管理局办理鉴证。下列紧要合同应在工商行政管理局办理鉴证:(一)租赁经营合同;(二)建设工程施工合同、建筑安装工程承包合同、建筑装饰装修合同;(三)委托拍卖合同和拍卖成交确认书;(四)财产租赁合同(含场地、柜台出租);(五)商品房销售合同;(六)国有产权交易合同。第十八条当事几方乐意公证的,可以申请公证;我方或合同对方要求公证的,也可以进行公证;当事几方均不要求公证的,也可以不做公证。法律规定某些合同必需办理公证后才生效时,必需办理合同公证。经过鉴证的合同,不做公证。第十九条技术开发(委托开发、合作开发和科技成果转化)、技术转让(专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可、非专利技术转让)应当订立书面合同;技术咨询(可行性报告、技术推测、专题技术调查、分析评价报告)、技术服务(一般服务、技术培训、技术中介)经商定,可以订立书面合同。书面合同订立后,可由技术开发合同的讨论开发人、技术转让合同的让与人、技术咨询和服务合同的受托人或技术交易的中介方,向大连市技术合同登记机构或市科学技术行政部门委托的技术合同登记机构申请认定登记。第二十条公司设合同管理员(定编在总经理办公室),对公司全部合同(劳动合同除外)进行统一编号、归档。合同经办单位应凭合同评审表向总经理办公室申请合同编号,同一编号不得重复使用。对已废除的合同,应适时予以收回,合同编号不予取消;第二十一条公司确定的合同编号,与合同对方合同编号无关。编号示例如下:dzf××××—×××签订合同的次序号签订合同的年份公司名称“”的英文缩写第二
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