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文档简介

服装厂收发管理制度一、目的与范围1.1目的：本制度旨在规范服装厂收发管理流程，确保材料的及时到货、及时发放，避免材料浪费和滞留，并确保各部门的正常运营。1.2范围：本制度适用于服装厂的收货、发货、库存管理及相关人员，包括采购部、仓储部、生产部、销售部等。二、收发管理职责与权限2.1收货职责与权限：2.1.1采购部负责与供应商协商订购，并确认货物到货与质量。2.1.2仓储部负责接收并检查货物的数量、质量，并在系统中进行登记。2.1.3生产部负责按照采购部的要求及时领取所需材料。2.2发货职责与权限：2.2.1仓储部负责根据生产部的需求，按照销售订单进行发货。2.2.2销售部负责与客户联系发货事宜，并提供准确的发货信息给仓储部。2.2.3仓储部负责将货物按照销售订单进行装车、装箱，并记录相应的出库信息。三、收发管理流程3.1收货流程：3.1.1采购部向供应商下达采购订单，并要求供应商提供预计到货日期。3.1.2供应商发货后，采购部收到货物后检查数量和质量，并在系统中进行登记确认。3.1.3如果发现货物有问题，采购部应及时联系供应商并协商解决方案。3.1.4采购部将收到的货物及时通知仓储部，以便进行库存管理。3.2发货流程：3.2.1销售部收到客户的订单后确认，并提供给仓储部。3.2.2仓储部按照销售部提供的订单进行装车、装箱，并记录出库信息。3.2.3仓储部通知物流公司进行货物的配送，并提供相应的发货信息。3.2.4物流公司按照发货信息进行配送，并记录配送信息。四、收发管理控制与评估4.1控制措施：4.1.1采购部与供应商签订合同，明确双方的责任和义务。4.1.2仓储部对收到的货物进行检查，确保质量符合要求。4.1.3仓储部定期盘点库存，确保库存数量与系统记录一致。4.1.4销售部与客户保持及时沟通，确保发货信息准确。4.2评估方法：4.2.1采购部定期对供应商的供货质量进行评估，并及时与供应商进行沟通改进。4.2.2仓储部定期对库存状况进行评估，发现问题及时报告上级。4.2.3销售部定期与客户进行满意度调查，改进不足之处。五、纠纷处理5.1如果在收发过程中出现争议或纠纷，相关部门应及时进行调解，并确保问题得到妥善处理。5.2如无法调解，应依法仲裁或诉讼解决。六、附则6.1本制度中未尽事宜，按照相关法律法规和公司规定执行。6.2本制度的解释权归服装厂所有，并可根据需要进行修订。以上是关于服装厂收发管理制度的详细介绍。通过该制度的规范化管理，能够确保材料的正常运输和使用，避免浪费和滞留的发生，提高了工作效率，保障了产品的质量及时到达客户手中。同时，该制度还规定了职责与权限的划分，流程的设定和控制措施的执行，有效地管理了收发环节中的质量和数量。在实施过程中，

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