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文档简介

行政人事岗位职责1.背景和目的本规章制度的订立旨在明确行政人事岗位的职责和工作内容，规范行政人事工作流程，提高工作效率和管理水平，确保企业各项行政人事事务有序进行。2.职责描述2.1行政事务管理负责订立和完善企业行政管理制度、规定和程序，确保企业行政工作的规范化。负责企业行政事务的组织、协调和管理，包含会议、文件、公示、备案等工作，并及时将相关信息通知有关人员。负责帮助订立企业的年度行政工作计划和预算，并依据实际情况进行调整。帮助管理和维护企业的固定资产，包含设备、车辆、办公用品等，并做好相应的记录和统计工作。负责企业行政管理文件的起草、修改、审批和归档工作，保证文件的规范性、准确性和及时性。2.2人力资源管理负责订立和完善企业人力资源管理制度、规定和程序，保障人力资源的合理配置和有效利用。负责招聘、录用、培训、考核、晋升、薪酬、福利等人力资源管理工作，并确保各项工作符合国家法律法规和企业规定。维护和更新员工信息档案，保证档案的完整性、准确性，做好档案的保密工作。负责员工离职手续的办理，包含离职申请、解除劳动合同、结算工资和福利等事务。帮助处理员工的工作纠纷和劳动争议，并及时报告给上级领导，提出解决方案。3.工作要求具备良好的沟通、协调和组织本领，能够有效地与各部门进行沟通和协作。具备较强的法律法规意识和职业道德素养，能够正确处理与员工相关的各种事务。具备较强的解决问题和应变本领，能够敏捷应对各种紧急情况和突发事件。具备较强的学习和适应本领，能够及时掌握新的管理知识和技能。具备较强的责任心和工作效率，能够定时完成各项工作任务。工作中应保守企业机密，维护企业的利益和声誉。4.工作流程4.1行政事务管理流程收集、整理和审核行政事务相关文件资料。撰写、修改和审批行政事务文件，确保文件的准确性和规范性。布置和组织企业会议、活动和公示，确保信息的转达和沟通。统计和汇总企业行政事务的有关数据和信息，供应参考和决策支持。追踪、整理和归档企业行政事务的处理过程和结果。定期评估和改进行政事务管理工作，提出改进建议和措施。4.2人力资源管理流程职位需求分析和编制招聘计划，发布招聘信息，并筛选和面试应聘人员。进行入职手续和员工培训，确保新员工能够快速适应岗位和工作环境。组织和布置员工的绩效考核和晋升工作，订立相应的奖惩措施。管理和维护员工的薪酬和福利制度，确保员工的合法权益。处理员工的离职手续和劳动争议，维护良好的劳动关系。追踪、分析和报告人力资源数据和信息，供应决策参考。定期评估和改进人力资源管理工作，提出改进建议和措施。5.相关责任相关部门负责人应搭配行政人事岗位的工作，供应必需的支持和帮助。行政人事岗位负责人应定期向上级领导报告工作进展和存在的问题，并提出改进建议和解决方案。以上即为行政人事岗位的职责规章制度，通过明确职责和工作流程，旨在加强企业的行

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