HR数据分析中心快速入门

e_HR数据分析中心快速入门

快速入门

导读

e-HR数据分析中心是一套HR智能分析工具，是一个完整的BI解决方案。基于HR基础数据与业务

数据，e-HR数据分析中心支持多种HR报表的设计，为人力资源业务人员、部门经理日常统计分析使

用，为总裁等高层领导提供决策支持依据。

e-HR数据分析中心功能齐全、简单易用，既适用于人力资源业务人员使用，同时也适用于开发人

员在现有分析平台的基础上实现强大的二次开发。

e-HR数据分析中心相关技术文档包括：

«e-HR数据分析中心快速入门?适合于初次使用E-HR数据分析中心产品的用户，以最快速的方式把握产品

功能.

«e-HR数据分析中心报表设计案例*通过大量丰富案例讲解报表设计技巧.

«e-HR数据分析中心用户参考手册》:全面讲解e-HR数据分析中心软件功能的概念，技术原理及应用.

«e-HR数据分析中心用户使用技巧”以循序渐进的案例讲解产品功能.

«e-HR数据分析中心产品安装及部署》:产品安装，布署及licence插件的使用说明手册.

«e-HR数据分析中心统计图教程"e-HR数据分析中心在处理各种丰富图表的操作技巧.

目录

导读2

目录3

第1章报表设计流程4

1.1制作报表的常规流程4

1.2打开——张做好的报表4

第2章快速设计报表5

2.1网格式报表5

2.2分组报表15

2.3多层分组报表19

2.4文书报表(Wordreport)23

2.5在报表中加入参数33

第3章信息域37

3」设计一个完整的信息域37

3.2将表及字段改为有意义的业务术语39

第4章安全治理42

4.1用户只能查看指定文件夹中的报表文件42

4.2同一张报表，不同用户打开能查看不同内容42

第5章报表的公布44

第1章报表设计流程

E-HR数据分析中心有丰富的报表设计功能模块，以下分别通过四个完整的报表设计案例让您快速学会

设计不同类型的报表.从连接数据源开始，到报表的公布，教您一步步设计出自己的报表.

1.1制作报表的常规流程

新建报表的常规流程

修改报表的常规流程

1.2打开一张做好的报表

登录BIDesigner后，右键点击要打开的报表文件，在显现的下拉菜单中选择"打开"，如以下

图：

0打开9)1

以只读方式打开

以文本方式编辑对象

第2章快速设计报表

本章通过几种常见的报表设计来说明E-HR数据分析中心在报表展现方面的强大功能，要说

明的一点是：本章节的报表差不多上直截了当通过数据源来构建的，因此在通过查询抽取数据时

需要做表关联.假如用户是直截了当基于语义层做报表，那么不需要在每个查询中做表关联.关

于基于语义层做报表的方法请参考《e-HR数据分析中心用户使用技巧》.

2.1网格式报表

1,报表最终样式：

网格式报表

订单号产品编号单价数量单位订单金颉

10353210.850箱8432.00

1037238210.840箱6324.00

1041738210.850箱10540.00

1042438210.849箱8263.36

1047938210.830箱6324.00

1088938263.540箱10540.00

1089729123.7980袋9903.20

1091229123.7960袋5570.55

1098138263.560箱15810.00

110175955110箱6050.00

1103029123.7960袋5570.55

1103238263.525箱6587.50

2,报表分析

•该报表能够自动扩展，设计方法专门简单灵活

・只需一个数据域即可实现全部报表的数据

3,设计步骤

第一步：配置数据源

登录系统后，在系统共享区的"关系型数据源"处单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择''新

建数据源"，如以下图：

展统共享区

0-(3$/-

E腓安全管理

由…囱任务计划

--关系型数据源

i+j■Northwind

由・Northwind

在弹出的''数据源”对话框里输入数据源的名称，如为:Demo；在''类型"的下拉框里选择

"Access",如以下图:

单击''连接字符串”右边的按钮，在弹出的''数据链接属性"里选择下面的驱动:

¥数据盖接属性

提供程序I连接I高级]所有I

选择您希望连接的数据：

OLEDB狼诋丽一

MediaCatalogDBOLEDBProvider

MediaCatalogMergedDBOLEDBProvider

MediaCatalogffebDBOLEDBProvider

[MicrosoftJet4.0OLEDBProvider

MicrosoftOLEDBProviderForDataMiningServices

MicrosoftOLEDBProviderforDTSPackages

MicrosoftOLEDBProviderforIndexingService

MicrosoftOLEDBProviderforInternetPublishing

MicrosoftOLEDBProviderforODBCDrivers

MicrosoftOLEDBProviderforOLAPServices

MicrosoftOLEDBProviderfor01apServices8.0

MicrosoftOLEDBProviderforOracle

MicrosoftOLEDBProviderforOutlookSearch

MicrosoftOLEDBProviderforSQLServer

MicrosoftOLEDBSimpleProvider

MSDataShape

OLEDBProviderforMicrosoftDirectoryServices

下一步♦)>>I

确定取消帮助

单击"下一步"按钮，以''数据链接属性"的''选择或输入数据库名称"处输入或单击右边的"按

钮选择Access数据库，如：E-HR数据分析中心是安装在C盘的默认路径，那么能够选择：

C:\ProgramFiles\SunNet\infoServer\DemoDB\Northwind.mdb

单击''测试连接"按钮，会弹出下面的提示框，表示连接数据库成功:

单击''确定"按钮后，返回''数据源"的界面，显示如下:

开始页I数据源*]

基本配置信息

数据源名称每批记录数!1000

数据库驱动程序I。@DB三］类型〔Access73

Provider二Microsoft.Jet.OLEDB.4.0；Password：********

;DataSource二C：'ProgramFiles\SunNet\BlueQuery

Server\DemoDB\Northwind.mdb;PersistSecurity

连接字符串Info=True

描述

列出对象

0□视图□系统表口同义词I~I存储过程

数据库连接池信息

最大连接数自动断开前空闲时间公钟）

□进程模式

单击数据源窗口右上角的关闭按钮一,在弹出的储存提示框中单击''是"按钮，如以下图:

在''查询/更新数据源信息”的提示框里单击''确定〃按钮，如以下图:

可看到数据库的表和字段显示到共享区，表示完成了与数据源的链接。

第二步：新建一张空白的固定报表

新建一个名目：选择系统共享区的R图根名目，然后单击鼠标的右键，在弹出的右键菜单

中选择“新建名目”

新建后把其重命名为Testing,如图:

系统共享区-PX

营

安

$/全理

脚

计

务划

任

闻

型

系数

关

―据源

+■

+■

■D

+Dem

数

由

源

多

维10

A据

…

域

息

信

窗

®-

式

:公

集

彩

®-

件

:条

S集

参

®.-数

集

操

®:-作

??符

回

函

®.-数

阂

模

文

®-裆

:板

启

®:-动

®:-

小

®:-

®:-go

®:-

®:-P

®-

系统回收站

.新建固定报表

选中"Testing”名目，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单里选择''新建"->''固定报表"

新建目录

重命名母)查询

/除动态报表

刷新多维报表

日搜索⑤)…_固因报表

第三步：新建查询

在报表右边的工作区中选中''查询"，然后单击鼠标的右键，在弹出的右键菜单中选择''新建查

询"，将会弹出如下的窗口：

请选择查询构建方式

在''请选择查询构建方式〃的窗口中，单击''确定〃按钮后，如以下图:

从系统共享区的Demo数据源里选择所需的表里的字段，我们以Product,orderdetails两个表为

例，选择需要的字段并将其拖放到''查询对象〃右边的空白框中，其中account是由quatityg与

unitprice运算得到的，如以下图：

查询对象：■OrderID■ProductIDmQuantity■UnitPrice|*Unit|♦account

排序：

条件：

DrderDetailsProducts

国Discount回CategorylD人

^OrderlDmDiscontinue

@ProductID@ProductID

1N

回Quantity[CjProductNam

@UnitPrice[C]QuantityPerl

回ReordaLevt

Supplier!D

|{RQnorthwind).0rderDetails.ProductlD={RQnorthwind}.Products.ProductlD

如需要其它的元素，如自定义查询项、排序、条件、参数等，只要在此屏幕里设置就行了，现在

学一刷新按钮，刷新后如图:

我们不如需要这些元素，因此直截了当单击工具栏上的

(1,1)OrderIDProductIDQuantityUnitPriceaccountUnit：

11024914918.6167.4箱

210249514042.41696箱

31025041107.777袋

410250513542.41484箱

510250651516.8252箱

61025122616.8100.8袋

710251571515.6234袋

810251652016.8336箱

g10252204064.82592箱

w102523325250箱

1110252604027.21088箱

单击右上角的d10凶关闭按钮，在弹出的存盘提示框中单击''是"按钮，如以下图:

返回固定报表界面，展开固定报表右侧工作区的''查询"下面可看到刚才新建的查询，如图:

工作区

I+工作区

-看拿询

-虞J查询

ROrderID

@ProductID

RQuantity

.UnitPrice

通account

@Unit

查询设计完成。假如您需要多个查询，同上操作就能够了。

第四步：设置报表的样式

导入报表外观

切换到固定报表设计界面，在固定报表中导入excel报表外观，如以下图:

01占比统计表*Dataset

在Excel中编辑

Excel工具栏

导入Excel文件

使用X-Excel

那个地点的报表外观只需依照数据格式设计出单位数量的报表行列数即可.如以下图:

网格式报表

订单号产品编号单价数量单位订单金颠

第五步：设计数据域，将报表表格区域全设置为数据域，然后从右侧工作区中将上面做好的查询拖放进

来，如以下图：

网格式报表

订单号产品编号单价数量单位订单金颉

Dataset

第六步:要注意的是，假如查询列的顺序（如以下图一）与报表的表格列顺序不一致时，现在用户能够

将查询列按顺序进行填充，如以下图：

工作区_________________

e旧工作区

E，查询

醯查询

@OrderID

@ProductID

顾Quantity

RUnitPrice

Raccount

@Unit

图一

上图表示将查询的列依次填充进报表中的第1,2,4,3,6,5歹人

**注意：报表的第一列表示：表格的第一列，而不是Excel中的A列。

第七步：点击.曼二刷新按钮，从数据库中取数据，最后报表最终结果，如以下图:

网格式报表

订单号产品编号单价数量单位订单金颉

10353210.850箱8432.00

1037238210.840箱6324.00

1041738210.850箱10540.00

1042438210.849箱8263.36

1047938210.830箱6324.00

1088938263.540箱10540.00

1089729123.7980袋9903.20

1091229123.7960袋5570.55

1098138263.560箱15810.00

110175955110箱6050.00

1103029123.7960袋5570.55

1103238263.525箱6587.50

2.2分组报表

1,报表最终样式:

分组报表

客户订单号订单金颉签定日期地区

10271481996-8-1华南

103294578.4299961996-10-15华南

昇昕股份有限公司10349141.61996-11-8华南

103692390.41996-12-2华南

10385691.19999741996-12-17华南

103593471.6799971996-11-21华北

10377863.59999391996-12-9华北

艾德高科技103881228.7999991996-12-19华北

104721036.81997-3-12华北

105232444.3099961997-5-1华北

2,报表分析

这是一个典型的参数域与数据域完美结合的报表，通过两个域的结合轻松实现分组

设计步骤简单，报表各个区域都能够自动扩展

3,设计步骤

第一步：链接数据源

链接数据源的方法请参考2.1网络式报表中的做法,现在我们连续以上一章节已连接好的Demo

数据库为例来讲述构建报表.

第二步：新建固定报表，在固定报表右侧工作区选择查询，新建查询

第三步：通过查询抽取报表中需要展现的数据，刷新并储存查询，结果显示如下:

(19,5)公司名称订单ID金额订购日期地区

1爻德高科技103593471.679997277261996-11-21华北

2艾德高科技10377863.5999939441681996-12-9华北

3交德高科技103881228.799999326471996-12-19华北

4爻德高科技104721036.799999785421997-3-12华北

5爻德高科技105232444.309995952991997-5-1华北

6艾德高科技105471792.799995422361997-5-23华北

7爻德高科技108001468.934997567911997-12-26华北

8爻德高科技108042278.399999523161997-12-30华北

9艾德高科技1086916301998-2-4华北

10霸力建设108586491998-1-29西南

U霸力建设109278001998-3-5西南

12越力建设10972251.51998-3-24西南

13霸力建设10973291.551998-3-24西南

14百达电子103413525999976396561996-10-29华北

15百达电子1041711188.41997-1-16

16百达电子10556835.21997-6-3华北

第四步：切换到固定报表设计界面

在固定报表中导入excel报表外观，如以下图:

01占比统计表*Dataset

：□!!区E星H包"虚睡［

A在Excel中编辑

Excel工具栏

导入Excel文件

J使用X-Excel

那个地点的报表外观只需依照数据格式设计出单位数量的报表行列数即可.同时，假如需要数据

域与参数域结合，报表表格的行数必须大于2行，如以下图:

分组报表

客户订单号订单金颉签定日期地区

第五步：设计参数域及数据域，结果如以下图：

AIB1clDIE|F

分组报表

客户订单号订单金额签定日期地区

[Dataset],[公司名称]

Dataset:订单ID,金额，订购日期,地区

如上图：参数域中将查询中的''公司名称"拖放进来，同时勾选以下图中两项:

[Dataset].[公司号称1_________

册赊

隐藏标志

□自动埴充

0自动扩展

链接到…

扩展范畴如以下图:

右键点击数据域，在弹出的菜单中选择''数据来源〃，将查询中的各数据列填充到指定的报表列

中。以下图表示将查询的列依次填充进报表中的第1,3,4,6歹I」。

**注意：填充的第一列表示：数据域覆盖区域的第一列，并非表格的第一列，或Excel中的

A列。

同时数据域也要设计扩展，扩展范畴包括了B列即''客户名称"歹!如此在自动扩展过程

中，客户名称单元格的高度会随其后面数据多少而自动扩展。数据域扩展设计如下：

第六步：点击刷新按钮，从数据库中取数据，最后报表最终结果，如以下图:

分组报表

客户订单号订单金颉签定日期地区

10271481996-8-1华南

103294578.4299961996-10-15华南

昇昕股份有限公司10349141.61996-11-8华南

103692390.41996-12-2华南

10385691.19999741996-12-17华南

103593471.6799971996-11-21华北

10377863.59999391996-12-9华北

艾德高科技103881228.7999991996-12-19华北

104721036.81997-3-12华北

105232444.3099961997-5-1华北

2.3多层分组报表

1,报表最终样式：

多层分组报表

客户类型公司名称订单号订单金蔽签定日期

10271481996-8-1

昇昕股份有限公司103294578.4299961996-10-15

104324851997-1-31

103593471.6799971996-11-21

国际客户艾德高科技10377863.59999391996-12-9

105232444.3099961997-5-1

108586491998-1-29

霸力建设109278001998-3-5

10972251.51998-3-24

1030888.81996-9-18

东南实业10625479.751997-8-8

107593201997-11-28

103661361996-11-28

国内客户东旗10426338.21997-1-27

105681551997-6-13

2,报表分析

这也是一个典型的参数域与数据域完美结合的报表，通过两个域的结合轻松实现分组

・分组过程中行方向有多个参数域，即多层分组

・设计步骤简单，报表各个区域都能够自动扩展

3,设计步骤

第一步：链接数据源

链接数据源的方法请参考2.1网络式报表中的做法,现在我们连续以上一章节己连接好的Demo

数据库为例来讲述构建报表.

第二步：新建固定报表，在固定报表右侧工作区选择查询，新建查询

第三步：通过查询抽取报表中需要展现的数据，如以下图：

查询设计视图：刷新并储存查询，结果显示如下：

(1,1)客户类型公司名称订单ID订购日期金额

1国际客户艾德高科技103591996-11-213471.67999727726

2国际客户艾德高科技103771996-12-9863.599993944168

3国际客户艾德高科技103881996-12-191228.79999932647

4国际客户爻德高科技104721997-3-121036.79999978542

5国际客尸艾德高科技105231997-5-12444.30999595299

6国际客户爻德高科技105471997-5-231792.79999542236

7国际客户爻德高科技108001997-12-261468.93499756791

8国际客户爻德高科技108041997-12-302278.39999952316

9国际客户艾德高科技10869