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文档简介
用好时间做对事时间管理类知识§0.0摘要DoRightThingandDoThingRight§1.0
先放入鹅卵石在一次上时间管理的课上,教授在桌子上放了一个装水的罐子。然後又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的「鹅卵石」。当教授把石块放完後问他的学生道:「你们说这罐子是不是满的?」§2.0再放入碎石子
「是,」所有的学生异口同声地回答说。「真的吗?」教授笑著问。然後再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再加一些,再问学生:「你们说,这罐子现在是不是满的?」这回他的学生不敢回答得太快。最後班上有位学生怯生生地细声回答道:「也许没满。」§3.0再次放入沙子「很好!」教授说完後,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒进罐子里。倒完後,於是再问班上的学生:「现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢?还是没满?§4.0
最后放入水「没有满,」全班同学这下学乖了,大家很有信心地回答说。「好极了!」教授再一次称赞这些「孺子可教也」的学生们。称赞完了後,教授从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事都做完之後,教授正色问他班上的同学:「我们从上面这些事情得到什麽重要的功课?」§5.0启示一:时间是可以压缩的班上一阵沈默,然後一位自以为聪明的学生回答说:「无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。」这位学生回答完後心中很得意地想:「这门课到底讲的是时间管理啊!」§6.0
重要启示:安排好做事的次序教授听到这样的回答後,点了点头,微笑道:「答案不错,但并不是我要告诉你们的重要信息。」说到这里,这位教授故意顿住,用眼睛向全班同学扫了一遍说:「我想告诉各位最重要的信息是,如果你不先将大的「鹅卵石」放进罐子里去,你也许以後永远没机会把它们再放进去了。」§7.0故事点评
1、对于工作中林林总总的事件可以按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去。
2、对于人生旅途中出现的事件也应如此处理。也就是平常所说的处在哪一年龄段要完成哪一年龄段应完成的事,否则,时过境迁,到了下一年龄段就很难有机会补救。§8.0故事再评:人生如瓶教授的话确实耐人寻味,“瓶子的空间就这么多”,人生亦如瓶,你一生拥有的时间也就这么多,大约两万几千天,怎样利用这些时间呢?
有些人整天忙忙碌碌,把很多时间消耗在关注自己的饮食与衣着上。今天是买黄瓜便宜,还是买豆角合算;买了黄瓜是凉拌好吃,还是烧汤味美;§8.0故事再评烧汤是和豆腐一起烧好,还是和鸡蛋一起烧好……至于衣着,今天应该怎样搭配,会不会引人注意……他们对小事十分专注,脑子总是在琢磨各种琐事,分不清问题的轻重缓急,也不善于区分事情的大小,这种人尽管看上去很聪明,或者说很精明,但整天做的却是“装沙子”的工作——瓶子里灌满细沙,鹅卵石还能放进去吗?时间都被琐事占去了,正经事、大事往哪儿摆?因此,整天为小事絮絮叨的人,通常会变得对大事无能。
§8.0故事再评威廉
·詹姆斯说过:“明智的艺术,就是清醒地知道该忽略什么的艺术。”生活中,一个人对琐事的兴趣越大,对大事的兴趣往往就会越小。你如果过于努力追求小事的完美,总是想把所有的事情都做得很好,那么,你就可能疏忽最重要的事,做不好最重要的事。难怪有位智者说:大街上有人骂他,他连头都不回,他根本不想知道骂他的人是谁。因为人生如此短暂和宝贵,要做的事情太多,何必为这种令人不愉快的事情浪费时间呢?§8.0故事再评卢梭曾经算过一笔帐:人幼而无知、老而无用,占去人生三分之一,每天的睡眠又占去三分之一,剩下的三分之一又充满许多琐事和烦恼,因此真正用来成就事业的时间就所剩无几了。因此,真正的聪明人应该是对那些无足轻重的事无动于衷的人,是那些不被不重要的人和事过多地打扰的人。陈景润走路撞到树上,还以为是被行人撞了;一流的经济学家去买菜,远不如家庭主妇精明,竟上了小贩的当……然而,这些并不影响他们是聪明人,是一流的数学家,是一流的经济学家,而那些看似聪明的行人与家庭主妇却可能终身平庸。
§8.0故事再评贾平凹有一篇著名的散文《丑石》,丑石是一块陨石,“不能去做墙,做台阶,不能去雕刻,摆布。它不是做这些小玩意的,所以常常就遭到一般世俗的讥讽。”而丑石的伟大恰恰就在这里,“它是以丑为美的。”“它补过天,在天上发过热,闪过光……”一些一流的人物就是属“丑石”的,他们要以不长的生命,完成许多一流的事,因此,他们不会为无意义的琐事无谓地耗费很多的时间和感情,他们大都具备无视“小是非”的能力,§8.0故事再评只是把精力首先用来做第一流的事——在人生的瓶子里,他们首先投下的是漂亮的“鹅卵石”,保证“鹅卵石”有足够的空间后,他们才放入碎石子、细
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