发票报销协议书

发票报销协议书合同编号：__________甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方支付乙方发票报销事宜达成如下协议：一、合同范围1.1本协议适用于甲方因业务需要，向乙方支付发票报销款项的事宜。1.2本协议项下的业务活动，应严格遵守国家法律法规、政策规定以及甲方的内部管理制度。二、合同金额2.1双方确认，本协议项下的报销金额为实际发生费用的合法发票金额。2.2乙方应向甲方提供真实、合法、有效的发票，否则甲方有权拒绝支付相关款项。三、报销流程3.1乙方在发生相关费用后，应按照甲方的规定向甲方提出报销申请。3.2乙方在提交报销申请时，应提供相关费用发生的合法发票、费用明细等证明材料。3.3甲方在收到乙方的报销申请及相关证明材料后，应在甲方内部审批流程完成后及时支付报销款项。四、合同期限4.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。4.2合同期满前，双方如需续签，应提前一个月书面通知对方，并协商签订新的协议。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。5.2若乙方提供的发票不合法或不符合国家税收政策，导致甲方被税务机关追缴税款、罚款等，乙方应承担全部责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方提供的合法发票2.费用明细证明材料3.报销申请表格4.甲方内部审批流程文档5.合同续签申请表格6.违约金计算公式7.诉讼管辖法院证明文件二、违约行为及认定：1.乙方提供不合法发票或不符合国家税收政策的发票，导致甲方被税务机关追缴税款、罚款等。2.乙方未按照甲方规定的时间和流程提交报销申请。3.甲方未在约定的时间内完成内部审批流程并支付报销款项。4.甲方未按照约定支付违约金或赔偿乙方损失。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.发票：符合国家税务总局规定的具有税控功能的会计凭证。3.报销申请：乙方向甲方提出的，包含费用明细和合法发票的支付请求。4.内部审批流程：甲方根据公司管理制度设立的，对报销申请进行审批的流程。5.违约金：违反本协议约定的一方，按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提供的发票不合法或不符合国家税收政策。解决办法：乙方应重新提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付相关款项。2.乙方未按照甲方规定的时间和流程提交报销申请。解决办法：乙方应按照甲方规定的时间和流程提交报销申请，否则甲方有权拒绝支付相关款项。3.甲方未在约定的时间内完成内部审批流程并支付报销款项。解决办法：甲方应加快内部审批流程，确保在约定时间内完成审批并支付报销款项。4.甲方未按照约定支付违约金或赔偿乙方损失。解决办法：甲方应按照约定支付违约金或赔偿乙方损失，否则乙方有权向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.乙方为甲方提供服务或商品，甲方按约定支付发票报销款项。2.甲方因业务需要，向乙方支付发票报