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文档简介

酒店会议合同范本合同编号:__________地址:联系电话:地址:联系电话:鉴于甲方需要举办会议,乙方具有举办会议的能力和条件,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条会议内容1.1甲方同意将会议安排在乙方酒店举行,会议日期为____年____月____日至____年____月____日。1.2甲方会议的主题为:________________。1.3甲方预计会议人数为:________________。第二条场地和设施2.1乙方应提供适合甲方会议需求的场地,并根据甲方的要求进行场地的布置和安排。2.2乙方应提供会议所需的音响、投影仪、白板等设施,并保证设施的正常运行。2.3乙方应提供满足甲方会议需要的后勤保障,包括餐饮、住宿等服务。第三条费用3.1甲方应按照本合同约定的费用标准向乙方支付费用。3.2甲方支付给乙方的费用包括:场地租赁费、设施使用费、餐饮费、住宿费等。3.3乙方向甲方提供的费用明细表应真实、准确、完整,如有虚假,甲方有权要求乙方退还相应费用。第四条违约责任4.1如甲方未按照本合同约定支付费用,乙方有权拒绝提供合同约定的服务。4.2如乙方未按照本合同约定提供服务,甲方有权要求乙方退还已支付的费用。4.3如因乙方原因导致甲方会议无法正常进行,乙方应承担相应的违约责任。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他6.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的会议结束之日止。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日。一、附件列表:1.甲方公司章程或成立证书复印件2.乙方公司章程或成立证书复印件3.甲乙双方法定代表人身份证明复印件4.会议日程安排5.会议嘉宾名单6.会议宣传材料7.酒店场地布置要求8.设施使用清单9.餐饮服务明细10.住宿安排明细11.合同履行过程中产生的其他相关文件二、违约行为及认定:1.甲方未按合同约定支付费用:甲方未按照本合同约定的期限和金额向乙方支付费用,即构成违约。2.乙方未按合同约定提供服务:乙方未按照本合同约定的服务内容和质量标准提供服务,即构成违约。3.乙方未保证设施正常运行:乙方提供的音响、投影仪、白板等设施出现故障,且未在约定时间内修复,影响甲方会议进行,构成违约。4.乙方提供的费用明细表不真实、准确、完整:乙方提供的费用明细表中存在虚假信息,或数据不准确、不完整,构成违约。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中约定的甲方公司或个人。2.乙方:指合同中约定的乙方公司或个人。3.会议内容:指甲方举办的会议的主题、日期、人数等信息。4.场地和设施:指乙方提供给甲方的会议场地、音响、投影仪、白板等设施。5.费用:指甲方应支付给乙方的场地租赁费、设施使用费、餐饮费、住宿费等。6.违约责任:指合同一方未履行合同约定的义务,需承担的法律责任。7.争议解决:指双方在履行合同过程中发生的争议,通过协商或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方未按约定时间支付费用:乙方应及时与甲方沟通,提醒甲方履行合同约定,必要时可依法申请仲裁或诉讼。2.乙方未按约定提供服务:甲方应及时与乙方沟通,要求乙方在约定时间内履行合同义务,如有必要,可要求乙方承担违约责任。3.设施故障:乙方应及时安排维修人员修复故障设施,确保会议正常进行。若乙方无法在约定时间内修复,应承担相应的违约责任。4.费用明细表不真实、准确、完整:甲方有权要求乙方提供真实、准确、完整的费用明细表,并要求乙方退还已支付的虚假费用。如有必要,可依法申请仲裁或诉讼。五、所有应

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