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文档简介
宗动信息人际沟通技巧培训培训人:刘晓利人际沟通技巧培训
一、人际沟通的影响因素年龄性别性格特点道德观念与水平知识与经验、经历当时的心态所处的环境、参照系即一个人对外部世界的看法与反应,受复杂内外因素的影响。人际沟通技巧培训
核心影响因素个人利益:座位决定看法自我评价:广泛存在的自我辩解现象,如合理化、否认、外射、反向形成、幻想、隔离、转移、抵消、补偿等自我欺骗现象,目的是维护良好的自我评价。如:
当别人做事缓慢时,你说象乌龟在爬;换做是你,你说那是因为你喜欢三思而后行。当别人说出你不愿意听到的事实时,你说那是对方缺乏爱心;如果你也这样做,你会说那是出于坦诚。当别人不跟你打招呼时,你说人家傲慢;而你不跟别人打招呼时,你说因为你自己没看见。当别人没有履行义务时,你说对方不负责任;当你没有履行义务时,你说你的确做不到。……人际沟通技巧培训二、如何进行有效的沟通?
由于各人看法存在差异,那么要进行有效的沟通,必须先相互理解。人际沟通技巧培训1、人际沟通的层次一般性交谈:为社交应酬式交谈,多为应酬需要,也可是建立下一步沟通的开始。如“吃饭了吗?”“有空来玩啊!”“下班了?”“最近好吧!”陈述事实:将已经发生的事情表述清楚,不涉及个人感情、好恶、看法、评价。这是相互了解与沟通的第一步,对于了解相对完整的事实与经过很重要。人际沟通技巧培训交流看法:是较高层次的沟通,即相互交流、分享个人的想法与判断。当沟通到达这一阶段时,相互的信任基本建立起来,或者是有较明显的解决冲突的愿望。如“你是在故意气我!”,“他变了!”这是了解某个人内心对事实看法、想法的必经步骤。交流过程中,首先应认真完整地了解其相对全面的看法。分享感觉:某个人对某件事情,不仅有看法,还会出现相应的情绪感受与反应。在这个阶段,相互的信任完全建立。这是沟通的最有效阶段。人际沟通技巧培训
2、实现有效人际沟通的影响因素认真:包括认真地倾听、认真的体验与感受,关键是设身处地。目的是了解对方的看法、感受。不认真的表现:不让对方讲话、打断对方的谈话、不耐烦、轻视对方问题、只想说服对方等。尊重:接受对方的优点与长处,也接受对方的缺点与短处。只要是人就一定有毛病,所以对人要宽容。常见的不尊重表现:一是对其错误与缺点嘲笑、贬损、挖苦;二是以自己为对错标准来判断与评价对方。值得注意的是,在人际交往中,我们对别人的印象往往受不自觉的偏见影响与控制。有些偏见来自本能(如外貌),有些则来自文化(如贫富、种族)。人际沟通技巧培训热情:热情是一种态度体现,指交流过程中始终关注、关心对方,在情感上投入交流过程,愿意且真心地帮助对方。真诚:真诚是指我们在交流过程中,表露出“真的我”,没有防御式的伪装,不戴假面具,不扮演角色,而是表里一致、真实可信地置身于交谈。注意事项:应实事求是,有选择地说真话,适度。客观:客观是指我们在交流过程中,能够跳出自己的视野,站在对方、第三人、第四人的角度想想。在调解各种矛盾冲突的过程中,客观的立场十分重要。信守诺言,不轻诺但言而有信。人际沟通技巧培训
三、人际沟通的实用技巧
——听、说、读、写、看
1、听是首要的沟通技巧,不同的场景需要不同的听法。极地倾听
采取正确态度;
保持意志集中;
让人把话说完,避免打断别人;
从说话者的立场看事情;反复思考听到的讯息;
从琐碎的事情中,挑出有用的、语言背后的感受;
把握话题背后的重点;自己作判断:这是事实吗?这是好建议吗?听信这些话会有什么后果?人际沟通技巧培训勇于发问,检查理解力;澄清:听到和理解有一个差距,需要解释、概括等获取进一步事实,在此过程中也可整理自己的思路,同时给对方一个补充的机会。增强记忆:做笔记;作出回应。用信号表明你有兴趣;
保持视线接触,并以点头等方式作出回应。
建议性的回答。有效聆听的一个重要部分是通过适当的方式来回应对方。人际沟通技巧培训2、说的技巧
内容:沟通前清晰、富有逻辑的思考;
充分利用非语言因素
让对方开口,鼓励别人谈论观点。
几点注意事项
注重谈话的开始与结束简明扼要
回答时恰当说不
有意识地使用肢体语言3、读
读比听要容易,因为每个人可以按照自己的速度去阅读,
遇到疑惑的地方,可以反复的去读。但如何选择信息,如何
提高阅读速度是一个严峻的问题。人际沟通技巧培训4、写的方法
取一个生动的题目。“必须知道的事实”:选择你希望传达给对方的几条最重要
信息。
关键词:将“必须知道”的语句浓缩为关键词。
加以强化:回应中心。5、看
留心捕捉脸部表
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