合同管理与监督制度

合同管理与监督制度1.前言为了规范和有效管理企业的合同事务，维护企业的利益和声誉，订立本合同管理与监督制度。本制度适用于企业内外部订立的各类合同，涵盖合同起草、签署、执行和更改等全过程，旨在确保合同的合法性、合规性，提高合同管理的效能和透亮度。2.适用范围本制度适用于企业的全部员工、合作伙伴、供应商等参加合同管理的相关方。全部与企业签署的合同都必需遵守本制度的规定。3.基本原则合同管理与监督应遵从以下基本原则：3.1合法合规原则：全部合同必需符合国家法律法规和企业制度，不得违反法律法规和道德规范；3.2平等互利原则：合同双方应自己乐意达成协议，互惠互利；3.3诚实信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同义务；3.4效率与公正原则：合同管理和监督应高效公正，确保合同信息的真实、全面和及时。4.合同管理流程4.1合同起草4.1.1合同起草责任：合同起草由合同双方共同负责，合同双方应明确起草责任人，并确保起草人具备相关法律知识和专业背景。4.1.2合同起草要求：合同起草应认真、准确、完整，包含但不限于以下内容：合同双方名称、身份证明、权利义务、合同价格、履行方式、违约责任、争议解决等。4.1.3合同审查：合同起草完成后，应进行合同审查。有关部门或专业审核人员应对合同的合法性、合规性、实效性进行审核，确保合同条款符合法律法规和企业内部政策，并与企业的实际情况相符。4.2合同签署4.2.1合同签署权限：企业应建立合同签署权限管理制度，明确各级管理人员和员工的合同签署权限，确保签署人具备相应的授权和合同知识。4.2.2合同签署程序：合同签署程序包含申请、审批、签字、归档等环节。签署人应在明确了解合同内容和风险的情况下进行签署，并依照规定的程序进行相应的审批和归档。4.2.3合同副本保管：每份合同应保管原件和副本，原件由签署人保管，副本归档于指定的合同管理系统中，以备将来的查阅和审计。4.3合同执行与监督4.3.1合同执行责任：合同执行由合同双方共同负责，双方应明确执行责任人，并确保执行人具备相关专业知识和经验。4.3.2合同履约检查：企业应建立合同履约检查机制，定期对合同的履约情况进行检查和评估。如发现合同履约中的争议、问题和风险，应及时采取措施解决，并书面记录。4.3.3合同管理系统：企业应建立合同管理系统，统一管理合同的签署、执行、更改、停止、归档等全过程，并确保合同信息的保密性、完整性和可追溯性。4.4合同更改与解除4.4.1合同更改：如需更改合同内容，应经过双方协商全都，并在合同管理系统中进行合同更改记录，并获得相关授权和审批。4.4.2合同解除：如发生不行抗力、合同违约等情况，两方应依照合同商定的解除条款进行解除，解除需经过相关授权和审批，并在合同管理系统中进行记录和存档。4.4.3合同争议解决：合同争议应通过友好协商解决，假如协商不成，双方可选择诉讼或仲裁等法律途径解决，法律途径应符合国家法律法规。5.合同管理监督机制5.1内部监督：企业应建立合同管理和监督的内部审核机制，定期进行内部审核，发现问题及时整改并矫正不合规行为。5.2外部监督：企业应接受相关监管机构的监督和审计，搭配外部审计工作并供应必需的方式和信息。5.3奖惩制度：对于合同管理中的优秀个人和团队，应予以嘉奖和表扬；对于违反合同管理制度的个人和团队，应依照企业制度进行相应的纪律处分。6.培训与宣传企业应定期组织合同管理与监督的相关培训和宣传活动，提高员工对合同管理的意识和规范合同管理水平。7.附则本制度由企业管理部门负责解释和修改，并于发布后全员知悉。对于本制度未涉及的事项，应依照相关法律法规和企业制度执行。8.生效日期本制度自发布之日起生