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文档简介

广告公司项目管理制度1.前言本制度旨在规范广告公司项目管理流程，提高项目管理效率，优化资源配置，确保项目顺利完成，实现客户需求。2.项目管理流程2.1项目立项针对客户的需求提出项目建议书，包含项目背景、目标、范围、预算等信息。形成立项报告，由决策层评审决议是否批准立项。2.2项目计划在项目立项获得批准后，由项目经理负责订立项目计划。确定项目的关键节点和交付时间，合理布置各阶段任务。订立资源需求计划，包含人员、设备、资金等。编制项目进度计划和风险管理计划。2.3项目执行项目经理组织团队进行项目的实施。建立和维护项目沟通渠道，确保团队成员之间的有效沟通。监督项目进展，及时发现问题并采取相应措施进行调整。管控项目本钱和质量，确保在规定的时间、本钱和质量范围内完成项目。2.4项目监控与掌控项目经理定期对项目的进展进行监控与掌控。依据项目计划和实际情况，进行项目进度、本钱和风险等方面的评估和调整。及时反馈项目进展情况给决策层和客户。2.5项目收尾项目完成后，进行总结和评估，总结项目管理经验和教训。形成项目完工报告，包含项目成绩、遗留问题、项目管理效果评价等。向客户交付项目成绩，并进行客户满意度评估。3.项目管理角色和责任3.1项目发起人提出项目建议，明确项目背景、目标和范围。参加项目立项评审，确保项目的可行性和合理性。3.2项目经理负责项目的全面管理，包含项目计划、执行、监控和收尾等各个阶段。协调各方资源，确保项目定时、按质量完成。风险评估和管理，及时应对项目中的风险和更改。3.3项目团队成员依据项目计划执行任务，并定时提交工作成绩。及时沟通项目进展和问题，搭配项目经理完成项目目标。4.项目管理工具和方法4.1项目管理软件使用项目管理软件进行项目计划、进度跟踪、资源管理等工作。4.2沟通工具使用电子邮件、即时通讯工具、会议等方式加强团队之间的沟通和合作。4.3问题管理设立问题管理系统，及时记录和解决项目中的问题和风险。4.4更改管理针对项目中的更改需求，建立更改管理流程，确保更改的合理性和影响的掌控。5.规章制度执行与监督5.1规章制度宣贯充分宣传和解释项目管理规章制度的紧要性和内容。组织培训，提高项目管理人员的综合本领。5.2规章制度执行严格执行项目管理规章制度，不得随便调整和违反。保障规章制度落地实施，确保项目管理的全都性和标准化。5.3监督和评估定期进行项目管理效果的评估和改进。发现问题及时矫正，对项目管理实践进行连续改进。6.附则本制度自颁布

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