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文档简介
存货盘点总结报告范文盘点时间:201X年XX月XX日XX时XX分至XX时XX分盘点范围:XX子公司库房盘点方式:静态盘点盘点人:各子公司仓库库管监盘人:各子公司财务主管一、盘点目的1.掌握当前库存的真实状况;2.评估2014年以来库存管理工作的执行效果;3.为2014年改善仓库管理问题,提升员工库存管理能力提供依据;4.促使仓库管理人员进行自我反思与总结;5.检验货架管理的规范性和执行标准。二、盘点结果1)公司账面库存数量总计XX.XX,金额总计XX.XX元,实际盘点数量XX.XX,金额总计XX.XX元,盈亏数量总计XX.XX,盈亏金额总计XX.XX元。详细数据如下表所示:2)列出实际盘点数量及金额,包括正常品、残次品、积压品、滞销品的数量及金额。三、盘点实施情况1.概述盘点情况;2.抽盘情况:是否进行了抽盘,盘点了XXX类主材;3.存货管理情况:存货摆放有序,分类明确,但存在已领货但暂存的现象;4.特殊事项:如地震、海啸、河流决口、库房地下发现古墓等。四、公司存货库存结构1.公司账面库存金额总计XX.XX元,占总资产的XX.XX%,库存周转率为XX.XX%;2.主材类账面库存金额总计XX.XX元,占存货的XX.XX%,库存周转率为XX.XX%;3.基材类账面库存金额总计XX.XX元,占存货的XX.XX%,库存周转率为XX.XX%。五、结论一,盘点前的会议确定(参会部门:仓库、生产中心)系统数据导出日期:201X年8月31日盘点基准日确定:201X年9月1日——201X年9月2日盘点范围:产成品、半成品、返修品、物料库盘点参与部门:仓库、财务部、生产部门盘点直接负责人:方育娇盘点人员:杨林、方育娇、生产部门同事三,盘点结果及变动原因(详见Excel第二份报表“库存帐实汇总金额对比”)本次盘点,账面数量与实际数量存在差异,账面库存金额为元,实际盘点金额为元,暂时盘亏金额为元,盘盈金额为元,未盘点金额为元,差异金额占盘点账面金额约5%,差异率较大。差异原因:(1)差异主要体现在半成品和返修品库,由于历史返修品管理不善,未及时处理,导致混乱;(2)另一差异为已调至返修库的包材物料,如512M、1G的Flash和40G、80G硬盘未全部找到;(3)未盘点金额约元,主要为标贴、铭牌、说明书、条码、包装盒。四,盘点存在的问题存货作为公司重要资产,其管理直接影响公司利益。优化存货管理,可提高资金周转利用率,间接提升销售和业绩。上次杨林已反映部分问题,我本着对事不对人的原则,总结盘点时遇到的问题,希望领导重视,进一步完善存货管理。问题所在:1,大部分原材料包装无标贴,难以区分相似类别,提高盘点差错率;2,呆料未及时处理,与流动物料混淆,报废物料与返修品混淆,增加工作量和人力资源浪费;3,返修品未及时退还供应商或工厂维修;4,存货卡片未执行进出库数量结余,降低盘点效率;5,因空间限制,存货分区不明确;6,分工不明确,部门间协作性差;7,盘点工作不受重视,缺乏积极性;8,盘点时间过长,影响销售和出货,导致账实不符;9,盘点流程不明确,责任不明确,缺少复查复核人员;10,对于账实不一致的产品,找到实际数据后,应由生产或仓库说明原因,制作调整表格,才能在系统上调账。五,盘点意见针对公司盘点情况及遇到的问题,我提出几点意见:(一),完善仓库管理,实现制度化、标准化。根据公司仓库管理制度,做好收发管理、品质管理、安全管理。(二),明确盘点流程1,盘点前。(1),仓库管理员需通知生产中心及时补编编码,做好物料标识;(2),盘点前仓库人员需确定盘点区域,提高盘点效率;(3),指定盘点统筹者,其他参与人员必须服从安排;(4),制定盘点计划,进行人员分工,确定盘点人员、复查人员、登记人员、统计人员,确定复查比例、盘点差错率,由相关人员签字明确责任;(5),明确盘点奖罚制度;(6),确定盘点时限,严格按时进行盘点。2,盘点开展时。(1),盘点人员一经签名确认,必须按计划行事,认真负责,规范统一;不出现重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,相关盘点人和复查人要负责任。(2),盘点登记人员认真填写存货卡片,名称、货号、规格必须明确,数量一定是实物数量,真实准确。(3),复查人员应以金额大、单价高、容易出差错的产品及物料进行抽取,并在抽查栏签名确认。(4),复查人员根据初盘数据,抽取时发现差异的应该由仓库主管参与重新盘点并更正初盘数据,对于高于确定差错率的区域货品进行重新全盘。(5),仓库主管将初盘数据以及签字更正过后的初盘数据输入电脑形成电子文档,汇总打印《盘点清单》签字后提供给财务部,由仓库主管、财务主管签字后才能进行帐实对比。3,盘点后统计数据(1),财务部以已审核过《盘点清单》为依据,以及仓库主管提交的电子文档,与存货系统账面数量,汇总《库存盘点帐实汇总表》,计算出盘盈盘亏数,生成《盘盈单》和《盘亏单》。(2),仓库主管根据财务部的《盘盈单》和《盘亏单》查找盘盈盘亏的原因,并将和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批。(3),财务部根据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。导出调帐后数据,以便查看。4、盘点后续工作(1),严格执行存货卡片进出登记,结余存货数量,有利于随时掌握存货数量,也有利于下次盘点工作。(2),生产部门根据盘点审批调帐后的《库存盘点帐实汇总表》及时进行物料相关处理,对于已经过期成呆滞物料的及时调出重点管理区域,分开管理;对于返修的产品及时进行维修,及时盘活资金。(3),对于涉及数量非常大、价值小、易耗的标贴、铭牌进
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