会议服务协议模板

会议服务协议模板合同编号：__________会议服务协议甲方：（甲方全称）地址：联系人：联系电话：乙方：（乙方全称）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要乙方提供会议服务，乙方愿意提供此项服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一章定义与术语解释1.1本协议中的“会议服务”是指乙方根据甲方的要求，为甲方提供的会议组织、会议设施提供、会议技术支持、会议接待等服务。1.2本协议中的“会议日期”是指双方约定的乙方提供会议服务的具体日期。1.3本协议中的“会议地点”是指双方约定的乙方提供会议服务的具体地点。第二章服务内容与标准2.1乙方应根据甲方的要求，提供如下会议服务：（1）会议场地布置与设施提供；（2）会议技术支持与设备调试；（3）会议接待与签到服务；（4）会议餐饮与住宿安排；（5）会议现场安保与医疗服务；（6）会议其他相关服务。2.2乙方应确保会议服务的质量，满足甲方的要求，并按照约定的标准提供服务。第三章服务费用与支付3.1双方确认，乙方提供会议服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费用。3.3乙方提供会议服务的费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费、餐饮费、住宿费等。第四章会议日期与地点的调整4.1甲乙双方应按照本协议约定的会议日期提供服务。4.2如因特殊情况，甲方需要调整会议日期，应提前通知乙方，并经乙方同意后进行调整。4.3如因特殊情况，甲方需要调整会议地点，应提前通知乙方，并经乙方同意后进行调整。第五章违约责任5.1甲乙双方应按照本协议的约定履行各自的权利义务。如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方如未能按照约定提供会议服务，应向甲方支付违约金，违约金为本协议服务费用的百分之十。5.3甲方如未能按照约定支付服务费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为本协议服务费用的日千分之五。第六章争议解决6.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向本协议签订地人民法院提起诉讼。第七章其他条款7.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明第一章甲方为主导时的附加条款与说明1.1甲方指定会议主题与内容甲方应在本协议签订前，向乙方明确会议的主题、内容以及预期的参会人数。乙方根据甲方的要求，提供相应的会议服务方案。1.2甲方提供会议资料甲方应在会议前____个工作日，向乙方提供完整的会议资料，包括但不限于会议议程、演讲稿、参会人员名单等。乙方根据会议资料，做好会议准备工作。1.3甲方确认会议日程甲方应在本协议签订后____个工作日内，确认会议的具体日程。乙方根据确认的日程，安排会议场地、设备、人员等服务。1.4甲方参会人员要求甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方提供参会人员的基本信息，包括但不限于姓名、职务、联系方式等。乙方根据参会人员信息，做好参会人员的接待工作。1.5甲方特殊要求处理如甲方有特殊要求，包括但不限于餐饮、住宿、交通等，甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方提出。乙方根据甲方的特殊要求，提供相应的服务，并根据实际情况，向甲方提出相关费用。第二章乙方为主导时的附加条款与说明2.1乙方提供会议方案乙方应在本协议签订后____个工作日内，向甲方提供会议服务方案，包括但不限于会议场地、会议设备、会议餐饮等。甲方根据乙方提供的方案，确认会议服务内容。2.2乙方会议准备工作乙方应按照本协议约定的时间，完成会议场地的布置、会议设备的调试等准备工作。乙方保证会议场地的设施齐全，会议设备正常运行。2.3乙方会议现场服务乙方应在会议现场设立服务台，提供会议签到、资料发放等服务。乙方确保参会人员能顺利参加会议，并及时解决会议现场出现的问题。2.4乙方会议结束后工作2.5乙方特殊要求处理如乙方在提供会议服务过程中，遇到特殊问题或困难，乙方应立即通知甲方，并与甲方共同协商解决。乙方确保会议服务的顺利进行。第三章第三方中介时的附加条款与说明3.1第三方中介的角色如本协议中有第三方中介参与，第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的合作关系，确保会议服务的顺利进行。3.2第三方中介的职责第三方中介应在本协议签订后____个工作日内，向甲方、乙方提供中介服务，包括但不限于会议场地、会议设备、会议餐饮等。第三方中介保证提供的服务符合甲方的要求。3.3第三方中介的费用第三方中介应在本协议签订后____个工作日内，向甲方提供中介服务费用。甲方根据实际情况，支付第三方中介的费用。3.4第三方中介的违约处理如第三方中介未能按照本协议约定提