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文档简介

居委会印章管理制度一、总则居委会印章是居委会在开展工作中的重要工具和标识，为加强对印章的管理，规范印章的使用，确保印章的安全和有效性，特制定本《居委会印章管理制度》。二、印章的种类和用途1.居委会应设立以下印章：a.公章：用于居委会的重要公文、文件、合同、章程、公告等正式文件的签署和盖章。b.印章：用于居委会的日常印章使用，包括会议文件、人事文件、经费报销、证明文件等的盖章。2.印章的使用范围：a.公章只有主任或经批准授权人员才能使用，用于正式文件的签署和盖章。b.印章可由居委会工作人员在工作范围内使用，但需经主任或负责人事务的工作人员批准。三、印章的保管和使用流程1.印章保管a.公章和印章都应由主任或负责人事务的工作人员负责保管，并设有专用的印章保管柜，确保印章的安全。b.整理印章时，应仔细检查印章，以确保印章的清晰和完整性，发现问题应及时更换或修复。c.定期进行印章的清点和检查。2.印章使用a.使用印章前，使用人员应核对印章的完整性和合法性，确保印章的有效性。b.使用公章时，需填写相应的用章申请，并经主任或经授权人员审批后方可使用。c.在盖章时，应确保文件的准确性和真实性，防止印章被恶意使用。四、印章的借用和外借1.印章的借用a.单位内部，印章的借用需填写借用申请，并经主任或经授权人员审批同意后方可借用。b.借用时应记录借用时间、借用人员、借用目的等相关信息，并在归还时进行核对。2.印章的外借a.对于单位外部的借用申请，需进行严格审核，并确保申请人身份的真实性和合法性。b.印章的外借必须有明确的借用协议或书面约定，并通过正式渠道进行公示或通知。五、印章的报废和挂失1.印章的报废a.发现损坏、残损、图案变形等影响印章使用效果的情况时，需及时报告主任或负责人事务的工作人员，并按程序办理报废手续。b.报废后的印章应进行销毁，销毁后需填写《印章报废登记表》，并将登记表归档保存。2.印章的挂失a.发现印章遗失或被盗，应立即报告主任或负责人事务的工作人员，并向公安机关报案。b.遗失或被盗的印章需及时进行挂失处理，公告或通知各相关单位和人员停止该印章使用。六、违反制度的处理对于违反本制度规定的行为，将按照居委会相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职等。对于涉嫌违法犯罪的行为，将移交公安机关处理。七、附则1.本制度自发布之日起生效，居委会的印章管理以及使用相关事宜均按照本制度进行。2.对于未尽事宜，可根据工作需要予以适当规定，但需经主任或负责人事务的工作人员批准。本

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