小学档案管理制度

小学档案管理制度海头小学档案管理制度

一、档案管理人员要主动及时地收集各种档案资料，对接收来的各种档案要及时进行登记，统计、分类、编号和整理、鉴定。

二、按不同档案分专柜存放，做到勤检查、勤调整、防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。

三、严格保密，维护档案的完整和安全。

四、按规定及时承办鉴定和销毁已过保管期限和无储存价值的档案。

五、档案室钥匙专人保管，门窗及时关锁，闲人严禁入内。

六、坚持档案室的整洁卫生。

七、建立对档案工作的监督，发现问题及时改善。

八、档案人员调动时，必须进行档案全面盘点，做好交接工作。

九、建立电脑数据库，执行微机管理。

十、借阅档案要做好保管，不得损坏、丢失或修改，档案员要做好借阅记录。

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篇2:职业学院教师业务档案管理制度

职业学院教师业务档案管理制度

为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度

1.教师业务档案管理工作，在学院教学副院长、教务到处长、系〔部〕主任的直接领导下进行，由系办公室主任负责并指定专人管理，同时，与人事处搞好协调工作。

2.系指定专人(一般为教务员)进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。

3.系办公室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时改正，对增员缺档的教师及时建档。

4.教师业务档案的封面、规格、样式力求统一。

5.查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经系主任同意方可查阅。

6.依据查阅单位用途，档案管理人员按必须提供材料，就地查阅。

7.教师业务档案一般不外借，在特别状况下，经系主任批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。

8.查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严正处理。

9.本规定由土木工程系负责解释。

篇3:学院教学档案管理制度

学院教学档案管理制度

教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。

一、教学档案管理体制

1、教学档案分为学院、系部、教研室〔实验室〕三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室〔实验室〕为三级管理。

2、各单位要有一名领导分管束学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承当档案管理工作，统一管理本系部、教研室〔实验室〕的教学文件材料。

二、教学档案建档范围

1、院级建档范围：

(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。

(2)教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本状况及工作量；教学工作的各种统计表等。

(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题〔卷〕库、试卷等。

(4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。

(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。

(6)施行教学文件材料：实验〔训〕教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程制定、毕业制定的题目、计划；实验〔训〕室及实习基地建设规划、论证、评估；各施行教学环节的总结和各类统计表等。

(7)学籍管理文件材料：有关同学名册、成绩、学籍及有关变更材料等。

2、系级建档范围：

(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。

(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。

(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。

3、教研室〔实验室〕建档范围：

(1)上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。

(2)教研室制定的各类教学材料：教学计划、大纲；教学改革方案；教学与实验授课计划、教案、试题〔卷〕库；有关施行教学(包括实习、课程制定、毕业制定)计划、大纲、指导书、讲义、同学毕业制定论文；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、状况调查及统计表等。

(3)实验室产生的各类教学材料：实验室建制定划、总结；实验日志；仪器设备的固定资产帐、物、卡档案；低值经用品及低值易耗品帐目管理；实验设备运行记录、修理记录；有关实验教学的统计报表等。

(4)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。

三、教学档案管理工作

1、按年度归档的档案在次年6月底前归档，按学年度归档的档案在次年寒假前归档。

2、按照教学档案三级管理的要求，分别由教务处、各系部、教研室〔实验室〕负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。

3、归档的教学材料必须字迹清楚，手写的文字材料一律使用碳素笔填写。建档材料应加制封面，注明标题，编制时间，保管期限，卷〔盒〕内要建立材料目录。

4、教学档