2024年度人事助理岗位职责篇-1

第页2024年度人事助理岗位职责篇

在快速变化和不断变革的今天，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？读书破万卷下笔如有神，下面我为您精心整理了10篇《人事助理岗位职责》，如果能帮助到亲，我们的一切努力都是值得的。

人事助理实习报告篇一

一、引言

毕业实习是我们大学生必须经历的过程，是理论与实践相结合的重要方式，它能使我们在实践中了解社会，在实践中巩固知识，实习又是我们毕业生专业知识的一种检验，它让我们学到了很多在课堂上学不到的知识，既能开阔视野，又能增长见识，为我们走向社会打下坚实的基础，也是我们走向工作岗位的第一步。我们通过实习走向社会，接触实物，了解民情国情等等，提高我们认识问题、分析问题问题、解决问题的能力，为今后走向社会，服务社会做好准备。12年初，通过应聘进了武汉越众时代通信服务有限公司，在人事部进行人事助理的实习。越众集团成立于20xx年，在集团创始人郭俊峰的领导下，从一个很小的通讯产品代理行到目前在全国拥有22家分公司，上千人队伍，月营额业上千万的规模，目前主要和中国联通，中国电信合作，做通信行业的营销外包服务。从事行业涉及到通讯、网站、软件等。

二、实习内容

（一）初进公司

年初，我进入了武汉越众时代通信服务有限公司开始了为期三个月的实习生活。公司在汉口，而学校在武昌。第一天上班的时候早上六点钟就爬起来了去赶车。这一刻就体会到了痛苦。第一天张经理给我们安排了一天的见习。早上去的时候会议室里已经有很多人了。特别热闹，还放了很high的音乐。进去我就蒙了。八点四十的时候就通知我们去开早会。进去后才发现，里面全是销售部的人，每个人都拿着一本《世界上最优秀的推销员》大声的读。不一会儿，张经理就带着我们开早会。喊口号，跳热舞，玩游戏，互相鼓励等等。就这般激情的开始了一天的工作上午，这样的开始工作给了我一个全新的体验。九点的时候就开始了一天的工作。工作安排主要是教我们怎么下载简历，筛选简历和回复应聘者的邮件。第一天操作，有一点点不熟练。有时候甚至把简历下载重复了。结果到下午打电话通知面试的时候有几个重复了的。工作失误啊。下午的安排主要是培训了一下通知面试和见习的用语。之后就开始根据应聘者提供的信息进行面试通知或者见习通知。由于上午下载简历的时候没注意多少，以至于在下午打电话的发现数量过多，导致到下班时间工作还没有完成。结果本来六点下班的推迟到七点。又是一个失误。

（二）正式工作

通过第一天简单的培训，到第二天的时候，我们已经正式进入工作了。我是直接进入人事部的，在此之前人事部的张经理对我们人事部的几个新职员进行专门的部门培训，这些培训让我进一步的了解了自己所在部门的情况。简单的培训之后，就开始了正式的工作。昨天我们的工作都是有老员工在带着我们做的，今天开始就独立完成了。工作其实挺简单的，我主要负责在赶集网上下载一些别人投递的简历。记录下应聘者的简单的信息，比如，姓名，求职岗位，联系方式等等，为下午的电话通知面试做准备。这些完成之后，就开始针对他们留下的e-mail，用公司的邮箱进行通知面试的回复。然后检查是否有恢复失败的，是否有和其他人下载的简历有重复的，并一一做好记录。最主要的是这两天在张经理手下的学习。一些营销技巧，面试技巧，说话、沟通的技巧。他自己做模拟，让我们从他的演示中自己领悟学习。比如，他模拟校园招聘现场，让我们自己问，自己刁难他，看他如何反应，如何应对。然后让我们说出自己的想法和感受以及意见。像这样的模拟还是能让我学到很多的，

三、实习收获

（一）自身收获

进入到这个公司以后，我觉得自身真的是提高很多。以前在学校的时间都白白浪费掉了。记得入职第二天，照例每天的早会，经理针对新人做了一个简单的公司介绍后在手写板上给出了三个词：传承，担当，拥抱变化。他用传承一词告诉了我们要学习前人的精华和优秀。说到担当的时候我就想到了责任感，但他随后提成的一个问题却让我思考了很久。他问：你的责任感是什么？我的责任感是什么？我愣了。就这么一个问题我就思考了很久，直到现在，也没有一个很好的确切的答案。拥抱变化就说到了现在社会的一个发展：瞬息万变。我们要适应，要接受这种变化，并且可以很好地融入进去，等等。每天早上一个这样的例会所的收获比我在学校三年学到的还要多。每天就在他们提出的这样或者那样的问题中思考，工作，调整自己，开始新一天的工作，面对未知的明天。我觉得不管我在这里拿到多少的薪资，以后是否还会在这里工作，但是这里教会给我的东西远比我想象得多，这些知识，这些经验将会在我以后的工作中给予我很大的帮助，我现在的成长也有赖于对生活的思考。我相信，我所收获的不仅仅是一份工作而已。

（二）工作收获

在这里工作了快三个月了，在此期间，我不仅仅是自身的提高与收获，在工作中收获的工作经验也是非常可贵的。

1）任何工作都应该仔细认真。同样做人事也需要严谨的工作态度，每一件事都要通过细心的考证后才能下定论。像有的人前天来面试，本来应该在当天打电话让他过来实习的，一般没有接到电话的就说明你的简历被淘汰了，面试不合格。有天我接到一个电话，是询问他之前一天的面试情况，说他没有接到见习的通知电话。我当时就回绝了他，告诉他已经被淘汰了。但是事实是我们自己的失误，打漏了电话。结果让公司流失一个员工。

2）工作永远不是一个人的，团队的力量不容忽视。我们公司也是十分重视这一点的。从每天早上的早会活动中就可以看出来。每个人在离开公司之前会跟所有人来个拥抱，说一声加油。这种方式激励着大家不断奋进。也说明我们这个团队的凝结力。在我的工作中总会遇到这样或者那样的问题，很多事情要是多个人一起就可以节省下来很多时间。比如名单的核对，内刊的分发等等。在我们的工作团队中，没有一个人会认为除了完成自己的工作之外，别人的事情就不需要理会，因为我们是一个共同成长的团队，在我们这个团队中，我明白了团结的力量，相信梦想，相信合作的力量。

3）工作中交流很重要。作为人事专员，少不了与人的沟通。其实不仅仅是这个工作，在生活中，社会中，我们都需要交流。在有意无意的与他人交往中，也逐渐的让他人认识我，熟悉我，这在无形中而工作更加配合，为我的工作扫除很多障碍。在我进入公司以前，我一直认为公司员工之间会比较冷漠，说话也要时刻注意自己的语气和用词，以免伤到和气，或令对方感到不满。但是，来到这里以后，我发现这里完全是一个大家庭，这里有一种令人很舒服的氛围。是这个公司的一种企业文化，一种或许别的公司不曾有的企业文化，一种好的企业文化能使人与人之间的交流更加有效，更能促进员工的成功。

四、实习感悟

（一）关于自己

初出茅庐的我们往往眼高手低，心高气傲。大事做不了，小事不愿意做。在工作中，我们应该把心态放平和点，首先要给自己一个准确的定位，知道自己可以做什么，能够做什么，千万不要没学会走就想跑。来到一个新的工作区域，面对一个陌生的环境，面对一下没有接触过的人和事，会一下子不知所措砸来，有时候连一个倾心说的地方都没有，更别提倾诉的对象。这个时候的我们一定要克制住自己的浮躁，学会静心，学会忍受孤独。在孤独中思考，成熟。不能因为无所事事而做一些无聊而又无益的事情，白白浪费的宝贵的时间。在工作中遇到挫折的时候，要调整自己的心态，不要像玻璃一样一样脆弱。一受到什么打击就一蹶不振，怨天尤人。在外面，我们要多做多看，少说少八卦。不要谈论自己，更不要议论人，谈论自己往往会自大虚伪，在名不副实中丢失自己。议论别人往往陷入鸡毛蒜皮的是非口舌中纠缠不清。所以，管住自己的嘴。在学校，只有学习的氛围，没一个学生都在为取得更高的成绩而努力，而在

人事助理岗位职责篇二

人事助理（外包）职位描述:

1、协助办理公司内部员工及实习生的入离职手续；

2、协助办理员工跨集团及集团内异动管理；

3、员工劳动合同续签及档案管理（纸质档案与电子档案）；

4、人事信息及人事系统的维护和更新；

5、定期回复员工各类咨询问题；

6、完成上级主管交办的其他事务。

任职资格:

1、大专及以上学历，至少2年人力资源相关工作经验；

2、英语四级以上，工商管理、人力资源管理相关专业优先；

3、熟练操作Excel、Word等办公软件，工作积极主动有责任心；

4、工作认真仔细，使命感强，有良好的沟通和协调能力。

人事助理岗位职责篇三

1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作；

2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐；

3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作；

4、负责固定资产的盘点统计；

5、协助组织员工活动的策划、举办等工作；

6、人事行政部的其他工作

人事助理的工作内容是什么篇四

人事助理的工作内容一

1、协助人事主管进行人力资源管理工作。

2、制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程，并确保贯彻执行。

3、负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。

4、协助开展招聘、考核等工作。

5、负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。

6、组织员工活动。

7、负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。

8、劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。

9、配合经理进行培训工作调研、组织、安排。

10、完成领导安排的其他工作。

人事助理的工作内容二

一、人事方面

1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

3、组织、安排应聘人员的面试

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

5、管理公司人事的档案

6、协助实施员工培训活动

7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

二、行政方面

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、各项规章制度监督与执行

3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

人事助理岗位职责篇五

岗位职责

职责描述:

1、全日制硕士研究生及以上学历，专业不限；

2、性别:不限；

3、年龄:35岁以下；

4、良好的职业素养，文笔好，人品佳，熟练使用各种办公软件；

5、思维敏捷，学习能力强，具有独立分析和系统思考能力；

6、具有前瞻的战略目光，做事沉稳，优秀的全局统筹、计划能力，良好的沟通与协调能力；

7、知识结构较全面，能够迅速开展与公司业务有关的工作，具备对企业中长期发展战略研究及拟定公司业务发展战略和经营策略的能力；

8、具有驾驶执照，驾车熟练，熟悉北京路况。

任职要求:

一、财务助理

1、协助总裁梳理公司财务体系及战略规划，对企业财务活动进行全局性、长期性和创新性的筹划，并确保其执行的过程，包括融资战略、投资战略及生产经营战略；

2、负责梳理并持续优化公司财务报告体系；

3、协助总裁定期对企业经营状况进行阶段性财务分析与财务预测，向总裁提供财务分析预测报告，提出合理化建议或意见；

4、熟悉税法；熟悉账务处理。

二、人事助理

1、协助总裁处理人力资源相关事务，负责梳理并持续优化公司人力资源管理体系，包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设；

2、推进公司企业文化建设，提高团队战斗力；

3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；

4、熟悉人力资源管理中各模块的原理与应用以及法律法规政策。

三、行政助理

1、负责贯彻落实总裁（或集团月度会）的方针与政策，并且协助总裁（或集团月度会）制定行政计划；以及负责起草集团的管理制度、规章、条例；

2、负责部门制定与规章的制定；

3、负责与集团各部门的沟通、协调工作；

4、参加总裁办公会、重大业务会议，以及监督和检查会议决议执行情况。

人事助理的工作内容是什么篇六

1、负责发布招聘广告、简历初筛、电话邀约、面试安排；

2、负责面试人员的接待，跟进整个面试流程及反馈人员录用情况；

3、协助行政人事咳嗽比胫笆中的办理及入职后安排等工？

4、组织行政人事部举办员工生日会、外出活动等事宜；

5、领导吩咐的其他工作安排。

人事助理岗位职责篇七

岗位职责：

1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续；考勤管理与相关文件存档；

2、编制员工工资报表，保证工资的按时发放；

3、解决与薪资管理相关的日常管理问题，向直接上级提供合理有效的建议；

4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作；

5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

6、管理员工档案，处理员工关系，办理员工社保、公积金及其他福利手续；

人事助理实习报告篇八

大学生活接近未声，学校为了让我们更适应社会就安排我们在21世纪房地产经纪机构实习，实习前期21世纪经纪机构对我们进行了长达14天的培训，然后公司安排跑商圈（让我们熟悉周边楼盘的位置和路线）、楼盘调查（楼盘位置和周围配套设施）、房客源开发（房源和客源的调查）、房屋勘察（了解房子户型图、结构、位置、配套等等）等等。经过十四天培训工作发现这份工作需要能说、善于表达、性格外向开朗、容易掌握销售技巧的人。意识到自己不适合便没有再继续这方面的工作，几日后去了四川新华物业有限公司，从事关于行政方面的工作，因为大部分时间待在物业公司，所以具体写在物业公司的感受与总结。负责职务：行政助理（实习）。

公司地址：成都市成华区双林北支路473号

公司简介:该公司主要设置的部门有：综合管理部，业务管理部，人力资源部，

市场拓展部，财务部；在其公司旗下有多家分公司，其业务包括（物管理，设备设施销售以及资产经营）。

实习时间：20xx年11月16日至20xx年12月31日

工作内容：

在物业公司作为行政管理员，其管理的内容有：

㈠负责文档（包括请示、报告、通知、函等）的管理工作，进行文档收发、记录、存档工作；

㈡负责各类业务合同的管理工作；

㈢负责行政费用（通讯费、交通费等）报销管理工作；

㈣负责就餐卡、考勤卡的管理工作；

㈤负责行政会议的组织工作，并进行会议记录；

㈥负责公司固定资产和办公用品的管理工作；

㈦领导安排的其他工作。

㈧人事招聘

⒈人事招聘

①建筑管理及人事安排。这是物业管理的基础工作，包括各类、各种用途房屋的保养、维修，使之保持好的可使用状态，选其有建筑管理经验的人才，安排其职务，使其人员的有效安排。

②设备管理，这是指对供水、供电、空调、通讯、然料等设施进行保养、维修，选其有设备设施操作技能的人才，安排其职务。

③大楼和小区内的交通管理。这是指对小区内的平行交通和大楼内的垂直交通（电梯和人行扶梯）的管理，包括通道、屋顶等空间的清理、路灯的保养等。

④安保管理及人员选拔。它包括大楼和小区范围内的安全、保卫、警戒等，还可延伸为排除各种干扰，保持居住区的安静；选拔些有责任心的人员负责该工作。

⑤绿化管理和清洁管理及人员招聘。它包括垃圾、各种废物、污水、雨水的排泻、清除等，以求保持一个清静、卫生的环境；选拔些有责任心的人员负责该工作。

⒉档案管理

通过前期招聘工作的完结，通过面试的人员，再经过短时间的培训，最后办理入职手续，这些工作都是有作为行政人员的工作，然后把他们的个人资料，分档管理。

⒊会议记录

公司每星期周一的时候都开展一次会议，其会议主要是安排本周的工作及总结上周在工作中出现的问题和解决方案，在会议中作为行政人员的我们就负责记录这次会议的内容，会议结束后整理成案本，装订入册。

⒋合同管理

工作在不断的拓展业务及开展新的项目，在开展工作的过程中就会与其他公司和个人产生法律关系，就这样就会有很多合同的签订和合同的管理工作，最后把这些合同归档入案。

⒌领导安排的其他工作

安排的工作有：

①人员考勤打分

②常务工作通知

③公司活动的策划和安排

④打印复印等等

人事助理岗位职责篇九

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

2、协助做好招聘工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的。情况等；

3、负责采购日常办公用品及低值易耗品，登记并发放，每月盘点；

4、负责员工社会保险的办理。

5、负责建立员工的人事档案。

6、负责员工考勤管理和纪律监察。

7、完成领导交办的其它工作。

人事助理实习报告篇十

一、实习目的

在大学毕业之际，毕业实习是极为重要的实践性学习环节，通过阶段性时间的实习，为我们之后走向社会从事人力资源管理工作奠定良好的工作基础。在大学里，我们学习的专业课程主要是人力资源管理专业的六大板块方面的理论知识，只有通过实实在在的实习，才能发现我们自身存在的不足，才能更加深刻的解人力资源的工作内容及性质，在实践中结合理论加深对专业的认识和总结，将专业知识与实际接轨，逐步认识体会，从而更好地将所学的理论知识运用到工作中去，为以后毕业走上工作岗位打下一定的基础。

二、实习时间

20xx年x月x日至x月x日

三、实习地点

xxxxxx科技科技股份有限公司行政人事部。

四、实习报告内容

（一）实习单位情况

xxxx科技股份有限公司是一家集太阳能电池片和太阳能组件的研发、制造、销售和技术服务为一体的新型高新技术企业，是国内太阳能xx发电产品制造商和销售商。公司生产的高性能太阳能电池和组件，技术水平位于国内同行业前列。公司主要涉及的市场领域是太阳能电池、组件和xx发电系统等，产品可广泛应用到通信、交通、照明、广电、国防、海事等众多领域。

（二）实习内容

当踏出大学这扇门，就意味着要踏上职业生涯的道路，对于应届生的我来说，还没有足够的社会经验，经过这几个月我学到很多，感悟很多；特别是在公司领导和同事的关心和指导下，认真完成领导交付的工作，和公司同事之间能够通力合作，关系相处融洽而和睦，配合各部门负责人成功地完成各项工作；积极学习新知识、技能，注重自身发展和进步，我学会很多技能，增加相关的经验。现将这几个月的工作和学习情况总结如下：

第一、录用，建立员工档案。

1、给员工办好入职手续，新员工刚入公司，首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工，这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等，办工作证等等；

2、完成员工的试用期转正工作，审核申请书、述职报告等等。

第二、考勤管理，完成每月考勤记录，并根据考勤情况进行薪资计算与发放。

这是相当重要的一块内容，计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。虽然只是简单的计算，公司目前拥有480名左右的员工，并在继续扩大，人员量的增加也加大一定的难度。

第三、办公物资申请、发放、管理。

办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容，要做到合理使用、规范使用，并且要及时满足各部门的需要。

第四、离职。

给员工办理离职手续，员工离职也需要经过交接任务，确保生产正常进行，并且要解除劳动合同协议。

第五、办理员工社保。

针对社会出现的几种风险，社会保险设置养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。因此公司要及时地给员工办理相关保险，我所做的工作是要及时统计新进员工，办理社保，并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。另外，当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要按照一定的"程序办理。

工作的过程就是一个不断学习的过程，我是积极的做，但还是走些弯路，我取得的点滴进步都或多或少的付出很大代价。做事的方式方法及处理日常生活中琐事的技巧是我现在和将来学习的一部分。工作能力的加强是我努力的方向。对于今后的工作，我有能力、有信心做的更好。

（三）实习调查情况

当然，在经过三个月的任职人事专员之后，我以我自己所学的专业知识结合浅薄的工作经验对该公司目前的状况提出以下几个方面的个人看法和建议。

案例一：目前公司的行政人事部主要成员为2位，一位是行政部经理，另外一位就是人事专员，而公司目前的总人数达到530多人，公司为防止机构臃肿，尽量少安排人，于是整个部门就2个人，部门经理全面负责上下的协调处理，包括行程车辆的安排，也即包括后勤的管理，而人事专员则全面负责公司人员的录用、离职，办理社会保险，结算薪资，发放奖金，管理办公物品等，也就说都是一些琐事，工作量很大，一个人兼顾着人力资源几个模块的内容，显得有些繁杂，从而降低工作效率。另外，由于人员不够，于是将人事部应有的职责下放到各部门，虽然看似减轻人事部工作，但事实并不如此，很多事情当一开始没有经过人事部，权力分散，职责相互推脱，到后来就很难处理。

分析：公司管理结构安排尚不完善。企业管理可以划为几个分支：人力资源管理、财务管理、生产管理、采购管理、营销管理等。

案例二：公司制定严格的薪资管理制度，薪资构成为基本工资和技能工资，员工的薪资是按时计薪的，绩效考核评比是以奖金来发放的，这对员工来说是比较合理的。但是，薪资的变动很小，即许多员工进公司一年多还是没有调薪，这在一定程度上降低员工的工作积极性，其次，由于公司是自发的私人企业，公司董事长重生产轻管理的思想使得薪资待遇对办公室人员及其不合理，从目前的薪资状况来看，办公室人员的薪资不如生产线的员工，长期下来，这会造成办公室人员工作激情下降，工作怠慢，影响正常的生产进行，这对公司的损失是巨大的。

分析：公司的薪资结构不够完善。目前公司的薪资规定在操作上还需改善，在公平性和激励性上需多加重视。当原来设定的新