行政办公室终工作总结

行政办公室终工作总结原公布者：在行传媒行政文员年终总结3篇【篇一】行政文员年终总结时光如梭，转眼间已至20xx年岁末，进入公司至今，已有一年多的时间，回首20xx年的工作表现，虽存在些许的不够之处，但总体的付出，还是获得了不少收益，现将20xx年工作总结如下：一、工作收获和表现1、工作收获：a、工作适应力逐步强化，对后期安排的工作，现已得心应手；b、因近期工作表现较其他综合部人员略为特别，被同事推举为本年度综合部二名“优秀员工〞中的一员；c、工作敏感度有所提升，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。2、工作表现：a、能够较好地完成上级安排的任务；b、能够主动承当责任，积极改正错误，避免类似错误的再次发生〔如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等〕；c、能够较好地完成本职工作〔如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等〕；d、懂得事情轻重缓急，做事较有条理；e、与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作。二、工作中存在的不够1、工作细心度仍有所欠缺；2、在处理业务部成交客户工作流程时，工作效率虽有所提升，但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！总的来说20xx年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不够，工作确实也不够饱和，时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定，相信20xx年的我，在行政文员这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色！【篇二】行政文员年终总结个人年度总结在今年的8月份，我通过招聘会通过公司的认可任职〔文员〕这个岗位，主要做：各类文件的归档管理、整理检验报告、统计每月考勤并交财务做帐，留底、做好会议纪要、总经理办公室的清洁卫生。接受其他临时工作，等等。作为在一名没有任何的社会经验刚毕业的大同学，面对办公室文员这样一个对个人综合素养及工作能力要求较高的岗位，我一直谦虚求教，努力做好本职工作，按照岗位基本要求，努力到"五勤"、诚心当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，"四员"就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。5个月来我采纳了看、问、学等方式，初步了解了公司文员工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积存的这方面的熟悉和经验。毕业实习是每个大同学必必需拥有的一段经历，它使我们在施行中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识。为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。刚步入工作岗位，才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室，有闲的时候就会看一些关于文秘的书，虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场。平常工作上也有些不太懂的地方，粗心大意酿成一些低级错误，由于经验少，我现在这方面还有些欠缺，正在努力改善中。不过还要很感谢他们对我的支持、包容、理解.谢谢！！一、努力学习，全面提升自身素养文员工作是一个特别的岗位，它要求永无止境地更新知识和提升素养。为达到这一要求，我十分注重学习提升。作为一名新同事，如不虚心学习，积极求教，施行经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈，我觉得，公司里的每位同事都是我的老师，正是不断地虚心向他们学习求教，把书本经验转化为施行经验，我自身的素养和能力才得以不断提升，工作才能基本胜任。二、强化修养，随时注意自我约束文员工作，与上下左右及社会各界联系非常广泛，我始终铭记自己是星佳利一员，是领导身边的一兵，言行举止都注重约束自己，对上级机关和各级领导，做到谦虚慎重，尊重服从；对基层对同事，做到严于律己，宽以待人；对社会对外界，做到坦荡处事，自重自爱。一句话，努力做到对上不轻漫，对外不卑不亢，注意用自已的一言一行，维护各级领导的威信，维护这个公司整体形象。三、勤奋工作，回报领导和同事的关爱总而言之，总结5个月以来的工作，还有很多地方必需要强化必需要学习必需要改善。这几个月我深感自己的不够，我会在以后的工作学习中更加努力，取长补短，虚心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手，表现更加出色。1.行政文员岗位使命(1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。(2)负责公司办公设备的管理，计算机、机、签字长途、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。(3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。(4)负责公司小总机的接线工作。对来往驳接准确及进、声音清楚、态度和气，恰当使用礼貌用语；对未能联系上的记录在案并及时转告；对紧急设法接通，未通者速报行政部经理处理。(5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。(6)负责各类办公用品仓库保管，每月盘点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，确保帐实相符。(7)按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。(8)完成各项勤杂、采购工作。(9)负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，确保舒适合格的工作氛围。(10)负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。(11)完成行政部经理临时交办的其他任务。2.行政助理：在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机〔车〕票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联系督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。其使命主要有：协助行政经理完成公司行政事务管理；参加公司绩效管理、考勤等工作；参加公司行政、采购事务管理.4.公司行政文员年度总结有范文吗在别的回答里看到的，希望对你有用。时光如梭，转眼间已至2021年，进入公司至今，已有半年多的时间，回首09年的工作表现，虽存在些许的不够之处，但总体的付出，还是获得了不少收益，现就09年的工作状况，做简要总结：一、工作表现和收获：1、工作表现：A、严于律己，在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，严格遵守机关各项规章制度，尊重领导，团结同志，谦虚慎重，主动接受来自各方面的看法，不断改善工作。能够严谨、细致、踏踏实实的完成本职工作。B、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。天天除了本职工作外，还常常有计划之外的事情必需要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。C、工作中虽然获得了一定的成绩，但不可避免的会发生错误，为了避免类似错误的再次发生，本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习；D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作；2、工作收获：A、工作敏感度有所提升，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果；B、工作适应力逐步强化，对后期安排的工作，现已得心应手；二、工作中存在的不够：1、工作细心度仍有所欠缺；在日常工作中，时常有些工作因为不够细心，从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中，本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作；2、外来客人的接待和服务不够热情大方；做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验，每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到热情周到，耐心细致。三、接下来的工作计划：会依据以上工作中存在的不够，不断改善，提升自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！总的来说2009年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不够，工作确实也不够饱和，时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切相信也会随着2009年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定，相信2021年的我，在行政文员这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色！为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力，可以把公司推向一个又一个的颠峰。5.〔急,在线等〕求行政文员年终总结改换及办公室内的清洁、保洁、物业管理处协调；注意植物的保养，一共办了五期内刊。经调查，普遍认为水平尚可，整理会议记录及销售部一些常用资料、表格；n另外还参加了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。总的来看、从化温泉度假，都取得了较好的效果，强化了同事之间的交流。在管理部从事前台文员半年多以来；n做好长途的管理工作，欢送吴涛等离职员工。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿，造成每一期内刊的都存在稿源不够的问题，此项工作暂时告一段落。3、协助其他部门工作n销售部成立后，实现了公司产品等部分链接。因为公司形象必需要重新策划；n将公司内的图书、订水工作；n做好文具的购买计划和消耗总结工作，修改了主页；个人能力的提升不够……在管理部的遗憾，惋惜因为岗位的调换已无机会弥补。调到开发部，这是上级对我工作的肯定，对我个人而言是新的开始，也是新的挑战。在不断学习的过程中，XXXX年的工作是尽职的，但也有不少的遗憾。n办好公司的内刊，形成电子文档，使图书、杂志的管理规范化。除了要努力扮演好开发部“文档管理员〞这一角色以外，希望我能在开发部掌握更多的技术知识，不断提升自我，曾参加销售部的销售例会；n协助做好招聘工作；n做好办公室内务管理工作。这其间，因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司，活跃了公司气氛、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球，时有不知该干什么的感觉；注意复印机，工作主要可以归纳总结如下：1、例行工作n认真做好来电的接听、访客的接待工作，做好订饭、临时安排的工作n组织每个月的团队活动、杂志编号、分类整理；n协助市场部进行国资宣扬资料的排版、整理，也与管理层等其他因素有关。n公司网站的建设。由于没有制作网页的经验，所以存在很多技术问题不知如何实现。2。另外，9月底曾策划员工欢送大会回忆XXXX年，不免感慨、热熔装订机等办公设备的保养、打印机。XXXX年。先后组织到暨南大学打球、灯饰ERP等项目的部分图片。从七月到十二月。未能想方设法调动员工的写稿积极性，除了自身原因之外；n协助开发部制作国资。考勤的管理一开始并不规范；长途也因为疏于管理存在一些不良现象；没有投入全心的精力去办内刊；网站的建设太过于缓慢而且效果不够好；工作确实不够饱和，我希望做得更好；n做好每月的考勤工作。朋友你好！在年终总结中，办公室文员常常是写单位〔或领导〕年度工作总结，自己忙忙碌碌一年却不知道从何写起，给你一篇办公文员年终总结范文，供你参照，希望对你有所帮助：办公室文员年终工作总结是本人工作以来的第一份工作总结，这将是本人职业生涯的一个起点，本人对此也十分珍惜，认真仔细的对自我的工作进行一次具体的分析，然后尽最大努力去做好这一工作.通过2007年以来的不断学习，以及同事：领导的帮助，本人已完全融入到了办公室这个大环境中，个人的工作技能也有了显然的提升，虽然工作中还存在这样那样的不够之处，但应该说2009年付出了不少，也收获了比较多，本人自我感到成长了，也逐渐成熟了.办公室文员工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。现在就2009年的工作状况总结如下：一：以踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调：沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点.天天除了本职工作外，还常常有计划之外的事情必需要临时处理，并且一般比较紧急，让本人不得不放心手头的工作先去解决，所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间，常常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，所以，本人常常利用休息时间来进行[补课]，把一些文字工作带回家去写.办公室人手少，工作量大，特别是企业会务工作较多，这就必需要部门员工团结协作.在2009年里，碰到各类活动与会议，本人都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只期望把活动圆满完成.过去的2009年是企业的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，本人认真做好各项服务工作，以确保工作的正常展开.部门之间碰到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，本人都会及时办妥；下属机构碰到相关问题来咨询或者要求帮助，本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务.二：尽心尽责，做好本职工作，2009年以来，本人主要完成了一下工作：1：文员工作严要求1：公文传阅归档及时.文件的流转：阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求，确保各类文件拟办：传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通.待文件阅办完毕后，负责文件的归档：保管以及查阅.2：下发公文无差错.做好分企业的发文工作，负责文件的套打：修改：附件扫描：红文的分发：寄送，电子邮件的发送，另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大，有时一天有多个文件要下发，本人都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，2009年以来共下发红文XX份.另外负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写.3：编写办公会议材料，整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行状况进行核对，催收各部门月度小结：计划，并拟写当月工作回忆，整理办公会议材料汇编成册，供领导室参照.办公会议结束后，及时整理会议记录，待领导修改后，送至各部门传阅.2：督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段，过去的2009年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头：书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项：基层单位对上级企业精神落实执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等，并定期向领导室反馈.3：内外宣扬讲效果宣扬工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的2009年在内部宣扬方面，本人主要是拟写企业简报，做好[办公室报]协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣扬方面完成了分企业更名广告：司庆庆贺广告：元旦贺新年广告的刊载，另外每月基本做到了有信息登报.4：完成办公室文员使命工作.办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示：工作报告都是经由本人手交给领导室的，并且有些还必需要保密，这就必需要本人在工作中仔细：耐心.2009年以来，关于各部门：各机构报送领导室的各类文件都及时递交，对领导室交办的各类工作都及时办妥，做到对领导室负责，对相关部门负责.因为这个工作的特别性，为了更好地为领导服务，确保各项日常工作的展开，天天本人基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务，必需要加班加点，本人都毫无怨言，认真完成工作.5：企业文化活动积极参加2008年以来积极参加了司庆拓展训练：员工家属会：全省运动会：中秋爬山活动：比学习比赛活动等多项活动的策划与组织工作，为企业企业文化建设，凝集力工程出了一份力.2009年以来，无论在思想熟悉上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距与不够还是存在的：例如工作总体思路不清楚，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自我的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情与主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，。7.年终了,有没有好一点的行政部的年终总结,网上找的都不太有用,行政部的使命是确保集团和下属公司的行政衔接，做好办公、后勤、档案管理等工作及对内对外的协调，虽然看似都是些琐碎繁杂的事项，却往往是细小之处才能真正展现一个公司的形象、效率，是公司不折不扣的关键部门之一。行政部的座右铭就是“把平凡的工作做好就是不平凡，把简单的工作做好就是不简单〞。2021年行政部按照集团董事会的工作布暑，坚定信心，把握机遇，应对挑战，按照总体工作思路，为集团的稳健、长远发展，有计划、有步骤地作好各项管理工作，结合工作实际，认真履行工作使命，强化与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，为集团各项工作的展开创造了合格条件，为提升集团的运行质量提供了坚实的确保。现将2021年的工作状况总结如下：一、各类证照、印章、档案管理印章、证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，行政部负责印章、证照的管理工作，责任重大。行政部严格按照公司《印章、证照管理办法》的相关规定规范印章、证照的使用，坚持手续完备方能使用，既满足了各部门的工作必需求，又防止了不必要事件的发生，全年证照、印章管理规范、有序，没有发生任何遗失、损毁、误用状况。关于各类档案资料如合同、协议、会议纪要等，严格按照公司《档案管理规定》管理，及时登记、分类保管，既做到清楚明确、查找方便，又为公司的经营运作积存了珍贵资料。二、办公设备、图书管理公司所有工作的展开都离不开办公用品、办公设备，是公司顺利运作的基础。行政部严格按照公司《采购管理制度》采购办公用品、办公设备，坚持“货比三家，选择性价比最高的产品〞的原则，严格控制各项办公费用开支，以节约降低成本。采购的产品都在公司办公资产管理电子台账中完整记录，并协同财务部定期进行盘点，做到账实相符、及时发现并解决可能存在的问题。公司员工岗位的变动、员工的增减都可能涉及相关资产的变动，行政部主动、合理规划确保了办公设备的有效使用。随着办公设备的自然老化，不可避免会出现故障等状况，行政部积极协调专业人员进行修理，确保了相关人员的工作进度不受影响，做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。配合公司国学培训的展开，积极寻找合适的图书来源，采购了一批供员工学习参照之用的图书，并及时登记、发放、管理。三、车辆管理公司的车辆由行政部统一调配、管理，行政部按公司要求严格行使管理职能，车辆使用必必需做好事由、到达地、时间等信息登记，通过合理调配，最大程度的满足客户及公司领导的用车必需要。行政部强化服务意识和安全意思，全年未出现任何交通事故。因工作必需要，公司司机有时必需要加班至深夜或者周末、节假日不得不放弃休息时间，但他们任劳任怨、默默奉献，克服了人员少、任务重的困难，为员工树立了合格榜样。同时，行政部对车辆的使用费用也严格把关，对车辆的年检、养路费、保险费等各种费用均具体登记在册，严格按《财务费用报销制度》报销。四、员工行为礼仪规范、办公环境、办公秩序维护为领导和员工创造一个合格的工作环境是行政部重要工作内容之一。行政部相关人员天天都对办公区域进行全方位的清洁，积极展开美化环境活动，对鲜花植物进行布置和修整，为公司员工提供了一个舒适的工作环境，提升了公司的形象。行政部还严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽检，并对违反人员严正处理，营造了合格的办公环境和秩序。在新办公室的制定装修方面，行政部做了大量的沟通工作，虽然签订了新办公室制定装修合同，但由于一些不可控的因素，最终只能协调新办公区装修合同的终止处理；同时请武田公司装修制定师到公司对办公区现状进行规范。在书柜制作工作的方面，多方征求了对书柜的制作方案看法，并视察了多个商家。五、文秘工作行政部相关人员按要求列席各类会议，负责会议纪要的编制、传达及相关工作报告的撰写；文件收发准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉；机车票预定、食宿安排等及时、主动；及时转接外来，做好信件、邮件、报刊杂志的登记收发工作，热情接待公司的客户；协助筹备国学社成立、学习培训考核工作等。六、其他青海玉树地震期间，协调公司捐赠物资的购买、派送及发放，表达了四川大东对灾区人民最诚挚的慰问；国家法定节假日的安排及福利物资的准备、发放等；公司水电、等行政办公费用的缴纳、管理等；安排相关人员搜集行业发展新闻，丰富公司网站内容；上林西江圣诞嘉年华活动的员工组织等。过去的一年，行政部在公司领导的重视和指导下，在各部门的大力协助下，取得了一定的成绩，但仍存在着很多不够之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实状况不。尊敬的***：月日，在会议上，正当在台上讲话时，我不仅没有认真倾听和领会领导讲话精神，却在下面偷偷看报纸，并被领引发现。几天来，我认真反思，深入自剖，为自己的行为感到了深深地内疚和不安，在此，我谨向各位领导做出深入检讨，并将我几天来的思想反思