公司车辆及加油卡使用管理制度范本

文件类型制度文件名车辆及油卡使用管理办法文件编号11-11-33编制部门总裁办编制人审核人发布日期发布人==本文档为Word版，下载后可任意编辑修改==为加强集团公司办公车辆及加油卡管理，本着“严格管理、节约支出、提高效率，确保安全”的原则，特制定本制度。 1、车辆管理职责（1）、车辆管理由原总裁办统管转变为使用部门或单位管理的运营模式，转变后总裁办负责集团公司车辆的保养和保险办理服务，各使用部门或单位主管负责对使用车辆、司机和油卡进行管理。（2）、车辆的维护、保险事宜由各部门或单位提前向报总裁办备案，经审控部审核后由总裁办负责具体办理工作。（3）特殊情况下，总裁办统一调度相关车辆。2、车辆分配情况及油卡油补标准序号部门/领导车辆油卡标准备注1贸易公司凯美瑞2财务部本田3项目部4xx项目部5办公室6xx领导奔驰3、车辆油卡管理（1）、实行一部门（或单位）一卡或专车专卡制度。（2）、公司所有车辆禁止现金加油，应随时携带油卡。如遇特殊情况需现金加油，须经部门负责人、审控部、财务部批准。（3）、如实际需要借用其他部门车辆，自行协调加油事宜。（4）、各部门每月初根据车辆相应的油卡标准，到财务部申领费用到加油站缴费，凭发票报账。4、车辆油补管理（1）、各部门或单位油卡实行按标准管理，用超不补。特殊情况需部门或单位负责人向总裁办申请，审控部审核，行政副总裁审批财务支付。（2）、贸易公司、资产管理公司、开封项目部、富士康油补油卡费用，在财务部统一划拨资金中包涵，不再申请集团公司油补。（3）、长途出差（鹤壁市辖区以外）实报实销，不在日常油卡管理范围之内。出差返回后填写里程数核算费用，报主管领导、审控部、财务部签批后，支取资金充卡。（4）、自带车辆的按批准标准按月领取油补。__________________________________报：董事长、总裁、副总裁、财务总监送：总部各部门、集团下属二级单位加油卡管理制度1、目的为规范公司（包括各子公司，下同）办公车辆加油卡的管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，提高工作效率，确保车辆出行安全，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司所属公务车辆的管理。3、职责3.1办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费，由车辆管理人将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值，并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。3.2财务部负责车辆加油费用的审核。4、车辆油卡管理4.1公司所有车车辆统一使用****油卡加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆车号。4.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。4.3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理。4.4一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆加油分配表》上报财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。5、充值申请流程5.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在每月13日对每个驾驶员的里程数及油卡余额进行统计，按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。5.2车辆管理人员做好《车辆加油分配表》后，根据每个车的固定充值金额填写《费用申请单》，经办公室负责人签字后，报财务总监签字后，凭《费用申请单》申请电汇。5.3经查****公司收到电汇后，车辆管理人员及时到****加油站根据《车辆加油分配表》分配，并收取发票。5.4发票由车辆管理