公路工程资料管理办法

公路工程资料管理办法一、总则（一）目的为加强公路工程资料管理，确保工程资料真实、准确、完整、有效，能够全面反映工程建设全过程，特制定本办法。

（二）适用范围本办法适用于新建、改建、扩建的公路工程建设项目，包括公路的路基、路面、桥梁、隧道、交通安全设施等各单项工程资料的管理。

（三）基本原则1.真实性原则：资料应如实反映工程实际情况，不得伪造、篡改。2.完整性原则：涵盖工程建设从项目策划到竣工验收全过程的各类资料，不遗漏重要信息。3.准确性原则：数据准确、表述清晰，符合相关标准和规范要求。4.及时性原则：随工程进度同步整理、收集资料，确保资料的时效性。

二、管理职责（一）建设单位职责1.负责建立健全工程资料管理制度，明确各参建单位资料管理的职责和要求。2.组织协调各参建单位的资料管理工作，定期检查资料整理情况，对存在的问题提出整改意见。3.负责收集、汇总、整理工程前期文件以及工程建设过程中形成的各类综合性资料，向有关部门报送工程档案资料。4.对工程资料的真实性、完整性、准确性负责，在工程竣工验收前，完成工程资料的审查和归档工作。

（二）勘察设计单位职责1.负责提供工程勘察、设计文件及相关基础资料，并对所提供资料的准确性和完整性负责。2.配合建设单位和施工单位，对勘察设计变更等情况进行记录和资料整理，及时提供变更设计文件及相关说明。3.参与工程竣工验收，提供与工程勘察设计相关的资料，协助对工程质量进行分析评价。

（三）施工单位职责1.负责工程项目施工资料的收集、整理、编制和归档工作，确保施工资料与工程进度同步。2.建立健全施工资料管理制度，配备专业的资料管理人员，明确各部门和人员在资料管理中的职责。3.严格按照工程建设标准、规范和合同要求，真实、准确、完整地记录工程施工过程中的各项活动，及时整理施工原始记录、检验检测报告、质量验收资料等。4.对施工资料的真实性、完整性、准确性负责，在工程竣工后，将整理好的施工资料移交建设单位。

（四）监理单位职责1.负责审查施工单位报送的工程资料，对资料的完整性、准确性、真实性进行审核把关，签署审核意见。2.监督检查施工单位资料管理工作，定期对施工资料进行检查，对不符合要求的及时督促整改。3.负责收集、整理监理过程中形成的各类资料，包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理日志、旁站记录、质量检验评定资料等，按规定归档保存，并在工程竣工后移交建设单位。4.对工程资料的审核和监督管理工作负责，确保工程资料能够准确反映工程质量控制和进度情况。

三、资料分类与内容（一）基建文件1.项目立项文件：包括项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复等。2.建设用地文件：土地预审意见、建设用地批准书、国有土地使用证等。3.勘察设计文件：工程地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件等。4.招投标文件：招标文件、投标文件、中标通知书等。5.开工审批文件：开工报告、施工许可证等。

（二）施工资料1.施工管理资料施工组织设计：包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等。施工技术交底记录：分部分项工程技术交底、专项施工技术交底等。工程开工报审表：施工单位向监理单位申请工程开工时填报的表格。工程复工报审表：因各种原因暂停施工后申请复工时填报的表格。工程暂停令：监理单位下达的暂停施工指令及相关记录。2.施工技术资料设计变更通知单：记录工程设计变更的原因、内容、变更后的图纸等。工程洽商记录：施工过程中建设、设计、施工、监理等单位就工程事项达成的协议或纪要。施工日志：施工单位对每天工程施工情况的详细记录，包括天气、施工部位、施工内容、人员设备投入等。技术复核记录：对重要技术参数、位置、尺寸等进行复核的记录。3.工程物资资料原材料及构配件质量证明文件：钢筋、水泥、砂石料、外加剂、构配件等的质量证明文件，如质量检验报告、合格证等。材料进场检验记录：记录原材料及构配件进场的品种、规格、数量、批次、检验情况等。设备开箱检验记录：对进场设备进行开箱检查的记录，包括设备名称、型号、规格、数量、随机附件等。材料试验报告：各种原材料及构配件的试验检测报告，如混凝土试块抗压强度试验报告、钢筋力学性能试验报告等。4.施工测量资料测量放线记录：包括导线点、水准点复测记录，施工放样记录等。测量成果报验表：施工单位向监理单位报验测量成果时填报的表格。5.隐蔽工程验收记录：对地基处理、钢筋工程、预应力工程、隧道衬砌等隐蔽工程在隐蔽前进行验收的记录，包括隐蔽工程的部位、内容、质量情况等。6.分项工程质量验收记录：按照分项工程划分，对各分项工程质量进行验收的记录，包括检验批验收记录、分项工程质量验收评定表等。7.分部工程质量验收记录：各分部工程质量验收的记录，包括分部工程所含分项工程质量情况、质量控制资料核查情况、安全和功能检验及抽样检测结果等。8.单位工程质量竣工验收记录：对单位工程质量进行竣工验收的记录，包括工程概况、单位工程所含分部工程质量情况、质量控制资料核查情况、安全和主要使用功能核查及抽查结果、观感质量验收情况等。

（三）监理资料1.监理管理资料监理规划：监理单位针对工程项目编制的全面指导监理工作的纲领性文件。监理实施细则：根据监理规划，针对各专业工程编制的具体监理工作指导文件。监理月报：监理单位每月向建设单位报送的工程监理工作情况总结报告。监理日志：监理人员对每天监理工作情况的记录。监理工作总结：工程竣工后，监理单位对整个监理工作的总结，包括监理工作成效、经验教训等。2.质量控制资料施工组织设计（方案）报审表：监理单位对施工单位报送的施工组织设计进行审核的记录。工程开工/复工报审表：监理单位对施工单位工程开工或复工申请的审批记录。工程暂停令：监理单位下达的暂停施工指令及相关记录。工程质量事故报告及处理资料：对工程质量事故的发生、调查、处理过程的记录。见证取样和送检见证记录：监理单位对施工单位见证取样和送检过程的见证记录。平行检验资料：监理单位对工程材料、构配件、设备等进行平行检验的记录。3.进度控制资料工程进度计划报审表：施工单位向监理单位报送工程进度计划时填报的表格，监理单位审核意见。工程进度报告：监理单位定期向建设单位报送的工程进度情况报告。工程暂停及复工对工期的影响分析资料：分析工程暂停及复工对工期影响的相关资料。4.造价控制资料工程款支付证书：监理单位审核并签署的工程款支付意见。工程变更费用报审表：施工单位申报工程变更费用时填报的表格，监理单位审核意见。费用索赔审批表：处理施工单位费用索赔申请时填报的表格及相关资料。5.合同管理资料工程变更单：记录工程变更的相关情况，包括变更原因、内容、费用调整等。工程延期申请表：施工单位申请工程延期时填报的表格，监理单位审批意见。费用索赔申请表：施工单位提出费用索赔时填报的表格，监理单位审核意见。合同争议、违约报告及处理资料：处理合同争议、违约事项的相关记录。6.竣工验收资料工程竣工预验收报告：监理单位在工程竣工前组织预验收后形成的报告，包括工程概况、预验收情况、存在问题及整改意见等。质量评估报告：监理单位对工程质量进行评估的报告，包括工程质量等级评定、质量控制情况评价等。

四、资料整理与归档要求（一）整理要求1.资料应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用易褪色的书写材料。2.资料应字迹清晰，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。3.各种资料应分类有序，按照资料类别和形成时间顺序进行整理，便于查阅和归档。4.对于计算机生成的资料，应采用A4幅面打印，并加盖单位印章，签字齐全。

（二）归档要求1.工程资料应在工程建设过程中及时归档，不得积压。2.归档资料应齐全完整，符合档案管理的相关要求。3.归档的工程资料应一式多份，分别移交建设单位、档案管理部门等相关单位。4.归档资料应编制目录，注明资料名称、编号、日期、页码等信息，便于查找和检索。

五、资料保管与查阅（一）保管要求1.建设单位、施工单位、监理单位等应设立专门的资料室，配备必要的保管设施，确保资料安全。2.对电子资料应进行备份，并采用安全可靠的存储介质和存储方式，防止数据丢失。3.定期对资料进行检查和整理，对破损、变质的资料应及时进行修复和更换。

（二）查阅要求1.内部查阅工程资料应办理查阅手续，填写查阅登记表。2.外单位查阅工程资料应持有单位介绍信，经建设单位或相关部门同意后，方可查阅。查阅过程中应安排专人陪同，不得擅自摘抄、复制资料。3.查阅人员应爱护资料，不得在资料上涂改、标记、损坏，查阅完毕后应及时归还。

六、资料信息化管理（一）建立资料管理信息系统鼓励采用信息化手段对公路工程资料进行管理，建立资料管理信息系统。该系统应具备资料录入、存储、查询、统计、分析、输出等功能，实现资料的电子化管理。

（二）数据录入与维护1.施工单位、监理单位等应按照资料管理信息系统的要求，及时将工程资料录入系统。2.资料管理人员应定期对录入系统的数据进行核对和维护，确保数据的准确性和完整性。

（三）信息共享与利用通过资料管理信息系统，实现建设单位、施工单位、监理单位等各参建单位之间的资料信息共享，提高资料管理效率和工程管理水平。同时，利用系统的数据统计和分析功能，为工程决策提供支持。

七、监督与考核（一）监督检查1.建设单位应定期对各参建单位的资料管理情况进行监督检查，检查内容包括资料的真实性、完整性、准确性、及时性以及资料整理和归档情况等。2.相关主管部门可对公路工程资料管理情况进行不定期抽查，对发现的问题及时提出