公务接待与宴请管理制度

公务接待与宴请管理制度前言为了规范企业公务接待与宴请行为，加强企业形象，强化经营管理，提高工作效率，订立本制度。一、目的和适用范围1.1目的本制度的目的在于规范企业公务接待与宴请行为，确保开展公务接待与宴请活动的合法合规性，有效掌控费用支出，保障企业资源的合理利用，并提高公务接待与宴请活动的效果和质量，树立企业良好形象。1.2适用范围本制度适用于企业管理负责人、各部门负责人以及其他具有公务接待和宴请职权的人员。二、基本原则2.1合法合规原则公务接待与宴请活动必需遵守相关法律法规和企业规章制度，不得违反国家法律法规和企业道德底线。2.2省俭原则公务接待与宴请活动应当坚持勤俭节省原则，合理掌控费用，在保证活动效果的前提下，尽量降低费用支出。2.3公开透亮原则公务接待与宴请活动应当公开透亮，接待和宴请对象明确，活动目的清楚，不得有任何不透亮、不合理的行为。2.4责任到人原则公务接待与宴请活动应当明确责任人，建立健全审批制度和监督机制，确保责任明确、权责全都。2.5案例核查原则对于发生的公务接待与宴请活动，应当依照审计机关的相关要求，进行合规性核查，发现问题及时调查处理。三、活动范围和限制3.1活动范围公务接待与宴请活动包含但不限于与客户、合作伙伴、政府部门、行业协会的交往、洽谈、签约等工作相关的接待和宴请活动。3.2活动限制3.2.1不得宴请无关人员及其亲属，不得以接待和宴请为名敛财。3.2.2严禁以公务接待和宴请为由进行赌博、娱乐等非法活动。3.2.3接待和宴请的场合、标准、方式应当与活动目的相适应，不得违反公序良俗。3.2.4不得利用公务接待和宴请活动违反国家法律法规和企业规定，或者损害公司利益。四、活动流程和要求4.1活动申请和审批流程4.1.1公务接待和宴请活动需提前申请，由申请人填写《公务接待与宴请活动申请表》并提交至上级审批。4.1.2确认申请料子齐全且符合规定后，上级主管部门进行审批，并在规定时间内予以回复。4.1.3审批通过后，申请人依照审批结果进行活动的组织和实施。4.2活动费用掌控要求4.2.1活动费用应当依据活动目的和规模进行合理预算，不得超出预算，必需时应向财务部门进行预算调整。4.2.2活动费用的支出应当依照相关规定进行，不得存在虚报、瞒报和套取费用的行为。4.2.3活动费用报销应当供应真实、准确的票据和相关凭证，报销人员应当依照规定程序及时提交报销料子。4.3活动效果评估和跟踪4.3.1完成活动后，应依据活动效果进行评估，总结经验和教训，提出改进看法。4.3.2对于紧要活动，应进行评估跟踪，确保活动效果的可连续改进。五、监督与风险掌控5.1监督机制5.1.1企业内设公务接待与宴请管理部门，负责活动的监督、协调和执行。5.1.2上级主管部门对下级部门的公务接待与宴请活动进行监督，确保活动的合法合规。5.2风险掌控5.2.1加强费用掌控，对于超出预算的活动费用要进行严格审查和追责。5.2.2对于违反规定的公务接待与宴请行为，依照公司纪律规定进行惩罚，并追究相关人员责任。5.2.3建立定期审计制度，对公务接待与宴请活动进行审计，发现问题及时整改。六、附则6.1本制度的解释权归企业管理负责人全部。6.2本制度自发布之日起生效，如有修订，应当经过相关部门审批并及时通知全体员工。6.3其他未尽事宜可由企业管理负责人依据实际需要进行订立和调整。以上就是企业公务接待与宴请管理制度的内容，各部门负责人和具有公务接待和宴请职权的人员应当认真遵守，并依据该制度规范公务接待和宴请活动