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文档简介
煤矿物资采购管理制度一、背景介绍煤矿作为重要的能源供应单位,对物资的采购具有重要意义。为了促进煤矿物资采购工作的规范化、高效化和透明化,制定本《煤矿物资采购管理制度》。二、适用范围本制度适用于煤矿的物资采购管理工作,包括各类物资采购、合同签订和履行等环节。三、采购流程1.需求确认:各部门需提出物资采购需求,明确采购的物资类型、规格、数量和质量要求。2.市场调查与供应商筛选:采购部门负责调查市场行情、了解供应商情况,并结合需求确定一批合适的供应商。3.报价与谈判:采购部门向筛选出的供应商发出询价函,供应商提供相关物资报价。当物资报价与需求方预算相符时,可进行谈判。4.评价与选择:采购部门根据供应商报价、信誉记录、服务质量等进行综合评价,并确定最优供应商。5.合同签订:采购部门与最优供应商签订采购合同,明确价格、数量、交货时间和其他相关条款。6.履行合同:采购部门监督供应商按合同要求进行物资交付,并定期进行质量检验。7.合同结算:采购部门核对供应商提供的发票,进行支付结算。8.供应商评估:跟踪供应商在合同履行过程中的表现情况,进行评估,根据评估结果持续改进供应商管理。四、采购管理注意事项1.独立性原则:采购部门应独立运作,不得接受供应商的任何形式回扣和款待。2.严禁恶意串通:采购部门不得与供应商串通作弊,不得泄漏与评标进程相关的信息。3.风险控制:采购部门应根据采购项目的特点,制定相应的风险控制措施,降低采购风险。4.合同管理:采购部门应加强对合同的管理,确保供应商按合同履行,并及时解决合同纠纷。5.信息管理:采购部门应建立物资采购信息库,做好信息的收集、整理和归档工作,为后续的数据统计和分析提供依据。五、违纪处理对于违反本制度的行为,将按照公司相关纪律和制度进行处理,包括但不限于责令整改、行政处罚、经济处罚以及职务调整或解除等。六、附则本制度自发布之日起执行,如有补充和修改,将另行制定并及时通知相关单位。如对本制度有疑问或建议,可向公司采购部门提出并及时沟通解决。以上是《煤矿物资采购管理制度》的内容,借助该制度,煤矿
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