公司综合项目管理系统应用管理与考核办法

-1-公司综合项目管理系统应用管理与考核办法第一章总则第一条为认真贯彻落实集团《关于xx集团全面推行综合项目管理系统的通知》和《xxxx集团综合项目管理系统应用管理及考核办法》的文件要求，充分发挥项目管理系统对项目全过程的管理作用，提高公司基础管理水平，特制定本办法。第二条适用范围：公司所有使用综合项目管理系统的工程项目及分公司、公司各模块归口管理部门。第二章组织机构第三条公司成立项目管理系统应用实施领导小组：组长：总经理副组长：总工程师组员：总会计师、副总经理、总经理助理第四条公司技术中心为项目管理系统归口管理部门，并设公司系统管理员。第五条公司项目管理系统实行各模块业务归口管理，具体归口管理部门详见公司机关项目管理系统业务模块分配表（详附件2）。公司各模块归口管理部门负责人为项目管理系统业务模块负责人。第三章职责第六条公司职责（一）公司总经理为项目管理系统最高管理者，任领导小组组长，负责为系统顺利实施配置必要的人力、物力、财力等资源；对系统应用考核结果进行审批。（二）公司总工程师为项目管理系统分管领导，任领导小组副组长，负责系统的日常运行监管、应用考核的组织和结果的审核工作；同时按照工作分工，负责分工范围内系统实施的监督管理，具体分管详见附件2。（三）公司副总经理、总会计师按照工作分工，负责分工范围内系统实施的监督管理，具体分管详见附件2。（四）总经理助理按照分工，负责分工范围内系统实施的监督管理，具体分管详见附件2。（五）技术中心为系统归口管理部门，负责：1．系统的牵头协调、升级与维护；2．组织对公司部门、分公司及项目部的系统应用培训；3．负责对各部门、分公司、项目部系统运用情况考核的组织、结果汇总及发布工作；4．视情况需要，就公司机关各部门对分公司、项目部的考核过程记录、结果进行抽检、复核；5．负责软硬件、设备、机房的维护、保障及系统运行所需网络环境的维护等工作；6．负责公司所有模块操作人员的账号、密码的建立及维护；7．负责公司两级机关管理人员的授权及维护。技术中心罗成为公司系统管理员，负责建立公司所有系统操作人员的账号、密码；为公司两级机关人员授权；按照公司的各项管理制度和部门要求进行流程设置；协调各相关职能部门、分公司、项目部的实施工作；收集汇总改进意见和建议，并传递至软件供应服务商。（六）公司各职能部门职责1．制定分管模块的作业指导书，参与项目管理系统应用培训，负责对分管模块的操作及业务培训，并指导、督促、检查分管模块的使用；2．制定及维护本部门业务的管理流程；3．制定分管模块应用情况的考核标准，每季度对分公司、项目部系统使用情况进行考核；4．配合其他模块归口部门的相关工作，如参与流程评审等；5．收集、提出分管模块的改进意见、建议。（七）人力资源部负责项目部管理人员的审核和授权。负责系统应用考核奖罚的实施，并保存奖罚记录。（八）市场经营部、造价成本管理部、技术中心负责确定项目管理系统的应用范围。第七条分公司职责（含直属项目管理部）（一）分公司总经理为分公司系统实施的第一责任人，负责为项目管理系统在分公司的实施配置所需的人力、物力、财力资源；（二）分公司应指定一名班子成员为分管领导，负责系统在该分公司实施的监管工作；（三）设置分公司系统管理员，负责将分公司、项目部系统操作人员及分工的信息汇总后报公司技术中心及人力资源部，及时收集实施过程中人员变化的信息并逐级反馈至公司系统管理员、人力资源部，便于及时更新账号、授权。（四）参照公司机关业务模块分配表设置分公司相关模块的归口管理部门及负责人，对分公司所属项目的日常数据录入、业务流程处理进行指导、监督，确保数据录入的及时性、完整性、准确性。（五）制定分公司项目管理系统管理实施方案并报公司技术中心备案。第八条项目部职责（一）项目经理为该项目系统实施的第一责任人，负责为项目部实施系统配置必要的人力、物力、财力等资源；（二）项目部应指定一名班子成员分管系统实施，负责监管、督促系统在项目的实施；（三）设置项目系统管理员，负责将项目各模块操作人员及分工信息及变更情况汇总至分公司系统管理员处；（四）项目部根据专业分工，对口设置各相关实施负责人员，负责各自涉及的模块数据的录入，并对录入数据的及时性、完整性、准确性负责。第四章实施管理第九条公司所有工程项目均应使用综合项目管理系统。确因特殊原因不具备使用综合项目管理系统条件的项目，应在开工准备阶段由项目所属分公司向公司提出申请，经市场经营部、造价成本管理部、技术中心审核同意，并报公司业务主管领导批准后，由公司技术中心备案。第十条各项目部应在开工准备阶段确定系统各模块操作人员报分公司，分公司审核后报公司人力资源部进行人员授权。人员授权完成后，项目部即开始使用项目管理系统。第十一条公司技术中心根据各职能部门需求，在项目管理系统中建立业务管理流程。凡是在项目管理系统中建立了业务管理流程的，其业务均应在项目管理系统中进行流程审批。第十二条各项目部、分公司必须实时进行数据的录入和流程的发起，各流程参与人员应及时处理相关流程，以确保各项业务管理工作的顺利开展和成本数据的及时、准确、完整归集。第十三条项目部每月的劳务分包和专业分包计量（含支付证书）、材料出（入）库单、设备及周材租赁结算及材料报表、薪酬、社保、差旅费、税费等经济类挂账、结算、报销、支出的表单均应从项目管理系统中直接打印后，由相关责任人在表单对应位置进行签字确认，并交财务入账、存档。公司财务部、资金管理中心应制定相应管理办法，督促项目部、分公司执行，并对执行情况进行检查，确保落实。第十四条公司、分公司各归口管理部门应对项目数据录入的及时性、准确性、完整性进行日常检查。第十五条公司、分公司各归口管理部门应对业务流程的发起、节点的处理等进行日常的督促。第五章系统应用考核第十六条公司对项目管理系统实施的效果进行定期考核。考核的频次：（一）分公司每月对所属项目的系统应用情况进行检查；（二）公司每季度对分公司、项目部的系统应用情况进行考核；（三）公司每季度对机关各模块归口管理部门的系统监管情况进行考核。第十七条项目纳入考核范围的时间（一）当系统中录入工程承包合同，该项目即纳入考核范围直至合同履约完毕。（二）市场经营部将凡是参与招投标活动的所有项目纳入考核范围。项目纳入考核的时间为：招投标活动开始直至合同履约完毕。第十八条考核内容上季度末月26日至本季度末月25日项目管理系统中所有记录与数据。第十九条考核标准（一）对项目的系统应用情况考核标准，由公司各模块归口管理部门制定，并经部门主管领导审批同意（详附件3）。（二）对公司机关各模块归口管理部门的系统监管情况考核标准，由部门主管领导确定（详附件4）。第二十条考核方式：（一）对项目部、分公司的季度考核公司每季度对各项目部、分公司项目管理系统的应用情况进行考核，考核结果在公司范围内进行通报。1．各模块归口管理部门根据系统应用情况考核标准对各项目部进行考核、评分，其考核结果经归口管理部门主管领导审核签字后，于每季末月30日前将模块应用情况和考核评分报技术中心。2．技术中心按照各模块权重（详附件3）对考核分数进行统计，计算确定各项目综合得分。3．分公司的考核分数按分公司所属各项目的平均分数计取。4.按照以下规定对分公司机关科室进行考核：分公司机关科室得分=科室分管模块各项目得分之和/项目数/模块应得分，其中：（1）分公司工程科得分=（公司技术中心+工程管理部+安全监管部+生产资源部）对分公司各项目的考核分数之和/项目数/43分（模块应得分）；（2）分公司成控（造价）科得分=公司造价成本管理部对分公司各项目的考核分数之和/项目数/25分（模块应得分）；（3）分公司财务科得分=（公司财务部+资金管理中心）对分公司各项目的考核分数之和/项目数/22分（模块应得分）。（4）分公司经营科得分=公司市场经营部对分公司经营科的考核分数。（二）对公司机关各模块归口管理部门的季度考核1．每季度末，公司机关各模块归口管理部门填写系统监管情况考核表中本季度完成情况，报部门主管领导进行考核、打分，其考核结果经部门主管领导签字后，部门于季度末月30日前报技术中心。2．公司技术中心根据各部门对项目考核的及时性进行打分，满分100分，每延迟一天扣20分（延迟扣分不得免除部门对项目应用情况的考核责任）。3．部门季度考核得分=（部门分管模块在项目考核的平均分×10%+部门主管领导评分×75%+项目考核及时性评分×15%）×部门模块管理的难度及重要性系数。部门模块管理的难度及重要性系数：造价成本管理部、生产资源部、财务部、资金管理中心为1.2，其余部门为1。4．季度考核结果由公司技术中心报人力资源部纳入部门季度绩效考核。第二十一条绩效考核结果的应用（一）分公司的季度考核得分，即为分公司领导班子季度项目管理系统绩效考核得分。（二）根据考核分数，分别对项目部、分公司机关科室进行排名，并对前三名和后三名进行经济奖励和处罚。（三）将公司各模块归口管理部门季度系统监管情况考核结果，纳入部门季度绩效考核评分，考核基本分值为5分。模块归口管理部门季度绩效考核得分=部门绩效考核得分+项目管理系统监管情况考核得分。第六章奖罚第二十二条对项目部的奖罚根据考核得分，分别按土建项目部和专业（安装、装饰）项目部进行排名，对排名前三且得分80分以上（不含80分）的项目部进行奖励，对得分80分以下且排名后三的项目部进行处罚。第二十三条对分公司机关科室的奖罚根据考核得分进行排名，对排名前三且得分80分以上（不含80分）的科室进行奖励；对得分80分以下且排名后三的科室进行处罚。第二十四条奖罚标准奖罚标准类别奖励金额（元）处罚金额（元）第一名第二名第三名倒数第一名倒数第二名倒数第三名土建项目部300020001000300020001000专业（安装、装饰）项目部1500100050015001000500分公司机关科室10007004001000700400第二十五条奖罚实施对分公司科室和项目部的奖、罚均应落实到具体人员，并在工资中兑现。分公司须在《公司项目管理系统应用情况考核结果的通报》印发后的十日内，确定具体奖罚人员及金额，报公司技术中心审核签字后，随工资表一并交人力资源部，作为审核工资的依据之一（项目管理系统应用考核奖励（处罚）申报参照附件5）。第二十六条对拒不执行奖罚的分公司按程序报公司纪委处理。第七章附则第二十七条本办法于发布之日起生效。第二十八条公司各模块归口管理部