江淮大篷车巡展执行方案

“江淮一家亲心连心快线”

大篷车巡展执行手册2013年12月6日1一、活动介绍21、活动目的品牌提升：通过“品质文化中国行”的落地推广活动，协助当地经销商让消费者更加直观体验江淮汽车的品牌和品质；集客提升：利用大篷车便捷、迅速的特点，和区域进行资源协调配合、调度，在有认证直营店的县域市场，小范围大裂变。口碑提升：通过完整、有效的模块实施，协助当地经销商提高市场的占有率，增强在当地的影响力，提升口碑，增强信心。2、活动主题江淮一家亲心连心快线——流动的品牌展示厅，江淮品质、服务及品牌形象的体验平台；——贯穿三四线市场的全年品牌巡回活动。33、活动形式常规项目：车辆静态展示，品牌展示；路演，互动，有奖问答，现场促销；现场售后保养；经销商创新项目：邀约忠诚老客户现场分享用车体验，协助大篷车团队破冰及互动（推荐）；通过大篷车辐射开展小区、商圈、集市的扫街活动；服务进社区，老客户一对一上门拜访；针对老客户推出“老带新”政策，老客户到场赠送汽车精品、维修保养代金券；利用合作资源广泛开展异业联盟活动；与媒体深度合作，开展“江淮品质文化万里行”走进电台直播间活动。4二、运作规程5经销商提报申请（经销商）销售部审核实力（销售部）规划巡展行程时间（销售部）执行人员培训（执行公司）主持人话术培训（执行公司）节目筛选（执行公司）规划活动流程（执行公司）节目流程审核（品牌部）审核未通过，改进告知经销商（销售部）安排经销商品牌员与执行公司对结（销售部）向经销商提供活动执行要点（执行公司）活动前期准备：场地、电力、宣传、市容、安保等（执行公司）审核场地（销售部）未通过，改进场地费用缴纳（经销商）1、大篷车巡展的运作规程前期宣传（经销商）指定促销政策、规划展车、准备礼品、氛围物料制作（经销商）与经销商确认形成、场地、电力、进场时间等（执行公司）提前一天进场（执行公司）安排车辆引导、接洽（经销商）舞台车定位（经销商）接电人员与场地电工接洽现场电力情况（执行公司、经销商配合）舞台车搭建（执行公司）安装调试灯光、音响（执行公司）接电人员接好380V电源（执行公司）车辆展示、宣传片播放等静态展示，表演、互动（执行公司）接待看车用户（经销商）主持人主持交车订车仪式（执行公司）每晚17：30分提供工作餐（经销商）当天结束后物料整理（执行公司、经销商）现场安排保安（经销商）分站活动结束当晚进行撤场（执行公司、经销商）安排人员带领舞台车前往停车场（经销商）汇总活动资料，形成总结，上报销售部（经销商）后期宣传（经销商）形成活动总结提交品牌部（执行公司）总结活动，提出改进意见（品牌部、销售部）活动结束后对车辆进行日常维护（执行公司）对破损物料进行补充（执行公司）6三、活动过程要素7活动方案甄选活动场地，提报活动方案N-21活动预热传播推广下沉：先期辐射式的开展各类定展、巡展、扫街活动N-30常规预热传播N-15展厅N-14电话N-7短信N-5、N-3、N-1、物料N-3备注：N=活动日期1、工作时间推进82、活动场地1）场地类型：县市大型商超门口（推荐）或当地市民主要文化休闲广场；2）场地大小：场地大小：最小面积23mX18m建议尺寸：24mX24m;3）电力供应：电力符合380V、60A大电（三项四线），同时场地接线处离舞台车的距离控制在300-500米内;4）高度及重量限制：场地允许高度超过6m，重量超过20吨，集装箱卡车能直接进入电力供应具体见后页“保障前期准备”9大篷车的展开图10方形场地大篷车活动场地（1）11长形场地大篷车活动场地（2）12场地选择注意事项：1）不能与车展共同开展：受音响、叫卖声干扰度强；场地费用高；车展客户目的性强，参与度低。2）场地必须位于市中心或人流量密集区域，同时兼顾活动场地的标准性，场地偏小亦不予考虑；3）场地不宜太过空旷，活动区域分散，人员不集中；4）节假日地点建议选择在人流量较大的商圈。131）洽谈区对有购买意向的消费者提供现场咨询、产品介绍服务，为洽谈客户准备饮料茶点物料：凉亭1-2顶、洽谈桌2张，椅子10把、饮用水4箱；车型资料；饮料茶点人员：销售人员2名巡展车舞台洽谈区展车展车展车展车调音师、灯光师各1名销售人员2名主持人1名搭建人员4名活动场地内区域规范（人员及物料）：142）开放展区在中心区域摆放江淮乘用车主力产品，进行现场展示；并保证负责展车的5S物料：展车≥6辆，车型资料，车顶牌、参数牌；现场氛围营造物料（刀旗、拱门、空飘等）人员：每辆展车配备1名销售人员巡展车舞台洽谈区展车展车展车展车调音师、灯光师各1名销售人员2名车模4名主持人1名搭建人员4名销售人员6名轿车车型数量建议颜色和悦运动款1蓝色、白色和悦RS1白色、银色同悦1红色、橙色悦悦1红色、黄色、蓝色活动场地内区域规范（人员及物料）：153）舞台演艺区每晚18：30-20：30，进行舞台演艺、车友互动、有奖竞答、礼品派发、为当场购买用户举行交车仪式等内容。物料：话筒、流程表、串词人员：主持人、车模、演员、灯光师、调音师巡展车舞台洽谈区展车展车展车展车调音师、灯光师各1名销售人员2名车模4名主持人1名搭建人员4名销售人员6名活动场地内区域规范（人员及物料）：163、活动预热传播1）常规渠道传播

平面、电视、电台、网络预热传播，客户招募，活动与促销信息；2）新媒体传播

微博、微信、QQ群传播；3）利用县城独有的便利条件，除了进行广播等手段宣传之外，建议利用流动车体通过音响、流动展示（LED屏或画面）在全城进行推广；4）活动先期的推广与网络下沉：辐射大篷车活动范围广泛开展定展、巡展、乡镇赶集、扫街陌拜活动；171）活动招募扫街，发放传单、入场劵，活动当天可凭劵领取一份小礼品；结合定展巡展、赶集进行招募；结合进商超、异业联盟等其它活动形式进行招募；结合一对一上门服务，发放邀请函，通过告知老带新送保养或代金劵进行招募。2）电话、短信招募对现有客户和目标客户数据库，发出活动告知短信及电话定向邀请。3、活动招募18主流程活动安排：无夜场每天三场活动；有夜场每天四场活动中间时段静态展示车辆，播放视频。4、活动现场的执行流程规范195、活动总结20活动后一周内，经销商提报活动小结，必须包括：前期集客方式及效果；广告投放效果分析及媒体报道剪报；活动现场照片；客户信息留存记录及现场数据统计；不足、建议以及后续市场活动计划方案。消费者甄选——现场留存客户信息分析，跟进计划；后续市场活动跟进——活动结束后，借助路演平台影响力，策划外展等市场活动，进一步扩大影响力，提升知名度。21四、活动执行规范化表格汇总（执行公司与各单位对接）221、大篷车巡展工作执行申报对接表（专卖店填写）2324场次例如：黄山场地地址例如：维多利亚广场场地描述例如：城市休闲文化场所毗邻最高档的小区周围嘈杂场地面积例如：300平方电力供应例如：有380伏动力电源，附近有配电箱自然人流量例如：过路人流量4000人安保措施例如：专人2人城管公关手续例如：已经备案交警部门例如：已经公关备案2、大篷车巡展场地说明表（专卖店填写）253、大篷车巡展活动广告宣传计划说明表（专卖店