员工隐私保护与信息公开管理制度

员工隐私保护与信息公开管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保护员工的隐私权益，维护企业的信息安全，合理管理员工的个人信息，并在必需时适度公开相关信息，本制度依照国家相关法律法规，结合企业实际订立。第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工的个人信息保护和信息公开管理，包含但不限于招聘、雇佣、职工培训、考核奖惩、劳动关系停止等环节。第三条关键词解释个人信息：指以电子或其他方式记录的可以单独或与其他信息结合识别具体个人身份的信息。信息公开：指企业合法地向外界披露员工的工作经验、任职资格、社会活动等信息。信息收集：指企业通过不同渠道收集员工的个人信息，包含但不限于个人简历、身份证件、健康情形等。信息使用：指企业在规定范围内使用员工的个人信息，包含但不限于人事管理、薪酬发放等。信息存储：指企业在规定防护措施下将员工的个人信息保管在特定的存储设备或系统中。信息安全：指企业通过技术和制度手段保障员工个人信息的保密性、完整性和可用性。信息共享：指企业在符合相关法律法规和员工同意的前提下，将员工信息供应给其他组织或个人。第二章员工个人信息保护第四条信息收集原则企业在收集员工个人信息时，应遵从合法、正当、必需的原则，明确目的并告知员工，并征得员工的明确同意。企业应当尽量使用匿名方式收集和使用员工信息，避开不必需的个人信息收集。企业不得通过诳骗、胁迫等手段取得员工个人信息。第五条信息使用原则企业应当依照商定的目的和范围使用员工的个人信息，不得超出合同商定范围进行其他用途使用。企业在使用员工个人信息时，应当采取必需的安全措施，防止泄露、窜改、丢失等风险。第六条信息存储原则企业应当采用安全可控的方式对员工的个人信息进行存储，并订立相应的技术和管理措施，确保信息安全。企业应当及时更新员工的个人信息，删除过期的信息，并确保员工的个人信息准确完整。第七条信息共享原则企业不得将员工的个人信息供应给任何未经授权的第三方机构或个人，除非获得员工的明确同意或法律法规另有规定。若企业需要将员工的个人信息供应给其他组织或个人，应当与接收方签订保密协议，并对接收方的信息安全本领进行评估。第八条信息安全保障措施企业应当订立信息安全管理制度，并明确责任人，保证员工个人信息的安全管理。企业应当采取技术措施和管理措施，确保员工个人信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、窜改、丢失等风险。企业应当对员工进行信息安全教育和培训，提高员工信息安全意识，防范信息安全风险。第九条个人信息的查询、更正和删除员工有权查询、更正和删除本身的个人信息，企业应当乐观响应并供应相应支持。员工发现个人信息错误或需要更正的，应当及时通知企业，企业应当及时处理。第十条泄露个人信息的处理企业发现员工个人信息泄露的，应当立刻采取措施阻拦泄露，并进行调查和处理。对于泄露员工个人信息的主管责任人，企业应当依照相关制度进行相应追责。第三章信息公开管理第十一条信息公开范围对于企业内部员工个人信息，企业应当严格保密，不得随便公开。企业有权依据法律法规和合同商定，对员工的工作经验、任职资格、社会活动等信息进行必需的公开。企业应当订立信息公开管理细则，明确信息公开的范围和程序，并向员工进行公示。第十二条信息公开程序在信息公开前，企业应当与员工进行沟通和协商，征得员工的同意。企业应当以书面或电子形式，将信息公开的内容通知员工，并在员工内部通知栏或企业内部网络进行公示。第十三条信息公开的规范企业在信息公开时，应当确保公开内容的真实、准确，避开不实信息对员工造成不良影响。企业应当依据员工的工作职责和授权范围，合理确定信息公开的范围和内容。第十四条信息公开的监督与维权员工对于信息公开有异议的，可以向企业提出申诉，企业应乐观处理并及时回应。对于违反信息公开规定，未经员工同意擅自公开员工个人信息的，企业应当依照相关规定予以矫正，并承当相应的法律责任。第四章附则第十五条政策宣导企业应当定期组织员工进行隐私保护和信息公开相关政策的宣导，提高员工的相关意识和认知。第十六条文件备案企业应当对本制度及其修订进行备案，并建立档案，以备查阅。第十七条监督与检查企业应当建立健全监督与检查机制，定期对员工隐私保护和信息公开工作进行检查，并及时发现和矫正问题。第十八条制度解释权本制度的解释