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文档简介

离职人员数据保护制度1.目的本制度旨在确保离职员工的个人信息和公司敏感数据得到有效保护，防止数据泄露、滥用或未经授权的访问，同时确保企业合规性和遵从相关法律法规。2.适用范围本制度适用于全部离职员工及其个人信息，包含但不限于员工档案信息、电子邮件、业务文件、客户资料、科研成绩等各种形式的数据。3.数据保护责任3.1公司负责人应确保订立、实施和监督本制度的有效执行，并指定特地负责数据保护的职责人。3.2职责人应对离职员工数据保护工作进行全面管理，包含但不限于离职员工数据备份、权限注销、数据清除等事项。3.3相关部门的负责人应乐观搭配数据保护工作，供应必需的支持和帮助，确保数据安全的执行。4.数据备份4.1离职员工的各类数据应在其离职前进行备份，包含个人电脑、服务器上的文件、邮件、工作记录等信息。4.2职责人应负责将离职员工数据备份保管在安全可靠的存储介质中，确保备份数据的完整性和可追溯性。4.3备份数据的保管期限应依据业务需求和法律法规的要求进行合理布置。5.权限注销5.1离职员工离职前，职责人应及时处理其在企业内部各类系统和应用的访问权限，包含但不限于企业邮箱、内部文件存储系统、科研平台等。5.2注销权限应包含禁止登录、修改密码、解除与其账号相关的全部权限和角色。5.3相关部门的负责人应加强对离职员工权限注销的监督，确保注销工作的及时性和准确性。6.数据清除6.1离职员工离职前，职责人应对其个人电脑、办公设备、移动存储介质等进行必需的数据清除。6.2清除操作应包含删除或格式化硬盘、清除浏览器缓存、注销个人账号等。6.3数据清除应采取安全可靠的方法，确保被清除的数据无法恢复和访问。7.数据访问掌控7.1离职员工的数据访问权限应在离职时立刻收回，并重新调配给新的员工或相关负责人。7.2职责人应加强对离职员工数据访问权限的审查和掌控，防止未经授权的访问和使用。7.3相关部门的负责人应加强对数据访问掌控的监督，确保权限的正确调配和使用。8.违规处理8.1对于未依照本制度执行的员工，相关部门的负责人应及时进行必需的追责和处理，包含但不限于警告、惩罚甚至解雇。8.2对于有意泄露、滥用或未经授权访问离职员工数据的行为，公司将保存追究法律责任的权利。9.培训和宣传9.1公司应定期组织员工数据保护培训和宣传，提高员工的数据保护意识和知识水平。9.2培训和宣传内容应包含本制度要求的各项政策、流程和规定。9.3员工应搭配公司的相关培训和宣传活动，自动学习和遵守数据保护制度。10.法律法规的遵从10.1公司应遵守适用的国家和地区法律法规，特别是个人信息保护相关法律法规的要求。10.2公司应及时了解和适应法律法规的更新和变动，并及时更新本制度以确保合规性。11.审查和更新11.1本制度应定期进行审查和更新，以确保其与业务需要和法律法规的全都性。11.2职责人应负责制度的审查和更新工作，并及时通知相关部门和员工。11.3制度的更新应经公司负责人的批准，并通知全部员工执行。以上是离职人员数据保护制度的具体

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