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文档简介
会议展览服务合同合同编号:__________甲方(委托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方委托乙方提供会议展览服务,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经充分协商,达成如下协议:第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议展览服务的全过程,包括会议策划、场地租赁、展会布置、活动组织、嘉宾邀请、现场管理、设备租赁等。1.2乙方应根据甲方的需求和预算,提供详细的服务方案,包括但不限于会议主题、议程安排、展会布局、人员配置、费用预算等。1.3乙方应确保会议展览活动的顺利进行,保证活动现场的安全、有序,并及时处理突发事件。第二条服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效,有效期为____个月。2.2乙方应在合同有效期内按照约定完成会议展览服务。第三条费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议展览服务,甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元(大写:__________________________元整)。3.2甲方支付乙方服务费用,应按照双方约定的付款方式和付款时间进行。3.3乙方提供服务过程中,如有额外费用发生,甲乙双方应协商解决。第四条双方义务4.1甲方应向乙方提供会议展览的相关资料,包括但不限于会议主题、参会人员名单、展品信息等。4.2甲方应按照约定时间支付乙方服务费用。4.3乙方应按照约定提供会议展览服务,并保证服务质量。4.4乙方应遵守国家相关法律法规,确保活动合法、合规。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。5.2乙方如未按照约定时间、质量完成服务,甲方有权要求乙方立即整改,并按照实际损失向甲方赔偿。5.3甲方如未按照约定时间支付服务费用,乙方有权拒绝提供服务,并按照实际损失向甲方赔偿。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________多方为主导时的,附件条款及说明:第一条甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方变更如甲方在合同签订后需变更会议展览服务的内容、规模、时间等,应提前____个工作日通知乙方,并书面说明变更事项。乙方应根据甲方变更需求,及时调整服务方案,并与甲方确认。如有额外费用产生,甲乙双方应协商解决。1.2甲方取消如甲方在合同签订后取消会议展览服务,应提前____个工作日书面通知乙方。乙方在接到取消通知后,应立即停止相关准备工作。甲方应支付乙方因此产生的实际损失,并按照约定支付违约金。1.3甲方逾期支付如甲方逾期支付服务费用,乙方有权拒绝提供服务,并按照实际损失向甲方赔偿。甲方逾期支付违约金为应付服务费用的____%。第二条乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方服务质量乙方应按照约定提供会议展览服务,并保证服务质量。如乙方未按照约定时间、质量完成服务,甲方有权要求乙方立即整改,并按照实际损失向甲方赔偿。2.2乙方隐私保护乙方在提供服务过程中,应对甲方提供的参会人员名单、联系方式等敏感信息予以保密,不得泄露给第三方。如乙方违反保密义务,应承担相应法律责任。2.3乙方不可抗力如乙方因不可抗力导致无法按照约定提供服务,乙方应立即通知甲方,并提供相关证明。甲方有权根据不可抗力影响的大小,部分或全部免除乙方责任。第三条第三方中介时的附加条款及说明3.1第三方中介责任如合同履行过程中涉及第三方中介,中介方应对其介绍的服务质量、服务进度等承担责任。如中介方未能按照约定履行义务,甲方有权要求中介方承担相应责任。3.2第三方中介费用中介方应向甲方收取约定的中介费用,并在合同中明确中介费用的支付方式和支付时间。甲方支付中介费用后,中介方应向乙方支付相应服务费用。3.3第三方中介违约如中介方违反合同约定,导致甲方
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