财务管理专业 巨力集团存货管理问题及对策分析研究

摘要存货管理是企业在生产经营活动中不可缺少的一个重要环节。企业的存货管理关系到企业的正常经营活动和发展方向，对于我国众多行业有着非常重要的意义。因此，本文对巨力集团作为一个国有控股企业存货管理进行分析并提出相应对策。现阶段，企业要相适应生存环境的发展，必须关注投资收益的管理工作。投资收益是企业经济发展、求生存的根本，而存货商品的管理工作又和投资收益密切相关。倘若存货商品的管理工作发生疏漏，就会使投资收益出现明显缺漏。就此，本文将详细分析巨力集团企业存货管理出现的问题，并深入探讨解决问题的库提措施，来进一步提高企业的存货管理模式。关键词：巨力集团；存货管理；存货商品；措施ABSTRACTInventorymanagementisanindispensablepartintheproductionandoperationofenterprises.Theenterpriseinventorymanagementrelatestotheenterprisenormalmanagementactivityandthedevelopmentdirection,hastheextremelyvitalsignificanceregardingourcountrynumerousprofessions.Therefore,thispaperanalyzestheinventorymanagementofgiantstrengthgroupasastate-ownedholdingenterpriseandputsforwardcorrespondingcountermeasures.Atpresent,enterprisesmustpayattentiontothemanagementofinvestmentincomeinordertoadapttothedevelopmentoflivingenvironment.Investmentincomeisthebasisofeconomicdevelopmentandsurvivalofenterprises,andthemanagementofinventorygoodsiscloselyrelatedtoinvestmentincome.Ifthemanagementoftheinventoryofgoods,willmaketheinvestmentreturnsappearobviousgaps.Inthispaper,wewillanalyzetheproblemsofinventorymanagement,anddiscussthemeasurestosolvetheproblemsinordertoimprovetheinventorymanagementmodel.Keywords:MassiveDynamicGroup；Inventorymanagement；Inventorygoods；Measures目录TOC\o"1-3"\h\u第1章前言 1第2章存货管理基本理论 12.1存货管理的内涵 12.2存货管理的模式及方法 2第3章巨力集团存货管理现状 23.1巨力集团简介 23.2巨力集团存货管理现状 33.2.1存货规模 33.2.2存货结构 33.2.3采购模式 33.2.4存货管理制度 4第4章巨力集团存货管理存在的问题 44.1存货占比例过高 44.2存货管理模式不科学 54.3原材料占存货的比例过高 64.4存货管理过程信息化程度低 6第5章巨力集团存货管理问题的解决对策 65.1增强销售能力 65.2完善库存管理 75.3完善原材料采购流程 85.4提高存货管理意识 85.5构建科学的内部控制体系 9结论 9参考文献 11致谢 12第1章前言企业所持大量的库存商品，不但对生产的顺利进行建立了基础，减少采购费用与生产时间，并且可以快速满足用户的各种各样的采购需求，进而使企业的生产能力与产品销售有着很大的实用性，尽量减少因为库存商品欠缺导致机会的严重损失。因此，对于生产销售企业和服务行业来说，库存是企业生存和发展的基本要素，是资产流动的重要途径。库存管理与控制的必要性以及库存管理与控制中存在的问题决定了我们必须加强库存管理与控制。存货管理关系到企业能否实现可持续发展，在减少企业存货占用资金，提高企业市场占有率方面发挥着重要的作用。分析巨力集团存货管理的技术水平非单一的评价指标所能决定，也并不是库存量越低越好，适量的库存商品能够均衡供求之间的相似性，避免经营活动中的意外，确保企业正常的运营管理。不过，过多的存货会挤占大批的企业资金，妨碍企业的正常发展。因而只有恰当的供应量才可以使企业拥有理想的经营效果。特别是在供应链管理服务探索的推动下，如何降低核心业务成本，如何参考数字化、智能化供应链管理服务相结合的核心业务成本相关信息，也广泛应用于生产制造企业的应用领域。在增强信用风险管理的具体过程中，制造企业将制定相应的存货销售管理制度，设立相应的存货销售管理部门，明确各部门的职责分工。正规公司在正规供应商管理公司的具体情况下，产品生产应当需要准备哪些资料，销售代理应当需要准备哪些资料来完善实际产品库存，计算机信息化管理如何，降低了生产成本，进一步提高了正规企业生产的产品，以价值为导向的社会经济效益，进一步提升了制造企业的综合实力评级。对此，本文将深入分析巨力集团存货管理中存在的问题，并探索提高企业存货管理水平的解决方案。第2章存货管理基本理论2.1存货管理的内涵存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。另一方面，其范围涵盖实物库存货物运输的信息管理和信息系统。最终能够进行更有效的控制，以做到信用风险管理的目的，最终目的是进一步提升制造型企业的市场竞争力。响应式或复进口，具体方法是用消费多少来满足客户的需求，并借助销售环节来提升产品的货币价值。计算机信息管理的具体概念之一是如何安全可靠地组合产品需求，一定要得以主动确定产品如何借助营销渠道进行运输和流通。第三种方法是对于具体情况而定，或者与结论的简单逻辑结合，所以针对不同的情况逐步形成市场竞争相对应的供应链管理体系。库存管理系统的整体推广策略用于指定虚拟产品的实际库存在哪里，能够在哪里补货，以及如何进行分配。存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品，在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料。销售存货逐步形成的资产为生产企业的资产，区别于长期无形资产摊销的递延税摊销费用。购买的股票流动性不强。在生产企业中，应税消费品库存产品多为代销品、消耗品、公司采购或公司正规补货，营销能力较快，流动性明显。在正常的公共活动中，能够每半年以第二种货币的价值计算业务主要成本的市场价值。长期无法选择的公司市值或者其他正规具体的上市公司股权计算方法，造成出货滞销或产品厂家没有产品不降价造成的损失。2.2存货管理的模式及方法存货管理的模式包括传统库存管理模式、联合库存管理模式、供应商管理库存模式和协同式供应链库存管理。存货管理的方法包括准时生产制库存管理方法、ABC重点控制法、经济批量法、再订货点库存法和库存盘点实践法。本文中巨力集团采用经济批量法和ABC重点控制法进行存货管理。经济批量法是借助产品在稳定状态下的成本和正常状态下的产品成本与实际存货成本的合计计算，以效率最高的形式获得最合适的订货量。经济批量法是另一种批量修改基础3D图形，无订单下单的方式。它能够用来确定产品制造商的第二个订单数量（一个零件能够发货或者能够制造并应当需要加工）。当产品制造商以经济发展订货量为主进行订货时，能够使完成产品的订货成本与可存档产品成本之和最小化。ABC重点控制法是一种按市场价值分类的库存管理系统的具体方法。A类为年度个人货币价值市值最低的计算存货商品，B类为年度个人货币价值市场价值平均且偏高的计算存货商品，C类为年度个人货币价值市场价值较低的计算存货商品。第3章巨力集团存货管理现状3.1巨力集团简介巨力集团有限公司成立于1997年3月27日，注册地位于河北省保定市徐水科技园区，法定代表人为杨建忠。生产、建筑、交通、贸易、房地产、文化、休闲、住宿、食品、技术研发投资和资产管理机械和设备、建筑材料、包装材料、葡萄酒容器、金属、金属和合成纤维、，家用电器、通信设备、皮革、纺织品和服装、文具、汽车（不超过9辆的汽车除外）座椅）、珠宝、陶瓷、家具、艺术品、手工艺品和收藏品（除非法律法规规定销售需要特别许可的商品）太阳能晶体硅销售单元（包括硅材料，单晶硅、多晶硅合金、硅片和电池）；太阳能发电系统，风力和太阳能及其他配件，太阳能产品的销售，电力系统代理销售，长期租赁货物的运输，用于计算机设备和技术比较（国家禁止或一定要检查许可证细节例外）；食品批发、零售（依法须经批准的项目，经当地有关部门批准后方可经营）巨力集团有限公司境外投资正式公司33家，设立分支机构7家。公司是亚洲最大、最全面、技术先进的优质索具制造商，拥有着强大的技术研发能力、丰富的客户资源、稳定的整体需求和卓越的核心业务。同时，大力拓展光伏新能源和酒产业，与电影和房地产业务形成良好互补，实现业务多元化，降低公司系统风险。3.2巨力集团存货管理现状3.2.1存货规模根据巨力索具原始财务报表可知，2019年，巨力索具存货占总资产比率为18.4%；2020年，巨力索具存货占总资产比率为18%；2021年，巨力索具存货占总资产比率为16.9%；2022年，巨力索具存货占总资产比率为14.8%。表3.12019年-2022年存货占总资产比率年份2019202020212022存货18.4%18%16.9%14.8%3.2.2存货结构2019年巨力索具纺织业产品销售量约为9381吨，生产量约为9091吨，库存量约为1889吨；化工原料及化工产品制造产品销量约66850吨，产量约70885吨，市场供应量约21354吨；化工原料及化工产品加工产品销量约35721吨，产量约34405吨，市场供应量约4973吨。图3.22019年巨力索具主要产品产量库存量统计3.2.3采购模式巨力集团采取供应链环节采购的模式，更具体地说，是在供应链环节控制的结构框架内选择正规企业的企业采购选择模式。借助供应链环节管控机制，实际库存的计算将由采购控制。巨力集团进行寻源比价实现直接、间接、工程服务材料的网上招投标、洽谈、价格比较的业务，实现统一协商、统一签订、转签订购订单业务。3.2.4存货管理制度为了加强巨力集团存货管理，规范存货的出库和入库与结算流程，提高流动资产的使用效益指定此制度。该计划下的实际库存包括原材料、燃料、其他辅助材料、塑料包装产品、长期拖欠款项和加工产品。其中包括维修和生产产品。应根据采购计划精简材料采购，以避免盲目的采购造成大量库存积压。所需材料的单价总额、规格以及具体项目和规格是根据采购合同价值以及尺寸、数量和实际重量计算的。仓管员在仓库填写明细单，由仓管员、质量工程师、物流单号、运输合同签字确认。货物运输退回仓库时必须附上经批准的退货申请书。仓库管理员需要退货人的姓名、储存时间、材料名称、规格型号、数量/重量、并需要重新创建单价、金额、发件人、承运人和验收仓库管理员。月底，已经领取但是未用完的所需材料（含三分之一所需剩余材料）应该及时退回到仓库；如果以后要生产的产品总是需要所需材料，所需要的材料实体能够不退库，而是用红字将材料退回仓库或办理出库手续，并于下月初“发货单”需要重新发放《质量检查单》，公司成品必须保存质检。第4章巨力集团存货管理存在的问题4.1存货占比例过高2022年，巨力索具的总资产达到44.41亿，其中流动资产26.75亿，货币资金4.364亿，应收账款11.54亿，存货7.36亿，预付账款1.154亿。非流动资产17.65亿，固定资产12.08亿，无形资产2.357亿，长期待摊费用22.61万。图4.12022年巨力索具总资产分布图2023年3月31日，巨力索具的流动资产期末余额合计约28.8亿元，非流动资产期末余额合计约18.4亿，资产总计约47.2亿，其中存货约7.2亿占资产总计的15.3%。图4.22023年3月巨力索具资产分布图巨力集团的订单簿使用了大量资金，使公司的生产计划难以正常管理，并增加了销售压力。库存过多会导致库存大幅冻结，库存中断会导致流动资金更加稀缺，导致公司利息支出大幅增加。库存过剩的必然结果是保质期延长、损失和浪费可能性增加、库存增加。巨力集团保持高库存水平以防止库存丢失将大大增加处理缺陷库存的成本，这将增加公司的资金流、供应商在不遵守支付要求的情况下潜在损失的可能性。应采用先进的供应链管理技术和手段来降低过剩库存的比例，如精细化管理和订单管理。4.2存货管理模式不科学巨力集团库存管理中使用陈旧的管理模式效果不佳，企业各部门不能密切合作，严重损害了存货管理的效率。在公司，存货管理不够重视，库存经理有很大的责任。存货管理人员无法发挥最大作用也无法及时发现问题。此外，存货管理模式流程复杂、不科学，管理控制薄弱，无法实施该领域的所有管理系统来满足企业的库存管理需求，这在一定程度上影响了公司的日常工作。巨力集团在维持高库存的同时，防止库存消耗，处理不良库存的成本会大幅增加。公司受到资本周转的影响，拖累供应商贷款，企业的潜在亏损可能会增加。如果存货过多，就容易造成资金积压和流动性困难，如果产品的价格具有较大的市场波动性，就会造成存货量的波动。如果库存过多，容易造成库存管理困难，库存困难。如果库存太少，不利于销售，可能导致交货延误。公司不科学的库存管理模式，使得公司日常管理中各部门难以紧密衔接。当公司配备库存管理人员时，有些库存管理人员不合理，不能发挥最重要的管理者作用。因此，有必要及时识别和改进库存管理流程的不科学性，否则将严重影响库存管理的有效性。库存管理模式不科学，管理流程复杂，控制薄弱，相关管理规定难以执行。它不能满足企业库存管理和日常运营的要求，从而导致企业库存管理存在漏洞。4.3原材料占存货的比例过高相对较高的库存会使巨力集团拥有大量必要资金，资金压力增大，对企业的周转有影响。而国家企业核算储备，实库存过多和库存管理制度不完善会提高实库存的实际价值，长期存放会造成实际库存产品质量变质，将造成严重短缺和经济损失。库存资金投入的时间越长，企业的财务成本就越高，因为企业必须支付更多的利息和其他成本。如果依据进货应当需要的资金实际库存量不是很大，到月底库存就特别困难，给服务人员带来问题，额外沉重的负担。无法准确测量的原材料不仅会导致库存数据出现严重错误，还会增加巨力集团月底库存人员的工作。4.4存货管理过程信息化程度低在信息时代背景下，社会各部门都呈现出计算机化和数据化发展的趋势，企业管理也不例外。公司治理结构能够借助信息管理系统将大量的数据库数据收集到数据库中，进而做到从财务管理到管理运营的计算机化操作系统。信息管理系统为面向生产的企业数据库管理空间的具体分析和决策过程予以了框架体系。一些合法的生产企业在落实相关信息的各个方面都没有取得进展，特别是在仓储管理系统软件的各个方面。在软件建设方面只保持会计水平，没有建立与财务管理和日常运营等信息系统高度集成的信息管理系统。目前，市场上有更多的库存管理软件，但一些公司并没有根据其性质或实际情况选择库存管理软件。因此，库存信息无法连接到财务软件和办公软件等其他业务信息系统，并且存在信息孤岛、通信延迟、数据丢失等问题，阻碍了库存信息管理此外，在一些公司，发明人的计算机化程度较低，企业没有在系统中进行培训，无法掌握自动化的业务流程，库存管理的数据风险增加。巨力集团完善库存管理系统最重要的一步就是生成相关信息。ERP信息化管理，以信息化、科学化的方式，进一步提高正规企业真实库存数据的准确性、速度、稳定性和可靠性。使公司不同管理部门的员工都能了解与信息管理有所关联的信息，进一步提高企业常态化的经济发展水平。进行全流程数据化，实时分析各种类型的信息，如材料、供应商、消费者、订单、会计、库存和结算，以进行决策的管理。第5章巨力集团存货管理问题的解决对策5.1增强销售能力巨力集团需永远以客户为中心，不要以产品为中心。产品是解决客户的问题，每个客户都是不同的。询问客户问题比对客户介绍更重要，倾听客户的意见也更重要。要成为客户的中心，必须了解他们的需求。要拥有出色的提问能力，发现和倾听客户的兴趣提问的基础。帮助客户发现问题并提供解决方案，是一种咨询销售。顾客购买的不是物有所值的货币产品，而是为了获得最佳的投资回报。价值不应该是模糊的，而应该是清晰无误的。公司应该使用案例研究来创建和建立价值模板。帮助客户建立好采购标准，并打破同质化竞争。与客户进行充分沟通，充分梳理采购标准，并且要告知客户评价的方法。在与客户互动时，要保持热情、真诚的态度，并且参照结合客户的需求来推荐合适的产品或服务；当客户需要时，员工应该减少其他的工作，专注于为现有的客户服务；要有良好的售后服务，与客户构建良好的关系，同时注重销售技巧。适时开展打折促销活动、抽奖模式和会员制营销，还能够借助赠品吸引老客户转售，吸引新客户试买。5.2完善库存管理巨力集团库存物资种类繁多，价值可观。要特别注意每种材料，无论其严重程度如何，都会导致劳动力和物质资产的浪费，也会影响大量材料的储备，严重影响生产需求。因此，合理的库存管理应该根据物料的重要性进行分类。从需求组合的角度出发，库存管理系统应控制将物料按照不同属性进行分类。巨力集团通常采用特定的ABC分类管理方法，将重要程度最高的物料置于库存盘点的重点关注。一般情况下，A类库存被视为最重要的实物库存，B类库存次之，而C类库存则被认为是最不重要的。重点应基于有限时间内重要性水平的类型，以有效利用资金、人力资源和物力资源，尽可能充分利用每一种资源，重点必须基于两个主要指标对企业进行分类，实际存货所需资金占实际存货的百分比。考虑到市场的整体发展，实际份额的具体方案应因地制宜。计划和进行产品的销售预测，减少实物的库存，加快周转的时间，使基本存储文件结构能够更加合理，满足生产产品的需要，满足每个环节和特定位置的特定要求，存储更合理的文件。巨力集团面临的主要问题是大量存货占用的资金过多，增加企业物管费用。要解决这个问题，首先要减少库存的占用，进而提高制造企业拥有的服务企业所选用的产品成本。要想达到这种效果，就一定要得以及时有效地解决问题，具体情况要具体分析。库存管理在企业管理中的作用不容忽视，随着现有设施的改善、基本库存结构的优化、库存量的减少、库存目标的控制和更加合理的改善，通过有效的库存管理系统，巨力集团从几个方面受益：一方面，它降低了采购成本，避免了材料采购的重复，减少了所需资金的损失。第二，有助于确保材料的供应。使用更有效的库存材料来调整和解决这些问题。支持对产品的长期需求，增强公司的核心竞争力。第三方面有助于资本需求的恢复，在某些方面很重要。要迅速采取措施减少仓库的使用，减少材料的损失，及时回收资金，通过改善管理，降低成本和各种劳动力成本，提高劳动效率，为财务实力雄厚的制造公司提供合适的人力、在制造企业的供应链中，库存管理系统发挥着最重要的作用和地位，相对合理的库存管理系统成为企业发展最重要的信息管理标准。5.3完善原材料采购流程规范巨力集团公司的采购行为，建立网上银行的采购安全生产责任制，明确地方相关部门和技术岗位的责任分工。应该科学组织结构和人员配置；必须明确规定采购活动的规划和发展以及委员会的批准。我们需要能够通过公司的定期批准和与客户的协调，明确规定支付方式和软件。建立健全企业采购和支付交易的直接授权和委员会的审批制度，保证遵循企业采购和付款委员会以及软件审批的既定程序，填补行政空白，降低成本和费用。参考已安装程序的规划和设计，在采购、质量控制、支付宝支付等程序流程获得批准和批准后。创建与公司采购和网上银行交易支付相关的记录和文件，完善公司采购登记制度的建立；为公司采购和付款的各个阶段制定供货合同和质量验收证书，保留证书；进一步加强企业购买增值税发票等单据的审核；制定公司采购系统的具体计划。系统必须符合合法公司的生产要求，只能与合法公司充分沟通，明确采购类型、质量水平、规格、数量、相关要求和一般标准、交货时间等，才能完成具体计划。采购人员进行管理必须要严格按顺序进行。要大量采购货物时，必须签订合同才能够生效；在购买商品时，一定要在付款前仔细检查；大量的货物必须通过公司的账户支付，购买的货物只有在检查后才能储存。进一步的增强巨力集团网上银行业务采购专项计划信息管理。对公司具体计划采购项目的比对，市场部应按具体计划严格执行公司采购网银业务。巨力集团通过充分了解支付公司供应商的声誉和供应能力相关信息进行购买，允许业务和外部管理部门参与整体质量和价格比较，确定软件的供应商，并且获得立法咨询委员会的批准和董事会的批准。建立健全材料采购质量管理体系。验收人员在验收过程中发现异常情况，应当立即向营销部门进行报告。代销管理部门负责公司采购物资的质量、具体计划、数量、对质量进行验收，负责该物资的采购。5.4提高存货管理意识为了提高巨力集团对存货管理的认识，需要招聘具有良好道德修养、尽职尽责、和有经验的员工，要建立企业人力资源管理系统，要强化存货管理的意识。我们需要加强对会计职位的管理，对会计师的财务知识进行培训。库存部门仓库会计的专业素质和能力对出库记录的准确性尤为重要。存货会计作为沟通的桥梁和纽带，应该熟悉公司的仓库管理，并且具有一定的财务知识水平。进一步完善企业实际存货的定期规划、设计和控制，以保持实际存货的最优程度。最合适的库存是制造商现有存货管理系统的基础。完善生产企业存货管理制度，建立企业会计制度，进一步完善供应商管理。进一步加强对生产型公司存货管理系统的内部审计；审计公司的监测和执行是存货管理系统的一个重要组成部分。定期地做自我反省，通过反省，我们才能冷静、客观地看待自己的行为，从而接受和改变。加强对企业人员的市场风险培训，摆脱传统库存管理思想的束缚，在国有企业进行市场化改革，参与市场竞争的今天，经营者的管理理念和风险意识在很大程度上影响着企业的生存和发展。5.5构建科学的内部控制体系构建当代科学的内部控制体系，能够有效减少信息管理具体过程中逐步形成的浪费。巨力集团必须改进其内部控制系统，并进一步加强应收账款管理。从某种意义上说，评估每个生产企业的必要成本至关重要。预算越合理科学，对生产企业经济发展水平的损害就越小。根据生产公司生产过程所需材料的数量和质量，制定更合适的采购计划，提前编制预算，建立严格的流程，并提前向工厂装配线提供反馈。库存是巨力集团生产活动的关键，建立一个全面的内部控制系统将有助于进一步减少管理应收账款过程中产生的损失。建立现代科学的内部控制系统可以有效地减少特定信息管理过程中产生的浪费。要建立更完善的内部控制框架，必须进行更完善、更周密的计划。所有技术岗位的员工都必须完成自己的任务。要避免中途放弃的非标准管理，采购负责人的信息管理要严格按照采购货物的发货程序进行，为了使合同生效，在采购和运输过程中要签订合同，在支付采购首付款时，公司必须在付款前仔细检查。大型货物的运输必须通过企业的个人银行账户支付，购买的货物必须经过质量控制才能保管；在采购中，所有的公司采购在进行之前都要按照规则进行审核，计算首次采购的座位数和每6个月采购的总金额，货物的运输通常由负责文件清点和随货运输的人进行，相关人员为了掌握正常的运输条件，会定期对货物的状态进行检查。运用成本效益原则，降低业务管理成本，提高与绩效，确保金融资产的完整性和安全性。结论存货管理直接关系到生产企业国民经济的发展。民营企业的发展应重视存货管理。存货资产在企业发展壮大中的重要作用不容忽视。存货管理是公司治理的支柱之一，不仅与公司的生存和发展密切相关，还与公司的品牌、财务指标、市场竞争力等密切相关。本文采用调查法和文献检索相结合的方法来解决巨力集团的存货管理问题，可以有效避免单一方法造成的误差，进一步提高数据的准确性和结果的有效性。根据最近几年的文献可以看出，研究巨力集团存货管理问题的学者很少。因此，本文选择对巨力集团存货管理进行研究。本文研究了在现代经济的大背景下，就企业如何在竞争激烈的市场上发现自身存在的存货管理问题，以巨力集团存货管理问题为案例的研究对象。发现其存在的主要存货管理问题有存货积压、存货周转天数过长等。并且通过对巨力集团现在存货的潜在问题从增强销售能力、完善库存管理、完善原材料采购过程、提高存货管理意识、构建科学的内部控制体系五个方面进行叙述。希望巨力集团能够在市场竞争中持续健康发展，要加强