办公场所规范管理制度

办公场合规范管理制度第一章总则为了维护企业形象，提高办公效率，保障员工的健康与安全，订立本规章制度。本制度适用于本企业全体员工，规范企业办公场合的管理和行为，确保办公环境的秩序与安全。第二章办公场合的管理第一节办公场合的使用办公场合仅供本企业员工使用，除非特别许可，禁止外部人员进入办公室。每位员工必需妥当保管本身的办公室电脑、移动电话等设备，禁止随便借用、损坏或窜改他人设备。办公室不得存放不安全品、易燃、易爆物品和违法物品。第二节办公设备的使用使用公司供应的电脑、打印机等办公设备时，应妥当使用，不得私自安装未经授权的软件或插件。禁止私自更改电脑硬件配置、网络设置或进行未经授权的系统修改。禁止在办公设备上玩游戏、浏览不良网站或下载非工作相关的文件和资料。每位员工应定期备份紧要文件，保障数据安全。第三节办公场合的卫生办公台面、灯具、地面等公共设施应保持清洁、乾净。办公垃圾应投放至指定的垃圾桶中，不得乱扔或随便堆放。洗手间、洗手间等卫生设施要保持清洁，使用后应及时冲洗并保持干燥。室内禁止吸烟，为吸烟人员供应特地的吸烟区。第四节办公场合的安全进入办公室前应刷卡或使用指纹等身份验证方式，禁止携带未经批准的外来人员进入。保护公司资产，禁止私自调动或使用公司资产，如有需要应经过相应审批程序。禁止擅自进入其他员工办公室，如有需要应事先与相关员工取得许可。第三章办公行为的规范第一节服装仪表员工应穿着乾净、符合公司规定的工作服或商务装出勤，不得穿着过于随便或不雅观的服装。禁止身上沾有灰尘、污渍或臭味等影响他人工作的情况。第二节工作时间员工应依照公司规定的工作时间做好签到、签退等记录，不得擅自改动或造假。禁止员工违规加班，如有需要应提前向上级申请并获得批准。第三节会议和商务接待参加会议或商务接待时，员工应穿着得体，不得随便迟到或早退。在会议或商务接待场合，员工应保持礼貌，不得擅自离座或插嘴。第四节信息保密员工在工作中接触到的企业机密或个人隐私应严格保密，不得泄露给未授权人员。禁止将公司的商业机密、客户信息、技术资料等非公开信息外传或滥用。第五节人际关系员工在与同事交往时应保持友好、礼貌的态度，不得羞辱、诽谤或恶意攻击他人。禁止工作中发生恶性竞争、内部斗争等行为，员工应相互支持、合作，共同为企业的长期发展努力。第四章违纪与惩罚第一节违纪行为未经批准私自使用或调动公司资产；私自外借、损坏或窜改他人设备；违规使用或安装未经授权的软件或插件；违反办公设备使用规定；违反卫生和安全管理规定；旷工、迟到、早退等违规工作时间行为；违反机密保密规定；羞辱、诽谤他人或恶意攻击他人；有损企业形象的其他违规行为。第二节惩罚措施口头警告：对细小违纪行为，可予以口头警告，要求员工改正错误并做出书面承诺。书面警告：对一般违纪行为，予以书面警告，并要求员工书面承诺再不重犯。记过：对较严重违纪行为，予以记过处分，并要求员工对错误进行反思和深刻检讨。降职：对多次违纪或严重违纪行为，可予以降职处分，并依照相关规定执行。解聘：对严重违纪、严重损害企业利益或无法连续合作的员工，予以解聘处分。第五章附则本制度由企业管理负责人负责解释和修改，经公司高级管理层批准后生效。员工对本制度有任何疑问或建议，可向公司人力资源部门进行咨询和反馈