企业社会化采购管理制度

企业社会化采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和管理企业的采购活动，提高采购效率和质量，遵从市场化原则和公平竞争原则，订立本规章制度。第二条适用范围本制度适用于我司全体员工进行的全部采购活动，包含物品和服务的采购。第三条定义采购：指企业为满足生产经营需要，通过购买、租赁、转包等方式取得物品和服务的行为。供应商：指被采购方，向企业供应物品或供应服务的单位或个人。第二章采购管理流程第四条采购需求提出各部门应依照预算和生产经营需求，提前向采购部门提交采购需求申请。采购需求申请需包含采购物品或服务的名称、数量、质量要求、交付期限，以及估计采购金额等。第五条供应商筛选采购部门依据采购需求，进行供应商的筛选工作。采购部门应订立适当的供应商资格评估标准，并邀请符合条件的供应商参加投标或洽谈。第六条供应商评估采购部门应对参加投标或洽谈的供应商进行评估和比较。评估内容包含供应商的信用情况、技术本领、质量管理体系、价格等。采购部门应综合评估结果，选定最合适的供应商。第七条合同签订采购部门与供应商达成全都后，应签订采购合同。合同中应明确采购物品或服务的规格、数量、价格、交付时间、验收标准、违约责任等紧要条款。第八条供应商管理采购部门应建立供应商档案，记录供应商的相关信息。定期对供应商进行评估，包含供货质量、交货按时率、服务态度等。依据供应商评估结果，对供应商进行分类管理，并采取相应的激励或惩罚措施。第三章采购行为规范第九条严禁廉价物品采购采购部门应依据实际需要和预算，避开盲目努力探求低价物品。采购决策应以物品质量、供货本领和售后服务等为重要考量因素。第十条公平竞争采购过程中，应确保供应商享有公平竞争的机会。采购部门不得以任何不正当手段限制或排斥供应商参加竞争。第十一条信息保密全部涉及采购的信息，包含采购需求、报价、合同内容等，应严格保密。未经采购部门批准，任何人员不得向外界透露或泄露相关信息。第十二条供货质量监督采购部门应对供货物品进行质量监督和验收。供货不符合合同要求或质量不合格的，应及时与供应商协商解决，并保存索赔的权利。第四章违规处理第十三条违规行为以下行为属于违反企业社会化采购管理制度的行为：以任何形式向供应商索取或接受贿赂。限制或排斥供应商参加竞争。泄露采购相关信息。私自修改合同或违规操作。采购贪污、挪用采购资金。其他违反采购管理制度的行为。第十四条惩罚措施对于违反采购管理制度的行为，将采取以下惩罚措施：细小违规：口头警告、批判教育。一般违规：书面警告、通报批判。严重违规：暂时停止采购权、降低评优等级、解聘。极端违规：移交司法机关处理。第十五条举报嘉奖对于揭发违规行为的举报人，将予以适当的嘉奖，保护其合法权益和利益。第五章附则第十六条管理制度的修订依据实际需要和管理要求，本制度可进行修订，修订后的制度需提交企业管理层审批。第十七条本制度的解释权本规章制度解释权归企业管理层全部，若有疑义，可向企业管理层咨询。结束语企业社会化采购管理制度是公司规范和管理采购活动的紧要依据，通过遵守本制度，提高采购效率和质量，保障