浅谈业财融合对高校财务管理效率的影响

引言在企业经营活动中，财务人员要充分地参与到企业的发展过程中来，而企业也要掌握一定的财务管理知识，并通过一些资讯手段和信息技术手段进行辅助，提高资料分析与传输的能力。实施业财融合是指利用信息化手段，建立业务和财务一体化的发展平台，使业务部门和财务之间能够相互合作；通过优化财务管理程序、精益经营、合理配置资源，以实现有效发展，推动企业可持续发展[1]。一、核心概念(一)业财融合的概念业财融合是近几年兴起的新概念，它将财务与商业活动有机地结合在一起，随着信息化的时代的发展，也应该把它与信息技术相结合。所以，在目前的情况下，业财融合可以说是通过财务、业务和信息技术的有机结合，以推动财务工作[2]。(二)业财融合的流程首先，业财融合的特征是全局性、开放性和跨越性，所以在建设业财融合的架构时，应将二者结合起来。高校的经营规划是其内涵性发展的必然趋势，在全面考虑到具体的执行方案和相应的资金需求后，制订具体的运营计划是实现业财融合的前提。但是由于业务计划的目标范围很大，资金需求也很高，各项工作在实施过程中都会受到各市场、社会甚至人为因素的影响，因此各高校在制定相关业务计划时，必须以科学论证、集体决策、社会环境为根本前提，合理评估相应财务经费，并结合经济发展和教育行业实情，据实预测、不虚报、不瞒报，以便财务部门更好地利用科学、合理的数据，以实现良性财务管理。其次，对项目的实施过程进行整合。在商业计划之后，执行倡议是重要的步骤。当前，高校依然在主攻教学和科研，因此，各种办学条件和资格都有，如优秀的师资队伍、科研设备等都是必要的，这些环节的运作都需要财政资金的全力支持。因此，合理的资金控制是事中实施的关键。尤其是新时期高校的内涵式发展，其经费的投入往往集中于教学条件保障和科研项目的推进，如果资金支持不及时，就有可能引发违约、社会声誉等问题。因此，高校在经营过程中，更应注重整个经营过程和经营规则，使之与财务制度的规范化管理相结合，从而确保企业的财务控制能够贯穿于整个业务过程。最后，对事后评价进行整合和改进。在完成了各个部门的业务后，校委会和有关部门要进行专门的评估，财政也要参加其中，以进行全方位、多角度的绩效评估[3]。二、业财融合对高校财务管理工作效率的积极影响(一)有助于降低财务成本高校的财务工作人员自己也是专注于应付内部账务、办理集中支付、政府采购、公务卡报销、网上银行等琐碎、繁杂、日常的财务工作，很难再投身于教育、交流、创新财务工作，因此不能很好地与财务管理相结合，缺少对财务管理的基本认识，这对高校财政信息的传播有一定的影响。新的形势下，高等学校必须加强对财务的总体认识，以适应我国的财政体制改革，提高我国的财务管理水平。(二)有利于提升高校的竞争力业财结合是财务发展到一定阶段的一种新的经营模式，它以精益化的经营理念为核心，可以极大地提高学校的财务水平和经济效益，从而极大地提高学校的竞争能力。(三)能够有效降低内部风险高校拥有独特的管理和运作方式，同时也面临着内部风险和管理挑战。随着高校业财融合的深入发展，将财务管理纳入到高校的运营管理体系中，可以有效降低内部风险，提升高校的财务管理效率和管理水平。首先，高校业财融合可以促进高校内部的财务信息共享和资源整合，增强财务管理的透明度和效率。业财融合后，高校内部各个部门之间的财务数据可以实现共享和集成，财务信息的透明度和准确性得到提升，有助于高校财务管理的实时监控和风险控制。其次，高校业财融合可以提高财务管理的科学化和规范化水平，提高财务管理的科学性和规范性，从而更好地保障高校的财务安全。第三，高校业财融合可以加强风险管理和内控，降低高校的内部风险。通过业财融合，高校可以实现财务信息的全面掌控，建立完善的财务管理流程和内部控制机制，加强财务管理的风险防范和控制，从而有效地降低高校的内部风险。(四)助力财务人员能力水平的提升通过业财融合可以极大地提高高校内部财务人员的业务能力：一是内部会计人员通过转变以往的会计核算方法，掌握信息技术，增强职能部门的管理能力；主动推动自己成为管理会计专业人才；另外，在财务管理中引入业财融合可以突破财务障碍。二是财务人员可以通过财务信息平台工作，提高自己的眼界，掌握多种财务技巧，增强自己的财务意识；在财务部，财务人员可以与各业务部门建立良好的关系，掌握各种财务程序，提高应对财务风险的能力，提高财务分析与计划能力，成为新世纪的复合型财务人才。三、当前高校财务管理业财融合存在的常见问题(一)高校对业财融合不够重视随着高校规模的不断扩大，高校管理人员越来越认识到财务管理的重要性，并在此基础上进行了一系列的改革和尝试。然而，一些高校对业财融合仍存在着一些模糊认识，认为业财只是财务部门的工作，没有认识到业财融合能够整合资源，实现财务业务的协调发展，从而推动财务管理的发展，实现学校的战略目标。这就造成了在出现问题时，高校无法予以及时处理，从而影响工作效率。(二)业财融合绩效管理体系不完善由于受传统观念的制约，各部门间的界线划分得很清楚，无法及时进行有效的沟通和对接，从而使企业财务工作与实际工作脱节。这种现象在高校里尤其明显。在高校里，大部分的业务部门更注重的是研究和教学的结果，只有极少数的部门主管关心的是成本、投入和产出关系、效益关系。同时，财务部更注重对各种复杂的成本、费用的管理，而忽视了科研、教学等方面的工作，从而造成了与财务、业务沟通的工作人员不能很好地完成工作，进而造成了多个环节的失误；同时，由于学校的财政与业务不能及时整合，造成了资源的浪费，增加了学校的教学管理成本，影响了学校的财务管理功能，制约了学校的发展。(三)信息化技术运用效能不高在信息社会，各个行业都将因信息技术的发展而走向信息化。但是当前一些高校对信息技术的运用还处于表层，只是依靠信息系统来记录。随着大数据、人工智能等新技术的不断发展，传统的高校信息管理体系已无法适应新时代的需求，必须对其进行更新和改进。另外，在我国高校的信息化进程中，由于经济、社会环境等诸多因素的制约，各高校的信息化程度也较低，这对高校进行信息交流是不利的。此外，由于高校财务部和企业级的信息化程度较高，使得各部门间的信息交流效率较低，各部门间的交流意愿较差；同时，学校内部没有建立统一的制度以进行管理工作，这对高校财务管理过程的优化是不利的。(四)人员队伍参与的积极性有待提升目前，一些高校的财务管理人员还不够专业。过去，高校财务工作的工作性质较为单一，工作内容较为单一，主要是记账、收费、财务资料分析等，但随着财务工作的开展，财务工作的内容和形式日益多样化，这就对财务人员的专业素质提出了更高的要求；原来的财务管理人员已经不能很好地满足新的发展需求。因此，高校设立了“学生助手”，一方面，可以减轻高校财务人员的工作压力，另一方面，也会增加财务人员的流动性，使其工作效率下降。特别是在业财一体化的大环境下，高校财务人员要想提高自身的业务能力，就必须提高自己的专业素养。四、高校财务管理强化业财融合的具体措施(一)转变思维，提升对业财融合重视程度首先，在领导层次上，高校领导是所有工作的总负责人，具有很强的行政属性，在学校财政工作中也起着举足轻重的作用。因此，高校领导要加强对高校财政工作的重视，要积极地把工作交给学校，把学校的财政管理和改革工作真正落实起来；同时，要树立业财融合的牢固观念，通过各种手段推进高校财会和财务部的整合，以保证学校的财务管理水平，这对提高教育质量也有很大的帮助。其次，校方应积极推行新的财政管理体制，废除现有的与现实需求不符的体制，例如实行以院为单位进行财政管理，各院各委派一名总负责人，以负责新的财政管理体系的执行与监管，并定期汇总各部门的预算申报、资金拨付、资金使用等财务信息，将其按月或学期的时间向社会公布。在这一过程中，学校领导要重视人才的引进与培养，要解决当前高校财务管理人员素质偏低的问题，必须加强对现有财务人员的培训；通过定期的培训和企业间的沟通，提高财务从业人员的职业素质。同时，校领导要积极地吸引优秀的人才，不仅要要求人才有丰富的工作经验，而且要有较强的学习能力，并能迅速掌握新的财务管理方法和信息管理体系，以优化高校财务管理过程。(二)创新工作思维，完善业财融合管理体系高校要创新工作思路，加强预算管理，加强业财一体化，同时要强化财政预算管理，使财政预算更加精细。高校可以按学院为单位，设立预算小组，制定每个学期或每个学年的计划，并按实际需求来确定预算，使财政预算更加精确。预算编制要全面、真实，预算编制的内容既要涵盖学校的大方向和大的支出，又要考虑到学校的日常开销。各个学校可以互相借鉴，也可以根据以往的学校经费使用状况，得出比较准确的数据，让财政预算更加精细；另外，要保证预算核算的真实性，强化审计和监督，保证拨款的正确使用。此外，高校还可以通过设立“项目库”的方式来调整资金配置。这个项目库就像是数据库，里面都是学校的财务报表，包括学院和各部门的财务报表，里面记录着各个部门、各个学院的经费，以及平时扣除掉的经费。通过建立资料库，可以发现学校经费的运用规律，对财政收支进行精确的核算，并根据经费的运用状况，掌握学校过去的发展和变迁，进而探讨学校今后的发展方向。(三)强化绩效考核，优化奖励措施随着高等教育的不断发展，我国高校也在不断地探索全面预算绩效管理，这就意味着，高校不仅要关注财政收支，还要注重财政支出的效益和效率；在预算编制、执行、监督等各个环节中，建立起一套完整的预算绩效评估系统。但是这种体制的建立需要企业的积极参与，并使其充分利用业财融合的优势。具体来说，要做到质与量的统一，在编制业绩考核指标时，要借鉴上级领导的建议，还要咨询相关业务；在具体的目标选择上，要做到定性与定量相结合，充分利用业财融合的优势，将学校发展战略与学校的实际相结合，以制定一项科学的教学业绩指标，指导学校实现内涵发展；同时，要建立健全相关的奖惩制度，使各职能部门的年终考核与考核结果相结合。只有如此，才能真正激发各个职能部门的工作热情，激发学校的创造力，促进学校整体持续、协调、健康发展。(四)积极引入信息化平台与技术在业财融合的大环境下，高校要实现财务与业务的整合、信息化和信息化的普及，必须强化财务信息体系的建设；通过这种方式，可以最大限度地优化高校的财务管理。对于财务信息系统的建设，高校要想建立适应其自身特点的信息化系统，必须经过长时间的探索与发展。这不是学校或财务机构可以完成的，所以必须加强对IT系统的开发和应用。在系统内容的构建上，高校应将各业务部门和财务部整合到系统中，并针对各部门的特点，对各部门的功能进行分析，以便进行数据的收集和共享，进而推进其与财务的整合，推进了财政管理的发展。高校的财务管理过程优化，除了要依靠信息化技术的支持外，还需要加强内部控制。通过对现有的内控体系的改进，建立学校在线的内控管理体系，以对学校的财务运行进行监控，并对其进行风险预警，从而达到学校的内部管理目标。在进行内部控制时，高校应以国家有关法律法规为基础，制订切实可行的财务管理体系。从总体上看，高校的财务管理体系主要有现金管理制度、内部考核制度、内部分配制度；在管理全过程中，必须做到制度上的有条不紊，才能更好地控制经费的使用，加强对高校财政的监督。(五)深化人员队伍建设，提高全员参与的积极性高校要实现“业”和“财”的结合，必须要有杰出的财务人才作为后盾，必须要不断提高财务从业人员的专业素质与素养。高校的业财融合，对财务人员的财务管理能力有很高的要求，所以财务人员要主动学习，提高自己的水平，以适应这种新的财务方式，可以从这两个方面出发：一是转变思想，会计人员要认识到高校的经营活动组成，从整体上把业务与财务工作结合起来，并运用财务知识对学校进行评估，并给出合理