财务费用报销制度及审批流程

财务费用报销制度及实施细则为规范公司各种开支费用报销及付款程序，加强公司财务管理，控制成本，切实保障公司利益，根据《资金审批制度》和《费用预算制度》，特制定公司费用报销制度及实施细则。第一部分：关于报销的审批流程及原则报销流程1、一般的报销流程（预算范围之内或有经审批的费用）经办人――本部门经理（或上级主管）——总监——财务负责人审核――总经理审批——出纳支付2、特殊的报销流程（预算之外或没有经审批的费用）原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的，如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支，可按以下流程报批：经办人填制单据并补申请报告――本部门经理（或上级主管）复核――总监审核——总裁审核――公司出纳支付3、分/子公司的报销流程（一般报销流程）经办人――财务负责人审核――分子公司总经理审批――出纳支付（特殊报销流程）经办人填制单据并补申请报告――分公司财务负责人复核――分子公司总经理审核――集团财务中心审批――分公司出纳支付审批原则费用报销需经办人的主管领导批准，不得自行批准自己的报销费用。不得逾越流程，不得未经直接领导审批，直接提交公司总经理审批，不得未经财务人员审批直接提交公司总经理审批。出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用，一旦发现违规操作，对出纳通报批评，并实行扣除当月奖金50%-100%的处理，如造成经济损失，由出纳及相关人员承担连带责任。报销、审批及审批的责任经办人：因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据，经济业务发生后应及时准确的填写报销单据，对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任，并有责任及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。部门负责人：对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核，对报销业务负有直接审核责任，并有责任协助财务人员的审核工作。财务人员：审核报销的经济业务是否符合相应的规定，审核报销所提供的原始单据是否符合相应的要求审核报单据中是否按要求填写相应的项目和内容。对不符合要求的报销单据、原始单据及填写不规范的行为提出相应的处理意见。分子公司总经理：对所负责的分公司的费用进行全面管理，在集团授权范围内审批所管理的分公司的费用报销。第二部分：报销原则预算内的费用方可直接报销。所有的报销均遵循“谁支出、谁报销”的原则，严禁假借他人的名义报销自己费用的行为。严禁报销虚假费用的行为。无预算或预算外的费用报销须经集团财务总监签署意见、集团总裁批准后方可列支。每办一次业务，应该填写一张报销申请单。业务招待费用、物资采购、餐费不论金额大小，一律每发生一次填写一张。笼统地在报销单上写上“×月”的费用，或多次业务单据分不清的，财务部不予受理。所有费用开支，应“先申请、后开支、再报销”的流程，财务人员应根据预算来审核和支付。相关预算外费用在发生费用前，应该先书面请求总经理，得到批准后才可以发生相关费用，坚决杜绝“先斩后奏”的现象，事先申请以总经理签名的日期为准。总经理外出时，或本人出差在外遇紧急情况时，应电话或邮件通知集团总裁或分子公司总经理，得到许可后才可进行。事后应及时补充申请表，作为报销的依据。关于报帐时限，上月28日后至当月28日的期间费用必须在当月报销，差旅费用必须在结束后三天内报销。逾期单据，财务部不再受理，由此造成的损失，由报销人自己承担。因单据不合要求，被退回按规定可以重新报销的，应在5个工作日内处理，并在报销单的附件上说明“上次退回重新填列”，以区别在正常报销时限内的单据；被退回不得重新报销的，下次拿回再报销的，一经发现，将严肃处理。特殊延期（如外地出差时间较长），需提出书面报告，分公司由总经理签署意见后才可以报销。跨年度的费用必须在次年1月15号之前填单报销，年终结算后不管何种原因均不得报销上年度费用。大额支付款项必须使用支票或其他银行结算方式，超过元而用现金支付的，报销时必须详细说明原因，经财务部审核，无正当的理由，一律退回。从出纳处领取报销款时，需报销人签名确认。对于领款不方便的，需由他人代领的，本人应该出具书面代理书，指定代理领款人。由代理人在领款表上签字，无书面代理书，其他人不得代领，发放人员有权拒绝。出纳把代理书附于领款表后。财务负责人不定期抽查款项是否如实发放。第三部分：提供原始凭证和报销单填写的要求因公发生经济业务时，经办人员必须向对方索取原始单据。未取得原始单据或虚假的原始单据一律不予报销。报销时提供的原始单据必须是由税务部门监制的发票或由财政部门监制的收据，以及预算报告、专项申请等附件。原始单据必须真实、合法，与开支的内容一致。对于标有“顾客（单位）名称”的发票务必由开票人填写相应公司名称，自己补充填写为无效发票，不予受理。无“顾客名称”的发票，不需填写。另报告、申请等附件必须是经权限人员签字同意的纸质件。各种类型的发票应该分开粘贴，并在粘贴单上标出共××张，金额××元。票据粘贴混乱，不注明张数、金额的单据一律退回。原始单据遗失的应尽量取得了出票单位的原单据复印件并盖上出票单位财务专用章，经财务部签署意见后方可报销。报销单上所有内容均需完整填写，严禁用圆珠笔填写报销单、严禁涂改，报销单的“经××××集团分子公司资金审批流程及权限一览表（10万以下资金调动由总经理负责，10万以上资金调动需经董事长签字）审批签字:说明:1、资金审批中，由总裁视项目的重要并根据集团公司董事会授权，决定是否需上报董事会核准。2、加盟公司与分子公司流程一样。3、分子公司没有财务主管，由会计行使职权。4、财务总监没有上岗时，由财务中心最高管理者担任或总裁直接审批。单元格内空格的表示此处不需签字金额分子公司审批部分集团公司审批部分分类支付项目说明环节申请审核审批审批审批审批审批工资奖金福利行政工资奖金福利所有薪酬制度内项目支付前不论金额会计总经理财务总监各项业务提成根据业务制度不论金额会计总经理财务总监分红政策分红报批时不论金额会计总经理财务总监总裁董事固定资产固定资产购置不能在预算中申报，必须专项书面申请报批时1000元（含）以下营运经理财务主管总经理1000-5000元（含）营运经理总经理财务总监5000元以上营运经理总经理财务总监总裁办公场所装修或维修预算报批时5000元以下营运经理总经理5000元以上营运经理总经理财务总监总裁20000元以上营运经理总经理财务总监总裁经费活动经费/会议预算含业务招待费报批时业绩%以内财务主管总经理业绩%以上财务主管总经理财务总监总裁公关慰问等专项费用主要是用于政府机关的节日慰问、专项接待等费用报批时元(含)以内财务主管总经理元以上财务主管总经理财务总监元以上财务主管总经理财务总监总裁广告宣传广告/宣传指投放于媒体的广告、宣传品的印刷、发放等报批时报批时5000元以下部门主管总经理5000元-20000元部门主管总经理市场策划总监20000元以上部门主管总经理市场策划总监总裁公务借款经批准预算内项目的借款不论金额财务主管总经理经批准预算内项目的借款预算外项目，如临时购买物品5000元以下财务主管总经理5000元以上财务主管总经理财务总监10000元以上财务主管总经理财务总监总裁单元格内空格的表示此处不需签字金额分子公司审批部分总公司审批部分分类支付项目说明环节申请审核审批审批审批审批审批借款员工个人借款员工未发放提成的60%之内可以外借,如有特殊情况,超过全部提成的应报集团总部审批。报批时5000元(含)以内财务主管总经理总经理签字并承担担保责任5000元以上财务主管总经理财务总监总裁外部单位借款报批时不论金额财务主管总经理总裁董事会取现提取现金(含从对公帐户转款到存折户、个人卡帐户)月度资金预算内项目提取前10万以下财务主管总经理10万以上财务主管总经理财务总监预算外提取现金提取前2万以下财务主管总经理2万以上财务主管总经理财务总监5万以上财务主管总经理财务总监总裁资金互转指公司帐户之间转帐，不包括对公户转存折户、个人卡户20万以下财务主管20万以上财务主管财务总监办公用品及杂费必须有月度预算统一报总公司审批报批时办公日用品营运经理财务主管总经理耗材及易耗品营运经理财务主管总经理车辆日常运行费用营运经理财务主管总经理办公设备维修营运主管财务主管总经理通讯费营运主管财务主管总经理

单元格内空格的表示此处不需签字金额分子公司审批部分总公司审批部分分类支付项目说明环节申请审核审批审批审批审批审批办公费用交通差旅费市内交通费本人财务主管总经理差旅费（凭出差单）本人财务主管总经理邮递运输费不论金额营运主管财务主管总经理租赁/水电/物管费经常项目（有合同）不论金额营运主管财务主管总经理临时性租赁报批时5000元（含）以下财务主管总经理5000元以上财务主管总经理财务总监增