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文档简介
事业单位招聘必看题库知识点《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位
招聘题库大纲考点高频考题:
1、单选题公文附件的顺序和名称应标注在
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主题词之前
D:主题词之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
A
2、单选题联合行文用_____的发文字号。
A:所有联署机关
B:主办机关
C:联署机关中的任意机关
D:共同的上级
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位
的发文字号。
3、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是—
A:国办发[2012]9号
B:国办发(2012)9号
C:国办发(2012)9号
D:国办发(2012>9号
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发
文机关标志下空2行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年
份应标全称,用六角括号“()”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位
(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACDo
4、单选题公文中兼用的基本表达方式是
描
A:议论、年
说
明
B:议论、
叙
沐
:议论、
说
C明
D:抒情、
参考答案:c
本题解释:
参考答案:C
【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。
故选Co
5.多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是—
A:xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
B:xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WT0知识培训班
C:xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍
D:xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示
参考答案:ABD
本题解释:
【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答
复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用
函,这里应该用批复。选项ABD正确。
6、多选题公文保管期限一般分为一
A:永远保管
B:永久保管
C:长期保管
D:短期保管
参考答案:BCD
本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
公文保管期限分为永久、长期、短期三种。
7、单选题下列文种中,行文方向固定的是
A:批复
B:意见
C:函
D:会议纪要
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。
8、公文的语言,从句型看经常使用的是
句
主
无
A:
句
谓
主
B:
句
使
祈
名
C:叹
感
D:
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。
9、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是—
A:B4型
B:A4型
C:8开型
D:32开型
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
10、单选题调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是
A:政策性强
B:纪实性强
C:综合性强
D:指导性强
参考答案:B
本题解释:
[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。
11、多选题在公文起草中,闱绕发文主旨收集的材料应当具有
A:真实性
B:时效性
C:典型性
D:适用性
参考答案:ABCD
本题解释:
[解析]在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集
必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCDo
12、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上
盖上专用戳记。下列说法不正确的是一
A:戳记盖在正本末页年月日的左下方、M记员署名的左上方
B:戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方
C:判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力
D:判决书的原本不必盖戳记
参考答案:BC
本题解释:
【答案】BCo解析:判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成
专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的
左下方、书记员署名的左上方。
13、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是
A:下行文必须由机关主要负责人签发
B:平行文必须由机关主要负责人签发
C:上行文必须由机关主要负责人签发
D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:C
本题解释:
【答案】C„解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应
当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本
题答案选Co
14、多选题关于公文的特点,下列说法正确的是——
A:公文的法定作者是制作公文的业务部门人员
B:公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
C:通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性
D:公文具有法定效用
参考答案:BCD
本题解释:
BCD[解析]公文不同于图书、资料,其特点主要有:法定作者、规范体式和法定
效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以
自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅),
也可以是个人(.如机关的法定负责人)。大多数公文都是以机关的名义制发,
少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由
秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履
行自己的工作职责而已。
规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程
序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定
效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指
导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工
具。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公
文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开
来,维护公文的权威性和严肃性。
法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受到相
应授权单位的保护,行政’公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主
要取决于:(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最
高的权威性;(2)发文内容的重要程度,如命令的发布具有至高无上的权威和
严肃性。公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。
综上所述,本题选择BCDo
15.单选题公文最基本的作用功能是—作用。
A:领导和指导
B:联系和关照
C:依据和凭证
D:宣传和教育
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载
的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都
无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。
16、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是
A:明确发文主旨
B:收集有关材料
C:拟出写作提纲
D:认真起草正文
参考答案:ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而
不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草
正文。故选ABCDo
17、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是一
A:内容具有较强的典型性
B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
C:主要起感召、宣传和教育作用
D:均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排
除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo
18、多选题公文质量在思想内容上应该做到______
A:政策性强
B:时限性强
C:科学性强
D:针对性强
参考答案:ACD
本题解释:
参考答案:A,C.D
【解析】ACD[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该
结构严谨、语言精当、行文规范。
19、多选题下面哪种情况可以联合行文?—
A:同级政府之间
B:同级党委之间
C:同级政府与党委之间
D:党政机关与其他同级机关之间
参考答案:ABCD
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:“同级党政机关、
党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围
内的工作,不得联合行文。”故本题正确答案为ABCDo
20、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有
法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;
(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日
(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
21,多选题关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是一
A:传阅范围按来文中的规定执行
B:传阅范围由办公室负责人确定
C:传阅范围一般限于机关中层干部
D:传阅范围按领导人批办意见确定
参考答案:AD
本题解释:
【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有
两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以
答案为ADo
22、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有公文
参考答案:A
本题解释:
【答案】A»解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当
在附注处注明联系人的姓名和电话。
23、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是
A:请示
B:议案
C:意见
D:公告
参考答案:C
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案
附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一
般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵
循这一原则。故本题正确答案为Co
24、单选题撰写规范性公文时,所运用的表达方式不应该包括
A:议论
描写
B:
叙述
C:说明
D:
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以
说明为主,而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的,是
公文文体的主要特点。故本题答案选B。
25、单选题公文校对
A:紧急的公文可不校对
B:可一人校对
C:应二人以上校对
D:只有对校法
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C[解析]公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、
折校法、读校法。
26、单选题公文处理应遵循的原则不包括—
A:实事求是的原则
B:精简的原则
C:高效的原则
D:新颖的原则
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安
全保密的原则。故本题选Do
27、单选题下列文种中,属于报请性公文的是
A:办法
B:批复
C:函
D:报告
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问
题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。
28、单选题公文内容代表的是机关意志,它必须以
A:拟定者的名义制发
B:机关的名义制发
C:法定代表人的名义制发
D:机关的名义或法定代表人的名义制发
参考答案:D
本题解释:
参考答案.【解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制
发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即
为公文的法定代表人。故本题答案选D。
29、多选题我国政府对国防费始终坚持_____的原则。
A:严格控制
B:严格使用
C:严格管理
D:严格监督
参考答案:ACD
本题解释:
参考答案:A,C.D
系统解析:
我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完
善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。
国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实
施全过程进行审计监督。
30、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是
A:请示
B:函
C:报告
D:申请书
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请
求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。
31、多选题整理归档文件要求做到
A:保持文件之间的历史联系
B:确定文件保存价值
C:编制归档文件目录
D:加工编纂文件信息
参考答案:ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分
不同价值,便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,
字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、
装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编
制归档文件目录。
32、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是一
A:章程
B:办法
c:实施细则
D:规定
参考答案:C
本题解释:
[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法
律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、
法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联
系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联
系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案
为Co
33、单选题公文主题词标引顺序为
A:类属词、类别词、文种
B:文种、类别词、类属词
C:类别词、类属词、文种
D:类属同、文种、类别词
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语,要求
准确、简明、有层次。所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标
文种。
34、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取—
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直接行文
参考答案:A
本题解释:
【答案】A„解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越
过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向
直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不具有隶属的
机关之间相互行文时采用。
35、单选题下列公文除_____外,都应加盖发文机关的印章。
A:公告
B:通知
C:函
D:纪要
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可以不加印
章,如需盖章的,可由主办单位代章。
36、单选题公文语言的第一要求是
A:简洁
B:准确
C:庄重
D:平实
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是
准确。表述准确,是一条十分严格的要求。
37、单选题发文登记一般采用的形式是。
A:联单式
B:簿册式
C:卡片式
D:图表式
参考答案:B
本题解释:
[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查
找。多数机关采用这种方式。
38、单选题以下有关公文的说法错误的有______
A:公文的基本组成部分有:标题、正文、日期、印章等
B:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C:通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D:函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有
强制性影响。
39、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是
A:议案
B:批复
C:函
D:报告
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关
宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决
定、批复等。故本题答案选Bo
40、多选题判决书的正文的组成部分是—
A:案件事实
B:判决理由
C:合议庭成员署名
D:判决结果
参考答案:ABD
本题解释:
【答案】ABD。解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。
41、多选题卜列各项中反映通报特点和作用的是―
A:内容具有较强的典型性
B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
C:主要起感召、宣传和教育作用
D:均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排
除掉。D不是通报的特点。故本题答案选ACo
42、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是—
A:指示
B:请示
C:批复
D:命令
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常
用公务文书。
43、单选题公文主体部分称为
A:标题
B:作者
C:正文
D:印章或签署
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选
Co
44、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是______。
A:印章应骑年盖月
B:印章应压住正文
C:当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”
D:印章不得压成文日期
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao
45、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直接行文
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级
行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下
应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;同级
或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。
46、单选题下列若干公文要素中,属于版记部分的是—
A:主题词
B:印发日期
C:附件
D:成文口期
参考答案:B
本题解释:
[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要
包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。
47、多选题依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为
A:对外文件
B:收来文件
C:行政文件
D:内部文件
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]按照公文的来源划分,公文可分为:(1)对外文件,是指本机关拟制的向
外单位发出的文件,是作为传达本机关的意图,发往需要与之联系的针对机关
的文件;(2)收来文件,指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送
到本机关来的文件;(3)内部文件,指制发和使用都限于机关内部的文件。故正
确选项为ABDo
48、单选题对重要问题提出见解和处理办法用
A:指示
B:决定
c:意见
D:通知
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选
Co
49、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是
A:如需联合行文,应将主办机关排列在最后
B:需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
C:如有附注,应在成文日期左上方标识
D:秘密等级和紧急程度如需同时标识,则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD
参考答案:ACD
本题解释:
【解析】如需联合行文,应将主办机关排列在最前。公文如有附注,用3号仿
宋体字,在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。秘密等级、紧急程度,
应视文件内容需要从上至下依次标注,即秘密等级在紧急程度之上。
50、单选题对重要问题提出见解和处理办法用—
A:指示
B:决定
C:意见
D:通知
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选
Co
文是
的公
下行
可以
行也
可以平
题
单选
51、通知
A:决定
B:报告
C:批示
D:
:A
答案
参考
:
解释
本题
。
平行
用于
还可
有时
行,
于下
要用
知主
:通
解析
】A。
【答案
该是
言应
的语
公文
题
单选
52、
谨
庄重严
A:
流畅
华丽
B:
力
威严有
C:
雅
古朴典
D:
:A
答案
参考
:
解释
本题
、
严谨
炼、
、精
朴实
确、
、准
庄重
是:
特点
主要
言的
文语
:公
解析
】Ao
【答案
。
规范
括
式,包
次与形
行的层
传递运
间公文
机关之
式,指
行文方
题
多选
53、
文
逐级行
A:
文
多级行
B:
文
直接行
C:
文
越级行
D:
CD
:AB
答案
参考
:
解释
本题
]略
[解析
54、单选题公文的特点有_
A:公文具有严格的时效性
B:公文具有典型的执行性
C:公文具有严密的科学性
D:公文具有广泛的社会性
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等
五个主要特点。
55、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取―
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直接行文
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级
或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直
接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时
采用O
56、单选题公文特急件是指_____。
A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
参考答案:c
本题解释:
参考答案:C
【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急,已临近规定的办结
时限,需特别优先传递处理的公文。
57、单选题_____适用于会议讨论通过的重大决策事项。
A:决定
B:决议
C:公报
D:公告
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
58、单选题应在公文首页标注签发人的是_
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有公文
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上行文应当标注签发
人姓名。故本题答案选Ao
59、单选题公文首页出现签发人的是
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:秘密行文
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。
60,多选题在公文词语中,使用频率较高的有
A:主谓词组
B:介宾词组
C:联合词组
D:“的”字词组
参考答案:BCD
本题解释:
【答案】BCDo解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使
用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切
的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方
面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音
节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专
用词语;介宾词组、联合词组、”的”字词组的使用频率较高。
61、多选题公文的标题通常包含哪三个要素?()
A:发文机关
B:事由
C:年份
D:文种
参考答案:ABD
本题解释:
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素,即标明由谁发
文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、Do
62、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是
A:命令
B:决定
C:意见
D:公告
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销
下级机关不适当的决定事项。故本题选Bo
63、单选题公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注。和加急。
A:特急
B:特提
C:平件
D:平急
参考答案:A
本题解释:
公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特
急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
64、单选题公文落款处所标明的日期是指
A:秘书人员修改定稿的口期
B:秘书部门负责人核稿完毕的口期
C:公文封发的日期
D:领导人签发的日期
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的
日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
65、单选题公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在
形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其考
试网文正文部分,应当使用国标o
A:仿宋三号字
B:仿宋五号字
C:楷体四号字
D:黑体四号字
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选A。
66、单选题公文的作者是指
A:签发人
B:审核人
C:发文机关
D:撰写人
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己
的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业
务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称
或法定代理人的名称。故本题答案选Co
67、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于―
A:称谓用语
B:经办用语
C:征询用语
D:引叙用语
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:公文中常用的事务性词语有:称谓用语:本(第一人称)、该
(第三人称);经办用语:兹经、业经。引叙用语:前接、近接;期请用语:即请
查照、希即遵照;征询用语:当否、可否、是否可行。故本题答案为Bo
68、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分,是正文的中心部分。
A:分析问题
B:解决问题
C:提出问题
D:介绍经过
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律,这就是:提出问题一一
分析问题一一解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分,是公文的重
点。故选Ao
69、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括
A:今年以来
B:1991年5月
C:上半年
D:后天
参考答案:ACD
本题解释:
【答案】ACD。解析:公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦
时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。
70、题卜.列各项中属T-收文处理程序的是
拟
A:办
核
稿
B:
催
办
签
C:发
D:
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
《党政机关公文处理工作条例》第24条规定,收文办理主要程序是:签收、登
记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故
本题答案为ACo
71、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称
A:文书立卷
B:案卷编目
C:档案管理
D:整理归档
参考答案:D
本题解释:
[解析]略
72、单选题在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是
A:标题
B:正文
C:主送单位
D:成文时间
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选Co
73、单选题公文标题一般由_____组成。
A:版头、发文字号
B:份号、抄送机关、版头
C:份号、密级、紧急程度
D:发文机关名称、事由、文种
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do
74、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是
A:转发性通知
B:批转性通知
C:指示性通知
D:发布性通知
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人
员,让他们周知或执行。本题不属于批转性通知,而属于转发性通知。
75、单选题公文发文字号的编排顺序是
A:作者、代字、顺序号、年份号
B:作者代字、年份号、顺序号
C:年份号、作者代字、顺序号
D:顺序号、年份号、作者代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上
的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚
位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号”。一件公文只
有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
76、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。
参考答案:正确
本题解释:
正确(是)
77、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为
A:对外公文、内部公文
B:通用公文、专用公文
C:上行公文、平行公文、下行公文
D:呈报性公文、公布性公文、商洽性公文
参考答案:B
本题解释:
【答案】B»解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部
使用、秘密、机密、绝密六类;
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请
性、商洽性、证明性公文;
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为Bo
78、单选题《个人住房贷款缘何发展缓慢的调杳报告》是
A:通用公文
B:法定公文
C:专用公文
D:财经公文
参考答案:A
本题解释:
[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政
公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等,
《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告,属于事务公文。故本
题应选A»
79、单选题公文正文的字体应该是一
A:仿宋体
B:宋体
C:楷体
D:黑体
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:公文正文使用3号仿宋字体,故本题答案选Ao
80、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常
不包括..
A:监督关系
B:隶属关系
C:平行关系
D:业务指导关系
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、
不相隶属关系。故本题答案选Ao
81、多选题严格控制公文数量,简化行文手续,其主要措施是
A:可发可不发的坚决不发
B:控制发文数量,越少越好
C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
D:避免重复行文
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]此题考查控制公文数量的主要方法,B项说法明显不妥。
82、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是
A:命令(令)
B:决定
C:通知
D:指系
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,命令(令)适用于公布
行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关
单位和人员。故本题答案选Ao
83、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作
A:参照执行
B:遵照执行
C:参酌执行
D:按照执行
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规
章条文.应作遵照执行。
84、单选题公文应在_____装订。
A:左侧
B:右侧
C:上面白边区
D:下面白边区
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】公文应在左侧装订。故选Ao
85、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是
A:B4型
B:A4型
C:8开型
D:32开型
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo
86、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文
的有____。
A:报告
B:函
C:批复
D:知照性通知
参考答案:BD
本题解释:
【答案】BD0解析:平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系
统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直
接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用
或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广
泛,对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文,C是下行文。故本题
答案为BD。
87、单选题公文发文字号的编排顺序是_
A:发文机关代字发文顺序号年份
B:发文机关代字年份发文顺序号
C:年份发文机关代字发文顺序号
D:发文顺序号年份发文机关代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行
文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位
置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角
括号“()”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在
阿拉伯数字后加“号”字。
88、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和—
A:事务文书
B:私人文书
C:秘密文书
D:专用文书
参考答案:A
本题解释
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