2024招标管理及合同管理职责

2024招标管理及合同管理职责合同编号：__________甲方：__________乙方：__________一、委托事项1.1甲方委托乙方就甲方的新项目进行招标管理及合同管理工作。1.2乙方根据甲方的委托，按照相关法律法规、招标文件和甲方要求，完成招标文件的编制、发布、澄清、修改等工作，组织招标文件的接收、开标、评标、定标等工作。1.3乙方负责对中标候选人进行考察，协助甲方与中标人签订合同，并对合同履行情况进行监督。1.4乙方应按照甲方的要求，对招标过程和合同履行过程的相关资料进行归档和保管。二、双方的权利和义务2.1甲方权利和义务2.1.1甲方应向乙方提供项目招标所需的全部资料，包括但不限于项目概况、技术要求、合同条件等。2.1.2甲方应对乙方提供的资料保密，不得泄露给第三方。2.1.3甲方应对乙方的招标管理工作给予必要的配合和支持。2.1.4甲方有权对乙方的招标过程和合同履行过程进行监督和检查。2.2乙方权利和义务2.2.1乙方应按照甲方的要求，按时完成招标文件的编制、发布、澄清、修改等工作。2.2.2乙方应按照相关法律法规和甲方要求，组织招标文件的接收、开标、评标、定标等工作。2.2.3乙方应对中标候选人进行考察，协助甲方与中标人签订合同，并对合同履行情况进行监督。2.2.4乙方应按照甲方的要求，对招标过程和合同履行过程的相关资料进行归档和保管。2.2.5乙方应对甲方提供的资料保密，不得泄露给第三方。三、合同的履行和验收3.1乙方按照本合同约定完成招标管理工作后，应向甲方提交招标报告，包括招标过程的详细记录、评标结果、中标候选人考察报告等。3.2甲方应对乙方提交的招标报告进行审查，对招标过程和结果提出意见或建议。3.3乙方按照本合同约定完成合同管理工作后，应向甲方提交合同履行报告，包括合同履行情况的详细记录、变更情况、纠纷处理结果等。3.4甲方应对乙方提交的合同履行报告进行审查，对合同履行过程和结果提出意见或建议。四、合同的金额和支付4.1本合同的金额为：人民币【】元整（大写：【】元整）。4.2.1甲方在本合同签订后【】日内，向乙方支付合同金额的【】%。4.2.2乙方完成招标管理工作后，甲方应向乙方支付合同金额的【】%。4.2.3乙方完成合同管理工作后，甲方应向乙方支付合同金额的【】%。五、合同的期限和终止5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。5.2在合同有效期内，任何一方不得单方面解除合同。双方如需解除或终止合同，应提前【】天书面通知对方，并经双方协商一致。5.3合同期满后，如双方未达成续签协议，本合同自动终止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2甲方未按约定时间支付合同金额的，应按照逾期支付金额的【】%向乙方支付违约金。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各一、附件列表：1.甲方提供的项目招标资料2.乙方提交的招标报告3.甲方提交的招标审查意见或建议4.乙方提交的合同履行报告5.甲方提交的合同履行审查意见或建议6.合同履行过程中产生的相关纠纷材料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付合同金额，认定违约。2.乙方未按约定完成招标管理或合同管理工作，认定违约。3.双方未按约定解决争议，认定违约。三、法律名词及解释：1.招标管理：是指对招标项目的整个过程进行计划、组织、协调、控制和监督的活动。2.合同管理：是指对合同的签订、履行、变更、解除、终止和归档等环节进行管理的活动。3.违约金：是指一方违反合同约定，按照约定或法定标准向对方支付的赔偿金。4.争议解决：是指双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件编制和发布的问题：如招标文件存在遗漏或错误，应及时补充和修正，确保招标过程的公正、公平。2.评标过程的问题：如评标过程中出现评标委员会成员的不当行为，应及时更换评标委员会成员，确保评标结果的公正、公平。3.合同履行的问题：如合同履行过程中出现纠纷，应及时协商解决，必要时可寻求第三方调解或仲裁。五、所有应用场景：1