公司媒体宣传管理制度

公司媒体宣传管理制度1.宣传管理目的和原则1.1目的为提高公司形象、加强与外部市场的沟通和沟通，有效开展媒体宣传工作，建立系统、科学、规范的宣传管理制度，确保宣传内容准确、合法、规范，维护公司声誉，加强公司的竞争力。1.2原则（1）宣传内容真实准确：秉持真实、准确、客观的原则，遵守法律法规，确保宣传信息的真实性、准确性和可信度。（2）宣传渠道多样化：依据不同的宣传目标和受众需求，选择适当的媒体渠道进行宣传，以实现最好的传播效果。（3）内外信息全都性：公司内外发布的宣传信息应保持全都性，避开显现不同的信息传播给内外部员工和客户。（4）保护商业机密和核心竞争优势：对关于公司商业机密和核心竞争优势的宣传，需经相关部门审批，并采取相应措施保护公司利益。（5）合规宣传：宣传内容必需遵守国家相关法律法规，不得含有违法、违规、欺诈等内容。2.宣传管理责任2.1公司董事会负责审批和监督公司宣传工作的总体规划、战略和目标，并确保涉及紧要决策、相关政策宣传的准确性和合规性。2.2宣传部门负责订立公司媒体宣传工作具体实施方案，执行媒体宣传计划，监测宣传效果，并对公司宣传活动进行定期评估和报告。2.3相关部门负责供应宣传所需的准确信息和数据，并帮助宣传部门开展宣传工作，确保宣传内容的准确性和合法性。3.宣传内容管理3.1宣传内容审批（1）宣传部门负责对宣传内容进行审查和审批，确保内容的合法性、准确性和合规性。（2）涉及公司商业机密和核心竞争优势的宣传内容，需经相关部门审批并签署保密协议后方可发布。3.2宣传内容准确性（1）宣传部门应及时收集、整理和确认宣传信息，确保宣传内容的准确性。（2）宣传部门应与相关部门保持紧密沟通，及时取得公司内部决策和紧要信息，以确保宣传内容的及时性和准确性。3.3宣传内容合规性（1）宣传部门需遵守国家相关法律法规和行业规范，确保宣传内容的合规性。（2）宣传部门应定期审查和更新宣传内容，确保内容符合最新法律法规要求。3.4宣传内容全都性（1）公司内外宣传信息应保持全都性，信息不得相互矛盾或对外部员工和客户产生误导。（2）宣传部门应与公关部门和相关业务部门保持良好沟通，确保宣传内容的全都性和统一性。4.媒体资源管理4.1媒体选择（1）依据宣传目标和受众需求，宣传部门负责选择合适的媒体渠道进行宣传。（2）宣传部门应了解各类媒体的特点和受众群体，选择符合需求的媒体进行合作。4.2媒体合作（1）宣传部门负责与媒体建立合作关系，订立合理的合作方式和合作计划。（2）宣传部门应与媒体保持紧密合作，及时供应准确的宣传内容，协调解决显现的问题。4.3媒体监测（1）宣传部门负责对媒体宣传效果进行监测和评估。（2）宣传部门应通过传媒监测机构或相关工具，收集和分析媒体宣传数据，及时调整宣传策略。4.4媒体费用管理（1）宣传部门负责媒体费用的预算和核算。（2）宣传部门应依据合作媒体的要求，及时支出媒体费用，并做好相关的财务核算工作。5.宣传活动管理5.1宣传活动策划（1）宣传部门负责订立公司宣传活动的策划方案，并提出宣传活动的执行计划。（2）宣传部门需与相关部门充分沟通和协调，确保宣传活动的顺利进行。5.2宣传活动组织（1）宣传部门负责宣传活动的组织和协调工作。（2）涉及紧要宣传活动的，宣传部门需跟踪组织活动的进展情况，并及时进行反馈和总结。5.3宣传活动效果评估（1）宣传部门负责对宣传活动的效果进行评估和分析。（2）宣传部门应通过问卷调查、数据分析等方式，评估宣传活动的效果，并提出改进看法。6.外部媒体采访管理6.1采访审批（1）公司内部员工接受外部媒体采访，需经宣传部门审批。（2）涉及公司商业机密和核心竞争优势的采访，需经相关部门和法务部门审批。6.2采访准确性和合规性（1）公司内部员工接受外部媒体采访时，应确保所说内容的准确性和合规性。（2）员工在采访中不得传播公司机密信息或负面评价，不得违反法律法规。7.非官方媒体管理7.1社交媒体管理（1）公司内部员工在社交媒体上发表与公司相关的言论，应注意言辞和行为的规范性，并表明个人观点不代表公司观点。（2）宣传部门应对公司社交媒体账号进行管理和维护，确保发布内容的准确性和合规性。7.2网络论坛和博客管理（1）公司内部员工在网络论坛、博客等平台发布与公司相关的言论，应遵守相关规定和公司管理方法。（2）宣传部门应定期监测网络论坛和博客上与公司相关的信息，及时采取措施维护公司声誉。8.失效与修订8.1若发现本制度有任何不完善之处或需要修订的情况，应及时报告给相关主管部门。8.2经相关主管部门审批后，可对本制度进行修订，修订后