办公室管理制度（4篇）

第第页办公室管理制度（优秀4篇）为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，订立了办公室管理制度，以下内容是本店铺为您带来的4篇《办公室管理制度》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。图书管理制度篇一第一条管理要点1、为了维护档案的`真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，适时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。3、依据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。第二条制度规范1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包含附件、批复、定稿等。2、全部归档文书材料经过初步整理，依据时间先后次序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、坚持平常归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对比编目，列出清单。4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。5、档案管理人员必需遵守保密规定，履行保密手续，特殊是员工个人信息、公司图片等重要资料的保管，确保档案安全与完整。6、档案接收、移交，必需依据档案管理制度严格做好记录。第三条流程设计依据文件、文书目录整理需要归档的档案排序整理，编制编目存档借阅清退办公室管理制度篇二为不绝适应新形势下网站管理工作，加强工作人员的团结协作本领和服务意识，提高工作质量和效率，塑造良好的部门形象，特订立工作管理制度。一、建立岗位责任制。依据网站管理办公室工作职责，在内部建立综合管理、信息发布、网站建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位，把网站管理工作实在落实到每个岗位和每个人身上，使每个工作人员有明确的权限和责任，分工协作，各司其职，建立合理的、有效率的工作秩序。二、建立定期例会制。除临时有重点或紧急的工作需要开会以外，每个月至少召开一次本部门工作例会，原则上在每个月最终一周，时间半天左右。工作例会由由网站管理办公室负责人主持，全体工作人员参与，重要由各岗位负责同志汇报本月工作情况和下月工作计划，讨论、解决日常工作中碰到的一些问题。三、建立AB岗工作制。为提高服务质量，创新服务工作机制，在内部推行AB岗工作制度，即每个岗位工作的经办人除主办人A外，要有指定的协办人B，正常情况下由A负责，A不在时，必需由B代替A履行职责。AB岗责任人之间应加强沟通交流，做好日常工作的协调与交接，对因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的，将按规定予以相应处理。四、坚固树立效率意识。网站管理办公室工作人员要坚固树立效率意识，加强工作的时效性和急迫性，特殊是对上级单位、分管领导交办工作，以及基层单位提交的各类请示、报告要依照要求在规定的时间内适时予以办理，做各处理、解决问题快捷、高效，提高工作效率。五、坚固树立服务意识。网站管理办公室工作人员要坚固树立服务意识，加强服务本事，既要重视服务方式，又要提高服务质量，将企业和社会大众的满足度作为衡量服务水平高处与低处的标准，更好地更自动地服务大局、服务领导、服务部门、服务基层，塑造良好的部门形象。六、坚固树立协调意识。网站管理办公室工作人员要坚固树立协调意识，在系统内部既要做好本部门工作的协调，积极推行AB岗工作制，又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调；在系统外部加强与相关单位的沟通协调，争取各方面的支持，确保各项工作顺当开展。办公管理制度篇三第一章总则第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理，把握其使用情况，确保公司财产不受损失，提高其使用效率，特订立**控股股份有限公司（以下简称控股公司）办公资产管理方法。第二条本方法适用于控股公司范围内全部部门的办公资产管理，包含固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。（一）固定资产是指用于经营管理，行政办公的重要设备物品，单价在20xx元以上，且使用期限超过2年的办公用工具物品。特殊规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。（二）低值易耗品为单位价值低于20xx元，使用期在2年以下，不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。这里重要包含办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。（三）办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理，对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品，办公用品统一监管。办公资产无论其资金来源，均由总裁办负责其实物监管。第四条资产实物管理部门职责:（一）拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理方法和有关规章制度。（二）固定资产及低值易耗品购入后，做好分类，统一编号，登记台账及卡片；做到账、物、卡相符。（三）联合控股财务部进行定期盘点，统计各部门固定资产及低值易耗品的使用情况，达到帐、卡、物相符。对丢失、损坏的要查明原因，划清责任，严重者予以惩罚。（四）每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求情况，统一购办办公用品。（五）严厉纪律，严禁显现擅自赠予、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。第五条办公资产使用部门责任:（一）使用部门负责本部门的办公资产的使用管理、保管及维护工作，要文明、节省使用，严禁显现恶意破坏现象。若物品显现故障，应适时向相关部门报修。（二）使用部门对固定资产有保管责任，要防止其丢失、损坏，并搭配办公资产定期盘点工作。（三）办公资产的领用、调出、报废必需经主管部门及上级领导批准，未经批准，不得擅自挪用、报废，更不能自行外借和变卖。第二章固定资产及低值易耗品管理第六条固定资产及低值易耗品管理的实在内容包含:资产的购置、使用、处置和盘点清查。（一）办公资产的购置1、办公资产的购置，各部门依据其部门的年度预算进行计划、调配。固定资产及低值易耗品购入，无论其资金来源，购置物品到货后，由资产使用部门持相关发票单据，到总裁办办理登记入账手续，填写《控股固定资产登记台帐》（附件一）或《控股低值易耗品登记台帐》（附件二），登记后，由总裁办负责人在发票单据上签字，方可履行相应的报销程序，相关财务部门未见到总裁办负责人签字，不得予以报销。2、总裁办依据实物及台帐记录，填制办公资产登记卡加固于固定资产及低值易耗品之上，确定其上编号、分类、名称、类型及使用部门、使用人等信息与台帐、实物相符一致。（二）办公资产的使用及管理固定资产和低值易耗品实行“谁使用谁负责”的原则，落实到实在部门或个人，有关部门要做好保管、使用和维护工作。如在使用过程中显现故障，适时与责任部门联系、维护和修理、上报。如显现由于不适时报修致使延时修复而造成的资产损失，将由资产使用人分摊部分经济损失。（三）办公资产处置办公资产的处置是指公司对各类实物资产在公司部门间进行转移管理及资产封存保管。1、公司内部固定资产的调拨与转移，必需通过总裁办办理资产转移手续，填写《办公用品管理责任转移证明》（附件三）。同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字，由总裁办负责人签字后，办理转帐手续，进行帐、卡交接。2、凡停用三个月以上的固定资产及低值易耗品，使用部门需上报总裁办，填写《控股资产封存申请单》（附件四），后由总裁办封存、保管。已封存固定资产，如需使用，需填写《控股资产启封申请单》（附件五），后由总裁办执行启封，使用部门可连续使用。（四）资产盘点清查为了保护固定资产的安全与完整，由财务部协同总裁办进行资产盘点。于每年12月下旬对控股公司各部门的固定资产及低值易耗品进行年度清查、盘点，填写《控股固定资产盘点表》（附件六）或《控股低值易耗品盘点表》（附件七）以把握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。在清查时若发觉固定资产缺失、毁损，要查明原因，由责任部门写出书面材料，报知上级领导及总裁办，待批复后，做相应的处理。第三章办公用品管理第七条控股公司各部门办公用品由总裁办每月统计控股各部门上报需求、汇总、统一采购。实在方法如下:（一)控股总裁办于每月25日，将《办公用品采购需求表》(附件八）发放到控股各职能部门，各部门依据实际使用情况，本着节省原则，填报需求物品及规格数量，由部门主管负责人审核、签字。（二）总裁办将于每月27日，收取各部门《办公用品采购需求表》，进行核对后，汇总控股公司办公用品需求总量，交付采购执行部门统一购买。（三)总裁办将于次月5日，将各部门所需办公用品，依据上报需求物品及数量，发放到各办公室。各部门领取人确认物品后，填写《办公用品领取表》(附件九）。（四）《办公用品采购需求表》中所注明的办公用品多为常规使用种类，如有特别需求，请在其他项目栏中写明或提前通知总裁办所需物品。第四章罚则第八条对违反本办公资产管理方法的有关人员，将依据公司相关规章制度，予以相应惩罚。第五章附则第九条本方法如与其他有关公文规定显现不一致或相冲突的方面，以本方法为准。第十条本方法由控股总裁办公室负责解释与修订。第十一条本方法自下发之日起生效。办公管理制度篇四1、明确工作中的要求，规范自已的行为，制造良好的企业氛围，公司员工应仪表乾净，落落大方，上班期间穿戴整齐洁净。2、在接待公司内外人员垂询时，应凝视对方，微笑应答，切不可冷淡，甚至冒犯对方，在任何场合用语应规范，和气待人，严禁大声说话。3、碰到客人进入工作场所应礼貌相待，上班时间应保证办公室有人接待，接听电话应适时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之近来的职员应自动接听，紧要电话要作好接听