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文档简介

信息手记与处理制度1.目的本制度旨在规范公司内部信息的手记和处理流程，保障信息的准确性及时性和安全性，提高信息的利用价值，确保企业管理决策的科学性和有效性。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包含各部门、各层级。3.信息手记3.1数据源公司内部信息的重要数据源包含但不限于以下几个方面：—公司内部系统：包含ERP、CRM、OA等管理系统；—外部信息渠道：包含互联网、行业报告、市场调研等。3.2信息手记流程需求确认：各部门提出信息手记需求，并明确该需求的目的、范围、时间要求等。信息手记计划订立：相关负责人依据需求确认，订立信息手记计划，明确责任人、手记方法和时间节点等。信息手记执行：责任人依照信息手记计划，手记所需信息，并确保数据的准确性和完整性。数据审核与汇总：负责人对手记到的信息进行审核和汇总，并确保数据的全都性和可靠性。信息报告：将手记到的信息进行报告，并将报告送交相关部门或领导，以供决策参考。3.3信息手记要求手记数据应准确无误，并尽量避开主观偏差；手记过程中要保护数据的安全性和机密性，避开泄露；手记数据应及时完成，不能拖延；手记数据应以公平、公正、公开的原则进行。4.信息处理4.1数据录入手记到的数据需要准确录入到公司内部系统中，确保数据的正确性和全都性。4.2数据分析手记到的数据需要进行分析和处理，以取得有用的信息和洞察，为管理决策供应参考依据。4.3数据存储手记到的数据应依照规定的格式和结构进行存储，确保数据的安全性和可访问性。4.4数据共享对于需要共享的信息，应明确授权范围和发布渠道，并确保信息的安全性和合法性。4.5数据备份为防止数据丢失或意外损坏，需要进行定期的数据备份工作，确保数据的可恢复性。5.制度执行和监督5.1员工培训公司应定期开展信息手记与处理相关培训，确保员工掌握规程和规范，并提高其信息手记和处理的专业性和效率。5.2监督和评估公司应指定专人对信息手记与处理制度的执行情况进行监督和评估，发现问题及时进行整改，并提出改进建议。5.3风险掌控公司应建立健全的风险掌控机制，对信息手记和处理过程中可能存在的风险进行防备和掌控，确保信息的安全和可靠性。5.4违规处理对于有意窜改、泄露、损坏信息的行为，公司将依据公司制度和相关法律法规进行处理，包含但不限于纪律处分、追究法律责任等。6.附则6.1修订和解释本制度由公司管理部门负责修订和解释，并及时通知全体员工。6.2生效日期本制度自颁布之日起生效，废止原有的相关规章制度。6.3其他事项本制度未尽事宜，由公司管理部门具体负责解释和落实。以上为本公司

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