2024年大学试题(文学)-文书学笔试考试历年高频考点试题摘选含答案

2024年大学试题(文学)-文书学笔试考试历年高频考点试题摘选含答案第1卷一.参考题库(共75题)1.催办工作分（）、（）两种类型。2.在世界各个文明古国都有发现的是（）档案。A、缣帛B、石刻C、泥板D、蜡版3.批办工作应遵循怎样的工作制度？4.文书内容最终审定，并由草稿转化为定稿的环节是（）。5.简述文书同公文、文件的区别与联系。6.档案管理的最基本要求是维护档案的（）与（）。7.大会的序曲是（）。A、大会通知B、开幕词C、闭幕词D、大会报告8.简述收文办理制度的具体内容。9.简述叙述核稿内容。10.简述文件立卷的组织形式的选择。11.简述文书学与档案学的关系。12.简述详述会议进程中的文书工作。13.简述叙述文书办理系统程序。14.催办是对文件承办工作的督促检查，分（）和（）两种。15.简述文件立卷的原则。16.简述照片文件的种类。17.立卷中有按通讯者特征组卷方法，其中通讯者是指文件的（）。A、收文机关B、发文机关C、承办机关D、收发文机关18.简述填写卷内文件目录应注意的问题。19.简述文件撰写的基本要求。20.《国家行政机关公文处理办法》中规定，秘密文件分为（）。A、绝密B、机密C、秘密D、内部E、公开21.简答会议记录的结构。22.为了表示对主批人的谦敬，参与批办的其他领导人的表态用语是（）。A、同意B、原则同意C、拟同意D、不拟同意23.文书档案人员的职业行为准则是（）A、谦虚谨慎，平等待人B、埋头苦干，乐于奉献C、遵守纪律，严守秘密D、勤奋工作，主动负责24.南北朝时期，对文章与文书加以区别，将文书统称为（）。A、札B、文C、笔D、书25.（）是档案提供利用最常用的方式。A、借阅B、借出C、网路查询D、电话查询26.按照文书内容所述实际事务活动涉及的专业范围，可将全部文书分为综合文书与各种专业文书。27.催办是对文书催促（）。A、形成B、传递C、办理D、阅读E、清退28.行文是如何正确选择主送和抄送机关？29.简述电子文件制作与传输过程中应注意的问题。30.现行机关批办表态用语大致有（）。A、同意B、不同意C、原则同意D、拟同意E、不拟同意31.（）密集架适合于档案库房密闭性能好，库房条件符合规范的档案库房。A、封闭式B、开放式C、固定式D、移动式32.简述我国文书工作标准化管理系统的组成。33.对公文印刷发出情况的（）被称为印发说明。34.办毕公文的销毁是指什么？35.传阅文件最突出的要求，就是一个（）字。A、准B、稳C、快D、慢36.简述遵守行文规则的意义。37.论述会议记录与会议纪要的结构。38.从撰文者的观念转化为公文实体的过程是（）的表达。39.同一文件的不同稿本，在形式、内容和作用上是相同的。40.对某项工作或某一方面的活动做出具体安排或提出具体措施的法规性文件是（）。A、办法B、规定C、章程D、条例41.简述标准统一规定的对象。42.简述公文的转办方式。43.公文中时间、空间、数量表达有哪些特殊要求？44.简述公文主旨的确立要求。45.“双轨制”是指什么？46.新中国文书工作的发展的表现有哪些？47.请示的结构包括什么？48.简述信访文书的形成特点和形成者特点。49.简述通用文种种类。50.上奏文书是以（）为特定收文者的特殊的上行文书。51.常见的公文层次安排方式有什么？52.数码照相使照片文件发生的巨大变化是什么？53.同篇文书的若干份称重份文书，它们的发文号是一样的。54.怎样区别电子文件与电子信息？55.文书立卷的意义是什么？56.平行或不相隶属的机关之间（）、（）时，用公函。57.公务文书的体式是指什么？58.简述出现“请示报告”这类错误的原因。59.经过有关较正式的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布才能生效的文种是（）A、决定B、决议C、报告D、会议纪要60.法人之间为实现一定经济目的，明确相互权力义务关系而签署的协议是（）。A、条约B、协议书C、经济合同D、公证书61.文书学的研究对象是（）。A、文书、文书办理工作B、文书、文书工作C、文书、文书拟写工作D、文书、文书管理工作62.多文混装的装封方式适用于（）。A、密件B、平件C、内部件D、缓件E、急件63.档案是文件的（）。A、变体B、集合体C、归宿D、前身E、来源64.注释在公文中发挥何种作用？65.对应于推动作者主观意志形成期的文书工作环节有（）。A、交拟B、起草C、修改D、审核E、签发66.专用文种是指什么？67.简述文书工作的时效性。68.简述签发与签署的区别。69.为什么在进行文书立卷时必须坚持联系的原则和保管与利用原则？70.办毕公文的暂存是指什么？71.简述文件分类的方法。72.文件正本发往主要收受机关，具有社会公认的（）效用的正式标准稿本。73.简述论文书的性质和作用。74.照片的文字说明应简洁、通顺，一般不超过（）字。A、100B、150C、200D、5075.文书的产生是以文字、阶级、国家的产生为前提而产生的。第2卷一.参考题库(共75题)1.机关，古代俗谓（），近代总称（）。2.简述合理规划传阅顺序的内容。3.用以统计案卷数量和查找利用档案的最基本工具是（）。A、归卷类目B、移交目录C、卷内目录D、案卷目录E、全宗目录4.简述会务管理文书。5.在平时归卷工作中，有时要使用（），以指明文件实体存放的位置。A、参见卡B、互见卡C、参阅卡D、代号卡6.以文字为表达手段在书面载体上记载信息内容，均是文书。7.我国最早的文书工作人员是（）。A、卜官B、史官C、尚书D、御使8.办件的传阅是指什么？9.简述信访工作文书。10.为纯化文书内容，方便收文机关办理的制度是（）。A、一文多事制度B、一文一事制度C、一文一份制度D、一文多份制度11.“双轨制”的采用具有怎样的意义，其目的何在？12.文书正本是根据（）制作的正式标准稿本。13.简述文书学的发展历程。14.利用原则是指什么？15.皇帝在重大人事方面有兴、革时使用的下行文种为（）。A、制B、策C、诏D、敕16.简述文书立卷的基本原则。17.文书学与秘书学是（）。A、包含学科B、交叉学科C、并列学科D、分支学科18.机关总收发室对文件实行统一分类、统一编号、统一登记的做法出自国民党政府的（）。A、行政三联制B、文书档案连锁法C、撰文三段式D、建立万能政府19.简述附件说明的作用有什么？20.简述从内容性质角度对公文的分类。21.总结报告的写作要求包括什么？22.通告是一种具有行政约束力和法律效力的（）。A、知照性文件B、指挥性文件C、法规性文件D、祈请性文件23.考古发现存世最早的文书是（）。A、夏代甲骨文书B、商代甲骨文书C、商代金文书D、西周金文书24.简述撰写文件有何重要性。25.在文稿中，体现法定作者公文写作文风的是（）。A、体度格调B、观点主张C、格式安排D、精神面貌E、标记注示26.简述通知的写作要求。27.鉴定档案价值应坚持的基本观点是（）。A、实用的观点B、效益的观点C、全面的观点D、历史的观点E、发展的观点28.简述公文不同于图书、情报、档案等其他文献形式的主要特征。29.对于上报的公文来说，发文机关标识上边缘至版心上边缘应为（）。A、60mmB、70mmC、75mmD、80mm30.能揭示出该卷文书联系的特色和侧重所在是（）。A、文书特征B、文书共同特征C、案卷特征D、案卷共同特征31.科技档案（）工作的程序，分为准备、鉴定和处理三个阶段。A、收集B、整理C、鉴定D、保管32.论述文书的特点和作用。33.档案管理工作的基本要求是（）A、统一领导，分级管理B、精简、高效、实事求是C、维护档案的完整与安全D、便于社会各方面的利用34.划定立卷范围应注意哪些问题？35.起草规范类文书的工作步骤是什么？36.简述报告的适用范围与类型。37.外交文书中签署人的身份，对对方的称呼以及致敬语等，有表示彼此身份等级和不同国家关系的作用，应注意礼貌原则。38.如何做好保密工作？39.简述附注主要解释的内容。40.简述文件撰拟的步骤。41.简述实施优化原理的程序。42.同时标注两个以上的主题词时，并列的主题词应用顿号隔开。43.立意和述意的前提和过程，决定了（）的基本特点。44.传真文件是指什么？45.组成规范标题的顺序是（）。A、事由、时间、名称B、作者、名称、事由C、时间、作者、名称D、作者、事由、名称46.收文批办的基础是（）。A、注批B、注办C、拟办D、承办47.文书立卷须将同一拥有者的办毕文书收集齐全，这里同一拥有者指（）。A、同一机关B、同一企业单位C、同一事业单位D、同一社会团体E、同一个人48.简述文书立卷的组织机构。49.通讯者特征又叫（）特征。50.简述法规类文件的写作特点。51.按照记录内容来划分，最常见的企事业单位的文书与档案有（）A、7大类15种B、10大类15种C、4大类10种D、6大类10种52.公务文书基本属性的说法正确的是什么？53.简述比较各种登记形式的优缺点。54.公文中的标题一般包括什么？55.简述实行文书处理部门立卷的优点。56.文书学研究体系的三个层次是：（）、（）、（）。57.如何保管录音录像文件？58.下列属于科技类文件的是（）。A、经济合同B、鉴定证书C、国书D、照会59.文件排列是指什么？60.简述电子文件的特点。61.按照内容划分，报告可以分为什么？62.文书工作的基本内容包括：（）、（）、（）、（）、（）。63.通知具有的特点包括什么？64.分别论述文书学的体系及特征。65.（）的办理文书是文书工作最基本的原则之一。A、高度保密B、实事求是C、及时迅速D、精简高效66.简述文件分类表的结构。67.简述文书工作中需要统一的范畴。68.简述文书档案连锁法的主要内容。69.文书工作是档案工作的（）。A、基础B、前提C、纽带D、保证70.文书工作的中心机构的职责有：（）、（）、（）。71.简述制订设计方案的主要内容。72.一个党派或团体的根本法规是（）。A、规定B、规约C、条例D、章程73.简述文件组合过程中需注意的问题。74.文件学的研究对象具体包括（）。A、文件的研究B、文书工作的研究C、文件写作的研究D、文书史的研究E、文书工作历史的研究75.文书产生于人们的（）A、社会生活B、社会经历C、社会经验D、社会实践活动第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案：对内催办；对外催办2.参考答案：B3.参考答案： 批办的工作制度有：统一负责、合理分工。 （1）统一负责，指各单位应明确规定组织的领导人和各层次、各部门负责人批办的职责和范围，对其中全局性、政策性强的文件必须有组织领导人亲自批办。 （2）合理分工，即实行分层负责制，授权组织的副职与综合办公部门的负责人按照分工，分别批办其职权范围内的有关业务性文件与行政事务性文件，不可越权批办。4.参考答案：签发5.参考答案： （1）文书和文件是两个十分相近的概念，它们的形成主要源于历史和习惯两个因素。但文书还可指从事此项工作的职业和人，而文件则不具备。 （2）公文是文书的一种类型。公文是指在公务活动中形成的文书或文件。6.参考答案：完整；齐全7.参考答案：B8.参考答案： 其具体内容有： （1）收文接收范围，不同公文的启封责任及操作规范； （2）收文登记范围、方式、内容以及登记点、登记种类的设置规则； （3）不同类型公文的分办原则、方式，分办工作的责任者； （4）拟办范围、方法及程序、拟办人的主要责任、拟办意见规范用语； （5）批办范围、批办人的资格条件与责任； （6）收文承办范围，承办者的资格条件与责任，承办方式、期限、程序、分工和要求。9.参考答案： 查效用：是否需要行文；以什么名义行文；能不能行文。查内容：是否符合国家法律、法规和方针政策；情况是否确实；措施、办法、要求是否明确具体，切合实际。 查文字表达：中心是否明确、突出，层次是否清楚；论证是否有力；文笔是否简练；文字是否正确。查文种使用：从本机关权限看文种使用；从行文关系看文种使用；从欲达目的看文种使用。查格式：公文各结构部分，各附加标记等是否齐全、正确、恰当。10.参考答案： （1）文书立卷的组织形式，是指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。 （2）文书立卷的组织形式有三种，即集中立卷形式、分散立卷形式、复合立卷形式。 （3）文书立卷组织形式的选择应与文书工作的组织形式相适应，确定立卷的组织形式应充分研究本机关的机构设置、业务性质、人员配备、工作分工、文件形成数量等情况，统筹各方，权衡利弊，最终选择适用于单位的立卷组织形式。11.参考答案： 文书是档案的基本来源，档案是文书的主要归宿。从运转过程上看，文书是现行工作进程中正在运转使用，未经整理归档的公文材料；档案是工作完毕之后，停止运转使用，已经整理归档的公文材料。从实际效用上看，文书与现行工作密切相关，是现行工作的依据和记录，对现行工作具有指导意义；档案是过去工作的历史记录，对现行工作起参考凭证作用。 文书与档案在实体上是同一事物，遂使档案工作成为文书工作的后缀部分，从工作任务上看，文书工作的最后一个环节“归档”与档案工作最初环节“收集”重合，可见两项工作是承接关系。从工作手段上看，文书工作着眼于现实，靠其纽带与助手作用为现实服务；档案着眼于历史，靠其参考凭证作用为现实服务。12.参考答案： 与会议相始终，系统、完整地做好原始记录；掌握会议动态，编发《会议简报》，供领导批阅和了解情况；综合会议代表的意见，对原则通过的《草案》完善结论，并将其提交会议通过；对业经会议正式通过的文书加以签发、制作；根据会议实际进程中的情况变化和所取得成果，拟写与修改《会议总结》或《闭幕词》等文书；根据原始记录整理出《会议纪要》，作为会后传达贯彻的依据；对会议文书本身未能反映的会议活动情况进行注结。13.参考答案： 文书办理程序，是文书自发文机关撰发，经过传递，由收文机关处理结束并退出运转的全程。具体程序是：交拟、撰写、核稿、签发、缮印、盖章、发文登记、封发、外部传递，收启、收文登记、分文、拟办、批办、承办、复文、注结、清退。14.参考答案：对内催办；对外催办15.参考答案： 1、按照文件形成的自然规律。 2、保持文件之间的历史联系。 3、照顾文件的保存价值。 4、便于保管和利用。16.参考答案： 按形成原理：传统照片文件和新型照片文件。17.参考答案：D18.参考答案： 填写卷内文件目录时应注意： （1）对于没有责任者或成文日期的文件材料要设法考证清楚，填写是外加“[]”号；凡会议记录应填写每次会议的时间、议题，字迹应工整。 （2）卷内文件目录可以一式三份，一份装在案卷中，一份留在立卷部门查阅，一份写上案卷的档号，装订成册，制成完宗文件目录。 （3）填写卷内文件目录可以手工填写，然后复印；也可以使用计算机制作。19.参考答案： 1、符合党和国家的方针、政策、法律、法规； 2、实事求是。根据客观实际需要制发文件，即发文要有明确的目的性与针对性，反对文牍主义；文件的内容符合客观实际，即具有真实性；从实际出发，提出切实可行的对策。 3、讲究科学； 4、注重实效； 5、注意载体、字迹材料的选用。20.参考答案：A,B,C21.参考答案： 会议记录的结构通常由标题、正文、文尾构成。标题通常由召开会议的机构或组织的名称加文种（会议记录）构成；正文通常分两个层次。即： 一是，开会时间、地点、与会人（出席人、列席人）、缺席人员名单，人员较多时，只写人员范围或人数，同时写明主持人（姓名、职务）、记录人。这些一般在开会之前写好。 二是，记录会议过程及相关内容。包括：议项——主持人的开场白，主要是记录会议的目的、意义及议题、议程等；讨论发言的情况，议定事项，未决事项等，正文的内容有两种记录方法：一般性会议可做摘要式记录，只记录发言要点、议题、结论、决定等；重要会议要做详细记录，即有言必录，不仅记下原意，还要记录原话甚至语调、语气等。文尾，主要根据会议情况，标注“散会”、“休会”等字样，有时还要将会议结束的时间一并标明，在会议结束的时间下，注明“主持人：”、“记录人：”字样，并让主持人、记录人签字以示负责。22.参考答案：C23.参考答案：B24.参考答案：C25.参考答案：A26.参考答案：正确27.参考答案：C,D,E28.参考答案： 除普发性公文外，通常一份公文只能选择一个主送机关，应避免多头主送贻误公文处理。选择抄送机关是，应选择确需了解相关情况或需要予以协作的有关机关作为抄送对象。 （1）可以抄送的情况有： ①向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关； ②受双重领导的机关向其中一个上级机关主送公文的同时，应当松龄以上级机关； ③公文内涉及有关机关的职权范围需要哦予以配合时，可向该机关抄送。 （2）不得抄送的情况有： ①请示不得在上报的同时抄送下级机关； ②接受抄送文件的机关不得再像其他机关转抄转递； ③凡与公文办理无关的机关一律不得抄送。29.参考答案： （1）绝密的电子文件不得在网络上传送，机密级以下的电子文件只能在有关管理部门许可的保密网络上传输，做好电子文件传输过程中的安全保密工作。 （2）遵守有关的文件传输协议。30.参考答案：A,C,D31.参考答案：B32.参考答案： 由标准化行政管理部门、标准化研究机构、文书工作标准化技术组织及文书工作主管部门组成。33.参考答案：介绍与解说34.参考答案： 指对办理公文，业经清理鉴定确认不具备归档和存查价值或留存条件的文件材料，经过文书工作机构负责人批准所实施的毁灭性处置方法。35.参考答案：C36.参考答案： 遵守行文规则的意义在于： （1）有效控制行文方向，保证公文传递做到准确、快捷； （2）有效控制行文方式，维护正常的工作秩序和公文的有效运转； （3）有效控制行文数量，合理精简公文，简化手续，反对文牍主义。37.参考答案： 会议记录的结构： （1）标题：可又召开会议的机关或组织的名称加文种（会议记录）构成；也可采用会议名称加“纪录”二字的写法；定期召开的会议，在标题中可以加入年份或届次。 （2）正文：通常分为三个层次。 ①首先，写明会议的组织情况。包括：开会时间、地点，与会人员、缺席人员名单，人员较多时可尽量写人员范围或人数，同时也应携名主持人、记录人。上述内容应尽可能在开会之前写好。 ②其次，记录会议过程及相关内容。包括：议项——主持人的“开场白”，通常在宣布开会之后，讲明召开会议的目的、意义以及议题和议程等；讨论发言情况——会议按照议程、围绕议题所进行的讨论发言，提出的意见、建议、看法，大型会议通常还包括开幕词、闭幕词、领导人的重要讲话、插话等；议定事项——会议作出的最后决定，常以主持人作总结性发言的形式予以归纳、宣布。如与会者未提出异议，则应随后用圆括号注明“通过”等字样；反之，则应将反对、弃权等情况如实予以纪录。上述征文内容有两种记录方式：一般性会议可做摘要纪录，只记发言要点、议题、结论、决定等；重要会议需作详细记录，即有言必纪录，不仅记下原意，还要求记录原话甚至语调、语气等。 ③文尾，视会议结束或休会等情况，标注“散会”、“休会”字样；亦可将时间一并标入。之后，在右下方注明“主持人：”、“记录人：”字样，并由主持人、记录人签字以示负责。 会议纪要的结构： （1）标题：会议纪要与会议记录的标题的写作方法极为相近，只要将“记录”二字换为“纪要”二字即可。 （2）成文日期：通常用圆括号标示于标题的正下方。 （3）正文：首先，概述会议的基本内容。包括：召开会议的目的、依据、时间、地点、会议名称、与会者的范围或类别，议题、会议的主要成果等。接下来，写明会议讨论与决定的具体事项。包括：会议通过的决议、做出的决定，会议对有关问题的认识或评价，会议对今后工作的部署，以及会议提出的要求与希望等。上述两方面的内容可采用分条列项的方法一一阐述。规模不大、定期召开的各种例会常采用这种写法。规模较大的会议通常采用先总后分的写法。38.参考答案：公文主旨39.参考答案：错误40.参考答案：A41.参考答案： 重复性事物、概念。42.参考答案： （1）原件转办。即将领导人的批示意见填入《领导批示事项转办单》，连同原件一起转给承办单位，有领导批办手迹的《文件处理单》不应转出。 （2）面告转办。对有保密性的批办意见一般不要原文转出，以免多环节运转造成泄密。 （3）电话转办。适用于密级不高的一般公文和内部事项，可以利用电话、传真转告承办单位。 （4）退回不办。即对不属于单位职权范围或者不宜由单位办理的公文，应当及时退回交办的领导或文书工作机构并说明理由，不可无故滞留。43.参考答案： （1）公文中时间、空间的表达及要求：公文语言属于非形态语言，其时空表达方式多采用实词来表示，如名次中的方位词、时间词，表示专有地名的名词等。在时间表达上，公文用于多要求准确、具体的表示某个确定的时间，如：“公元1999年”、“五一”、“国庆节”、“三点十分”等。但在一些情况下，也表示某一段时间和经常状况，如“第九个五年计划期间”、“党的十一届三中全会以来”等。在空间表达上，公文用于多为处所的表示。表示空间的公文用语大体可分为四种情况：用于表示地方的专用名词，如：“中国”、“通县”、“太平洋”等；指代处所的代词，如“这里”、“那里”等；非专指固定地方的处所词，如：“四面八方”、“到处”等；名词加方位词构成的名次短语，如：“队伍左侧”、“北京以南”等等。总之，公文用语中的时空概念要准确、严谨，应尽量采用有关标准中的规范化用语。如：时间的表述应做到完整、具体，“2000年”不能简写为“00年”，应写全年年份、月份、日期，不得滥用省略。空间的表述应使用规范名称（包括标准译名），不为人熟知或由重名的地名，前面应冠以所在国家、省、市、县名称。 （2）公文中数量的概念及其表达：公文中数量的表达在国家主管部门的法规性文件中有明确的规定。如在《中国共产党机关公文处理条例》中明确指出：“数字用法符合国家主管部门的规定”，《国家行政机关公文处理办法》也指出：“除成文时间、部分结构层次序数”的特殊规定之外，其他要求同前述国家主管部门的规定相一致。此外，公文中运用数字时应特别注意两点：第一，表示减少、降低、缩小等概念是不能使用倍数表达；第二，使用概数时，应尽量避免歧义，如：“两个以上的同级机关可以联合行文”应确切的表达为“两个或两个以上的同级机关可以联合行文”。44.参考答案： 公文主旨的确立要求有三个方面。 （1）公文的主旨必须正确，即必须符合党的路线、方针和政策，符合国家的法律、法规，符合公务活动的事迹情况。 （2）公文的主旨必须集中，即公文的主旨必须单一，在一篇公文中只能有一个中心思想或基本观点，要坚持一文一旨原则，防止主旨分散。 （3）公文的主旨必须鲜明，即公文的主旨应当突出、深刻和新颖。45.参考答案： 指电子文件与纸质文件并用，除将电子文件以电子的方式存于电子文件保管系统之外，也可打印出纸质文件。46.参考答案： （1）完善文书管理制度； （2）组建文书工作体系； （3）研究文书工作规律。47.参考答案： 标题、主送机关、正文、发文机关名称与成文日期。48.参考答案： 从信访文书的形成者来看，首先，信访人来源广泛，不但有来自国内社会各阶层、各行业的人士，也有境外人员乃至华侨；其次，其群体性越来越突出，往往代表某一地区、某一类人员的共同愿望和要求；再次，其来信来访名义大多以个人或一部分人的名义，有的来信不具名，或化名甚至匿名。因此，信访文书大多不代表任何法定社会组织或机关、团体和企事业单位，不是法定的公务文书。 从形成点来看，首先，信访人进行信访活动，是我国宪法赋予的神圣权利；其次，信访人通过写信、打电话、走访等形式反映情况，提出建议或意见，受理者是法定的社会组织及其领导人。于是，便形成了信访人与社会组织之间的正常联系，受理者应将来信和来访记录作为公务文书处理。49.参考答案： （1）规范类文书1条例：用于对某一方面的工作作比较全面、系统的规定2规定：用于对某一方面的工作作比较具体的规定3办法：用于对某项工作作具体的规定。 （2）领导指导类文书1命令：用于依照有关法律规定发布行政法规和规章2决定：用于对重要事项或者重大行动作出安排3指示：用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则4批复：用于答复下级机关的请示事项。 （3）报请类文书议案：用于各级人民代表按法律程序向同级人民政府或其常务委员会提请审议事项。 （4）知照类文书1公告：用于向国内外宣布重要事项或法定事项2通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项3通知：用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关输和有关单位需要周知或者共同招待的事项；任免和聘用干部4通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况5公函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。 （5）会议文书会议纪要：用于记载和传达会议情况和议定事项。50.参考答案：君主51.参考答案： 总分式、递进式、并列式。52.参考答案： （1）在形成和复制过程方面，数码照相机的影像依靠与计算机技术的结合来显现。 （2）远距离传输方面，数码照相可以把影像通过配备了调制解调器的计算机，借用电话线实现快速远距离高保真传输。 （3）存储与利用方面，数码影像通过计算机可以简捷地存储在储存卡、光盘中，得益于高密度的存储量，可建立“电脑影集”。 （4）文件质量方面，数码照相可提高照片文件的质量。53.参考答案：正确54.参考答案： 电子文件与电子信息的区别是： （1）一方面电子文件也是一种电子信息，具备电子信息的一般特征。诸如：通过计算机生成、读取、传输、处理、存储、利用；以数字代码的形式记录信息，具有数字化信息的属性；在网络环境中生存、发展，以发挥最大的功效等等。 （2）另一方面，电子文件又是具备文件特征的电子信息，这也是与其它电子信息的区别所在。同其他载体的文件一样，电子文件也要求有法定作者制发，具有法定的权威性和先行效用，具有规范的体式和特定的处理程序。电子信息中，只有具有凭证效用和上述特点者，才能视为电子文件。55.参考答案： 1.有利于保护文件之间的历史联系，便于日后查找利用； 2.有利于保证文件的完整与安全，便于文件的保管； 3.不仅为档案工作奠定了物质基础，也为国家积累了宝贵的文化财富。56.参考答案：互相行文；商洽事宜57.参考答案： 文体和格式 文体：文章的体裁。 公文的格式：公文的数据项目的构成及其编排规范。58.参考答案： 不明确请示与报告的区分标准；请示与报告的分工有疏漏之处；已经养成错误的行文习惯；不了解请示与报告形成的过程。59.参考答案：B60.参考答案：C61.参考答案：B62.参考答案：B,D63.参考答案：A,B,C64.参考答案： 为使正文集中表述主要内容，一些不便再正文中直接解释、说明的名词术语或公文的阅读范围、使用方法等，通常置于注释中加以注释，其作用在于简化公文，方便受文者阅读、理解。65.参考答案：A,B,C,D66.参考答案： 指特定的、具有专门职能的社会组织在各自的业务范围内根据专业的特殊需要而使用的具有特定内容和格式的文种。67.参考答案： 是指文书工作的具体活动过程是有时间界限和要求的。68.参考答案： 签发是以机关的名义对外行文，由机关负责人最后审定文稿后，在文件处理纸或发文稿纸上签字，签发后的文稿即成为定稿，是形成正本的依据。签署是以机关领导人的名义发文，由签发文件的领导人亲笔在落款处签字，并将签署的文件向外发出，产生实际效力。69.参考答案： （1）文书立卷的目的，是为了把机关在自身活动中形成的信息记录保存起来，以便今后工作和历史研究中查考利用，所以必须将单份文件组合成有机的整体，反映机关工作活动的面貌，才能达到目的。因此，在进行文书立卷时必须坚持联系的原则和保管与利用的原则。 （2）立卷时坚持联系的原则，就是按照历史事件的本来面目去收集、整理文件，保持文件之间的联系，从而保证历史真实性。人为的割断文件之间的联系，不能正确反映历史的本来面目，会给工作和科学研究带来灾难性后果，因此，立卷过程中立卷的组织形式的选择，立卷方法的采用，都必须坚持联系的原则。 （3）立卷中的坚持保管与利用原则，是指立卷的结果——所组成的文件系统要便于保管和可以提供经济高效的利用服务。保管与利用是文书立卷的最终目的，因此，文书立卷必须坚持便于保管与利用的原则。 （4）在立卷时，遵循联系的原则与保管与利用原则应彼此兼顾，相互照应。联系原则与保管与利用原则是相互影响、相互制约的关系。片面强调其中一方面，而忽视另一方面是不足取的。应灵活运用立卷原则，正确处理保持文件之间联系和方便文件的保管、利用的关系，实现立卷的目的。70.参考答案： 指对不应立卷归档或清退，又暂不宜销毁，需要再留存一定时期以便日常工作查阅参考的公文采取的处置方法。71.参考答案： 分年度、分组织机构、分问题、分保管期限。72.参考答案：法律行政效用73.参考答案： 文书具有政治性；它是法定作者制定和发布的；具有法定的权威性；具有特定的程式性；具有效用的现实性。其作用是法规作用、领导指导作用、凭证依据作用、公务联系作用、宣传教育作用。74.参考答案：C75.参考答案：正确第2卷参考答案一.参考题库1.参考答案：衙署；公署2.参考答案： （1）阅件的传阅顺序通常是：主要领导→主管领导及其他副职领导→其他需要阅知的业务部门负责人或有关人员，遵循“有关者必阅，无关者不阅”原则； （2）办件的传阅顺序通常是：主管领导→其他领导→主要领导，由于有多个阅件人，一般情况下要遵循“不横传”的原则； （3）紧急公文、专递公文和急需分管领导直接阅办的办件传阅顺序是：主管领导→经办人员→其他机构或人员，按先办后传，急用者先阅，跳跃式传阅等方法处理，以缩短运转周期，使公文能够尽快得到实质性处理。 （4）电子公文传阅按照系统设置的程序传递。3.参考答案：B,D4.参考答案： 指从会议的筹备到善后的一系列活动中形成和使用的文书。5.参考答案：B6.参考答案：错误7.参考答案：B8.参考答案： 亦称传批（阅批），即按照领导人的分工，根据公文内容，送请分管领导人批示（批办），要求阅文者批阅指示性意见；它是领导人之间交换意见、商定事项、实施领导职责的一种工作方法。9.参考答案： 指接受信访的社会组织在调查处理来信来访工作中形成的文书材料，包括各类调查材料、公函、请示与批复、报告、处理结论与意见、来信（访）摘要、信访简报等。10.参考答案：B11.参考答案： 采用“双轨制”的做法可以满足提高文件运转和处理的效率，确保文件的凭证依据价值，便于检索、查考、利用等多方需求。12.参考答案：初始标准稿本13.参考答案： （1）文书学的酝酿阶段。 ①汇集文书的资料； ②研究文书的撰制； ③制定文书工作规则。 （2）文书学的形成阶段。 （3）文书学的发展阶段。 ①设立专门的文书学研究机构； ②出版大量的文书学专著。14.参考答案： 文书立卷的中心原则，是检验立卷质量的重要标准。15.参考答案：B16.参考答案： （1）联系原则：指立卷时要遵循文件材料的自然形成规律和特点，维护文件之间的有机联系。 （2）保管与利用原则：指文书立卷的结果——组成的文件系统必须要便于文件的安全保管，便于为现行机关以及今后的科学研究提供经济高效的利用服务。17.参考答案：C18.参考答案：B19.参考答案： 注明附件的序号、注明附件的标题、份数、查阅、保护附件、防止附件散乱、丢失。20.参考答案： （1）规范类文书：由各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用，用以规范行为、具有普遍约束力的文件。 （2）领导指导类文书：由各级领导、指导机关及其领导人制发的用于颁布政令、部署工作、批复事项的文件。 （3）报请类文书：由被领导、指导机关向有关上级机关汇报工作、反映情况、答复询问、提出建议、请求指示或批准时适用的文件。 （4）知照类文书：面向社会或特定范围（各类社会组织之间或在其内部范围）为公布、通知有关事项、通报情况、联系工作、商洽事宜、交流信息而制发的文件。 （5）契约类文书：由双方或数方为实现一定目的、明确双方权利、责任、义务而签订的作为工作依据或法律凭证的文件。 （6）会议文书：是各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用，用以规范行为、具有普遍约束力的文件。21.参考答案： 体现政策性、重视材料的积累与使用、注重条理性、有一定的理论性。22.参考答案：A23.参考答案：B24.参考答案： 1、撰写文件是机关领导、工作人员日常工作的重要组成部分。 2、撰写文件是机关发文工作的重要环节。 3、撰写文件直接关系到文件的质量，也关系到党和国家方针、政策的传达、贯彻，关系到国家机器的正常运转。25.参考答案：A,B,D26.参考答案： （1）指示性通知具有指示的特性； （2）发布、批转、转发性通知的正文通常起介绍或推荐的作用，因而用语比较简洁、练达； （3）知晓性通知的主要作用在于沟通信息，告知有关单位仅需了解而毋须直接办理的事项； （4）任免通知用于宣布、知照有关人员的任免或聘用事宜，履行规定的任免程序； （5）会议通知由组织或筹办会议的单位予以制发。27.参考答案：C,D,E28.参考答案： 公文的特点，是公文区别其他文书，乃至图书、情报、档案等其他文献形式的基本属性。29.参考答案：D30.参考答案：B31.参考答案：C32.参考答案： 文书的特点是： （1）文书的记录性。首先，文书是人类社会活动的直接纪录，而不是人们在事后根据某种意图收集和编写。其次，文书以文字的产生和社会组织的存在为前提，因此稳住能准确、规范的记录人类社会活动。 （2）文书的传递性。这是指文书实体作为信息形式的运行状态，是由文书的制作目的决定的。 总之，文书是记录性和传递性的统一体。记录性是传递性的条件，而传递性是记录性的目的，两者相辅相成，互为因果。 文书的作用表现在两个方面： （1）传播信息作用。文书作为一种信息载体，其首要作用是传播信息，这是由文书的形式特点所决定的，人们制作文书的目的，就是要把一定的信息传递给受文者。 （2）凭证依据作用。这种作用取决于文书的形成主体和文书内容的权威性。就文书的形成主体而言，其身份是真实地、合法的；就文书的内容而言，是人类社会实践活动的直接纪录，其成分是原始的、可靠的。因此，文书成为人们从事显示活动的依据，继而成为人们研究历史问题的凭证。33.参考答案：C34.参考答案： 立卷范围是指应予立卷的那些文件。他是文书立卷工作的依据，直接影响立卷目标的实现，以及日后档案工作的正常运行。划定立卷范围应注意： （1）将文件置于机关工作整体中考察； （2）加强内部文件的收集； （3）区分文件与资料； （4）划定立卷范围时机关文书部门与档案部门应该互相协作。35.参考答案： 起草规范类文书的工作步骤是： （1）成立由分管领导人参加，由具有较高政策及文字水平和专业知识的人员组成的起草小组负责起草工作； （2）明确指导思想和法律依据，广泛进行调查研究，进行可行性论证，着手起草工作； （3）草案拟成以后，应经起草部门领导集体讨论通过并由部门主要负责人签发；两个或两个以上部门共同起草的，应分别经各部门领导集体讨论通过，并由各自主要负责人会签。36.参考答案： 报告的使用范围比较广泛，种类也相应较多。 （1）按照性质划分，有专题报告和综合报告之分； （2）按照制发周期划分，有定期报告和不定期报告之分； （3）按照内容划分，可分为工作报告、总结报告、调查报告等。37.参考答案：错误38.参考答案： 在思想上：提高警惕，树立敌情观念、反腐蚀观念、国家利益观念、组织纪律观念，积极防范间谍、特务窃密。 在措施上：坚持国内国外有别、党内党外有别、机关内外有别、应知密和不应知密的人有别，防止因无原则地扩大知密范围而泄密，带来不良政治影响和造成重大经济损失。39.参考答案： （1）一是对不易理解的类名作出定义。 （2）二是列举类别内所包括的文件，帮助人们了解某些类别内应归入哪些具体的文件。 （3）三是表示“互见”。 （4）四是表示“互参”，当某两类名相近或相似时，可以用“参见×·×·××”编号的形式提醒人们注意。40.参考答案： 1、明确与确定主题 主题正确深刻主要表现在三个方面： 一是主题的针对性； 二是主题的周密性； 三是主题的时效性。 2、调查研究、挑选材料 调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性、时效性。 3、正确选择文件的表达方式 文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文、议论文三种体裁的写作特点。 4、精心布局文件的结构类型一般有三种： 一是单层式格式； 二是双层式格式； 三是三层式格式。 5、列出提纲 6、草拟文稿 7、审核修改41.参考答案： 确定目标、明确限制条件、分析和决策。42.参考答案：错误43.参考答案：公文写作44.参考答案： 指通过传真机传递的载有图文信息的文件材料。45.参考答案：D46.参考答案：C47.参考答案：A,B,C,D,E48.参考答案： 文书处理部门。49.参考答案：收发机关50.参考答案： 1、内容构成上——面面俱到的行文。 2、结构表达上——条分缕析的说明。 3、语言运用上——无懈可击的措辞。51.参考答案：C52.参考答案： 公务文书广泛用于解决各种实际问题、公务文书采用省略手法，对文件授受双方都知悉的内容可以省略、公务文书要求全面真实、公务文书格式规范。53.参考答案： 目前常用的登记形式有簿册式、卡片式、联单式三种。簿册式登记，即采用事先装订成册的登记簿进行登记。这种登记易于保管，应用比较普遍。但比较死板，写错了不易修