2024会议活动承包合同协议

2024会议活动承包合同协议合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于委托方希望举办2024年度会议活动，并希望由承包方提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议活动基本信息1.1会议名称：2024年度会议活动1.2会议日期：____年__月__日1.3会议地点：____（具体地址）1.4参会人数：约____人第二条承包方服务内容（1）会议场地布置；（2）会议设备及设施提供；（3）会议餐饮服务；（4）会议安保及现场管理；（5）会议活动组织与协调；（6）其他委托方提出的合理要求。2.2承包方应在会议前____天，向委托方提交会议服务方案，包括但不限于场地布置方案、餐饮服务方案、安保措施等，供委托方确认。2.3承包方应保证其提供的服务符合我国相关法律法规及行业标准，确保会议活动的顺利进行。第三条费用及支付3.1委托方应支付承包方的服务费用共计人民币____元（大写：____________________元整），其中包括：（1）场地租赁费：____元；（2）设备及设施租赁费：____元；（3）餐饮服务费：____元；（4）安保及现场管理费：____元；（5）组织与协调费：____元；（6）其他费用：____元。3.2上述费用支付方式如下：（1）委托方应在合同签订后的____天内，向承包方支付人民币____元作为预付款；（2）剩余费用应在会议结束后，根据实际发生情况进行结算。3.3承包方应提供正规发票，费用支付按照我国相关法律法规及税务规定执行。第四条违约责任4.1双方应严格按照本协议约定的条款履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2承包方如未能按照约定提供服务，或提供的服务质量不符合约定，应承担相应的违约责任。4.3委托方如未能按照约定支付费用，应承担迟延支付的违约金，并赔偿因此给承包方造成的损失。第五条争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。5.2双方应遵守我国相关法律法规，不得从事任何违法活动。第六条其他约定6.1本协议一式两份，双方各执一份。6.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议活动方案2.场地布置设计图3.餐饮服务详细菜单4.设备及设施清单5.安保措施方案6.会议活动日程安排7.参会人员名单8.费用支付凭证9.违约金计算公式10.法律文件（如有）二、违约行为及认定：1.承包方未能按照约定时间提供服务或提供的服务质量不符合约定，视为违约。2.委托方未能按照约定时间支付费用，视为违约。3.双方未履行协议约定的其他义务，视为违约。4.任何一方从事违法活动，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当向守约方支付的金钱。4.安保措施：为保障会议活动顺利进行，采取的各种安全保卫措施。5.餐饮服务：为参会人员提供的饮食服务。6.设备及设施：会议所需的各种硬件设施和设备。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议活动方案调整：如遇特殊情况需要调整会议活动方案，双方应及时沟通，协商解决。2.费用支付问题：委托方逾期支付费用，承包方可催告支付；如仍不支付，可依法申请支付令或提起诉讼。3.服务质量争议：如承包方提供的服务质量不符合约定，委托方可要求承包方在规定时间内整改或赔偿损失。4.突发事件的处理：遇突发事件，双方应立即启动应急预案，确保会议活动安全顺利进行。5.法律法规变化：如法律法规发生变化，影响合同履行，双方应按照新的法律法规进行